cuando tiene una cita con el médico, o especialmente si sabe que tiene una serie de citas futuras, informar a su supervisor y mantenerlos informados sobre el tiempo preserva una relación profesional positiva y asegura que todo se mantenga en el horario. Esta situación podría ocurrir por una variedad de razones, como una condición continua que requiere muchas citas médicas, síntomas que requieren varios viajes para diagnosticar, terapia física o tratamiento de salud mental con un terapeuta o psiquiatra.,

para hacer las cosas más fáciles, puede poner los detalles de su cita por escrito para que su jefe tenga un documento como recordatorio y para referencia futura. Construya su carta de una manera respetuosa y directa e incluya todos los detalles relevantes que su jefe necesita saber. Si se encuentra atascado y no está seguro de cómo escribir su mensaje, use los siguientes ejemplos para comenzar.

frases para usar en su carta

estos ejemplos de frases pueden alertar a su supervisor sobre el problema mientras ayudan a mantener su privacidad.,

  • No me he sentido bien últimamente, y mi médico reservó algunas citas para tratar de llegar al fondo de lo que sea esto. He tratado de programar estas citas temprano para evitar perder mucho trabajo, pero eso no siempre ha sido posible. Aquí está la lista de Mis fechas y horas de cita: .
  • estoy atrasado en varias citas médicas y solo quería hacerle saber con anticipación que estaré fuera de la oficina o que comenzaré tarde debido a estas citas., Le haré saber sobre cada fecha específica tan pronto como lo programe; dada la lista de espera en las oficinas de mi médico y dentista, sospecho que podré proporcionarle al menos dos semanas de aviso antes de cada cita.
  • Tengo una cita médica semanal los miércoles al mediodía durante las próximas seis semanas y necesitaré tomar un descanso prolongado para almorzar para acomodarlo. Sin duda me quedaré más tarde al final del día para completar mi trabajo, si es necesario.
  • estaré ausente de lunes a miércoles de la próxima semana debido a citas con el médico por razones de salud., Ya he hablado con Jim, que ha accedido a cubrirme durante este tiempo. No hay necesidad de preocuparse, y anticipo estar bien y en perfecto estado de funcionamiento a mi regreso.

notificar a su Supervisor sobre una cita con el médico

asegúrese de dar aviso con la mayor antelación posible. Si puede, envíe un correo electrónico que incluya las fechas y horas de sus citas en lugar de varios correos electrónicos a medida que la información esté disponible. Disminuirá cualquier inquietud que su gerente pueda tener si sugiere cómo manejará la cobertura de su trabajo., Si va a hacer el trabajo usted mismo, asignar a alguien para cubrir su trabajo o turno, o si desea que su supervisor se encargue de los arreglos.

nunca proporcione información detallada sobre sus problemas médicos. A tu jefe le importa, pero cuanto menos sepa sobre tu información HIPAA, mejor. Si desea ver a un terapeuta para trabajar en problemas de salud mental, no es necesario que especifique esto a su empleador. Está bien describir estas visitas simplemente como citas «médicas».,

Este es un ejemplo de mensaje general para cuando necesite proporcionar una notificación por correo electrónico de que faltará al trabajo (o ya ha estado ausente) debido a una sola cita con el médico.

muestra de mensaje de correo electrónico de cita con el médico (versión de texto)

asunto: – cita con el médico

estimado :

Por favor acepte esta carta como notificación escrita que no podré asistir al trabajo debido a una cita con el médico previamente programada., (Nota: Si surge una cita médica urgente o no planificada para la cual no puede planificar con anticipación, simplemente tenga en cuenta que desafortunadamente no pudo asistir al trabajo en el día dado y discúlpese por no haber podido proporcionar un aviso anticipado.)

Por favor, hágamelo saber si puedo proporcionar más información o documentación.

sinceramente,

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enviando el mensaje

asegúrese de mantener su mensaje de correo electrónico profesional. La vida sucede, y los empleadores se dan cuenta de que, a veces, los empleados estarán ausentes por diferentes razones., Siempre y cuando no se convierta en un hábito de ausentismo y, siempre que sea posible, proporcione un aviso previo de aquellos momentos en los que anticipa faltar al trabajo, su ausencia ocasional no debe reflejar negativamente en su rendimiento laboral general.

Los empleados también pueden necesitar proporcionar una carta de excusa cuando pierden tiempo del trabajo a la entrevista o por otras razones. Estas cartas de excusa de ejemplo se pueden editar para adaptarse a sus circunstancias personales.,