Dwight Eisenhower vivió una de las vidas más productivas que puedas imaginar.
Eisenhower fue el 34º Presidente de los Estados Unidos, sirviendo dos mandatos de 1953 a 1961., Durante su tiempo en el cargo, lanzó programas que condujeron directamente al desarrollo del sistema de carreteras interestatales en los Estados Unidos, el lanzamiento de internet (DARPA), la exploración del espacio (NASA) y el uso pacífico de fuentes de energía alternativas (Atomic Energy Act).
antes de convertirse en presidente, Eisenhower fue un general de cinco estrellas en el Ejército de los Estados Unidos, sirvió como Comandante Supremo de las Fuerzas Aliadas en Europa durante la Segunda Guerra Mundial, y fue responsable de la planificación y ejecución de invasiones del Norte de África, Francia y Alemania.,
en otros puntos del camino, se desempeñó como Presidente de la Universidad de Columbia, se convirtió en el primer Comandante Supremo de la OTAN, y de alguna manera encontró tiempo para dedicarse a pasatiempos como el golf y la pintura al óleo.
Eisenhower tenía una increíble capacidad para mantener su productividad no solo durante semanas o meses, sino durante décadas. Y por esa razón, no es de extrañar que sus métodos para la gestión del tiempo, la gestión de tareas y la productividad hayan sido estudiados por muchas personas.,
su estrategia de productividad más famosa se conoce como Eisenhower Box (o Eisenhower Matrix) y es una sencilla herramienta de toma de decisiones que puedes usar ahora mismo. Hablemos de cómo ser más productivo y cómo funciona la estrategia de Eisenhower.
La Caja de Eisenhower: cómo ser más productivo
La estrategia de Eisenhower para tomar acción y organizar sus tareas es simple. Usando la matriz de decisión a continuación, separará sus acciones en base a cuatro posibilidades.
- urgente e importante (tareas que harás inmediatamente).,
- importante, pero no urgente (tareas que programará para hacer más adelante).
- urgente, pero no importante (tareas que delegarás a otra persona).
- ni urgente ni importante (tareas que eliminarás).
lo bueno de esta matriz es que se puede usar para planes de productividad amplios («¿Cómo debo pasar mi tiempo cada semana?») y para planes diarios más pequeños («What should I do today?”).
Aquí hay un ejemplo de cómo se ve mi caja Eisenhower para hoy.,
La Diferencia Entre Urgente e Importante
Lo que es importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante.
– Dwight Eisenhower
Las tareas urgentes son cosas a las que sientes que necesitas reaccionar: correos electrónicos, llamadas telefónicas, textos, noticias. Mientras tanto, en palabras de Brett McKay, » las tareas importantes son cosas que contribuyen a nuestra misión, valores y objetivos a largo plazo.»1
separar estas diferencias es bastante simple de hacer una vez, pero hacerlo continuamente puede ser difícil., La razón por la que me gusta la matriz Eisenhower es que proporciona un marco claro para tomar las decisiones una y otra vez. Y como todo en la vida, la consistencia es la parte difícil.
Aquí hay algunas otras observaciones que he hecho usando este método.
eliminación antes de la optimización
hace unos años, estaba leyendo sobre programación informática cuando me encontré con una cita interesante:
«no hay código más rápido que ningún código.,»
–Kevlin Henney
En otras palabras, la forma más rápida de hacer algo, ya sea que una computadora lea una línea de código o cruce una tarea de su lista de tareas pendientes, es eliminar esa tarea por completo. No hay manera más rápida de hacer algo que no hacerlo en absoluto. Esa no es una razón para ser perezoso, sino más bien una sugerencia para obligarse a tomar decisiones difíciles y eliminar cualquier tarea que no lo lleve hacia su misión, sus valores y sus objetivos.,
con demasiada frecuencia, utilizamos la productividad, la gestión del tiempo y la optimización como excusa para evitar la pregunta realmente difícil: «¿realmente necesito hacer esto?»Es mucho más fácil permanecer ocupado y decirte a ti mismo que solo necesitas ser un poco más eficiente o «trabajar un poco más tarde esta noche» que soportar el dolor de eliminar una tarea con la que te sientes cómodo haciendo, pero ese no es el mejor uso de tu tiempo. 2
Como dice Tim Ferriss, » estar ocupado es una forma de pereza — pensamiento perezoso y acción indiscriminada.,»
encuentro que la matriz de Eisenhower es particularmente útil porque me empuja a cuestionar si una acción es realmente necesaria, lo que significa que es más probable que mueva tareas al cuadrante «Eliminar» en lugar de repetirlas sin pensar. Y para ser honesto, si simplemente eliminara todas las cosas en las que pierde tiempo cada día, probablemente no necesitaría ningún consejo sobre cómo ser más productivo en las cosas que importan.
¿esto me ayuda a lograr mi objetivo?
una nota final: puede ser difícil eliminar las actividades de pérdida de tiempo si no está seguro de lo que está trabajando., En mi experiencia, hay dos preguntas que pueden ayudar a aclarar todo el proceso detrás de la caja Eisenhower.
Esas dos preguntas son…
- ¿Qué estoy trabajando hacia?
- ¿cuáles son los valores fundamentales que impulsan mi vida?
estas son preguntas que me he hecho en mi revisión anual y mi informe de integridad. Responder a estas preguntas me ha ayudado a aclarar las categorías para ciertas tareas en mi vida. Decidir qué tareas hacer y qué tareas eliminar se vuelve mucho más fácil cuando tiene claro lo que es importante para usted.,
La matriz de Eisenhower no es una estrategia perfecta, pero he encontrado que es una herramienta útil para la toma de decisiones para aumentar mi productividad y eliminar los comportamientos que consumen energía mental, pierden tiempo y rara vez me mueven hacia mis objetivos. Espero que también te resulte útil. 3
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Gracias a Brett McKay en The Art of Manliness por su post en el Eisenhower Box.
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el término «uso más alto y mejor» es un concepto de bienes raíces para encontrar el uso más valioso de una propiedad., Mi amigo Mark Heckmann es un fan de usar la frase para la gestión personal del tiempo y también me gusta. Gracias Mark!
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para otros consejos útiles de productividad, consulte este artículo que resume el trabajo de Scott Hansleman.