hay docenas de herramientas para hacer un presupuesto, rastrear cuentas bancarias y crear objetivos de ahorro.
pero antes de invertir en Herramientas de administración de dinero complicadas, podría ser mejor simplemente hacer un presupuesto en hojas de cálculo de Google.
Puede crear su propia plantilla gratuita de presupuesto de hoja de cálculo de Google en menos de una hora. Y al construir su propio presupuesto, aprenderá más sobre su dinero y cómo lo piensa.,
más tarde, cuando esté listo, puede actualizar fácilmente a un presupuesto de hoja de cálculo de Google gratuito con tecnología de Tiller Money.
también lee «presupuestación con hojas de cálculo de Google: 18 consejos simples pero increíblemente efectivos →
una guía simple y paso a paso para crear un presupuesto en hojas de cálculo de Google
Paso 1: abre una hoja de cálculo de Google
ve a tu cuenta de Google Drive. En la barra lateral izquierda, haga clic en «nuevo» y » hoja de Google.,»
Paso 2: Crear Categorías de Ingresos y Gastos
Categorías son la columna vertebral de un presupuesto. No hay un número» correcto » de categorías. Sin embargo, desea suficientes categorías para abarcar todos sus ingresos y gastos sin crear complejidad innecesaria.,
Si encuentra que la especificidad le ayuda a mantener un mejor control de sus finanzas, es posible que desee agregar subcategorías para rastrear más de cerca ciertos gastos.
esto es especialmente útil si está tratando de reducir sus gastos en un área específica de sus finanzas.
Paso 3: decida qué período presupuestario usar
es posible que desee presupuestar Diariamente, Semanalmente, quincenalmente, mensualmente o anualmente., El período que utilice puede depender de:
- frecuencia de pago
- Qué tan de cerca desea monitorear sus finanzas
- cuánto tiempo desea pasar actualizando su hoja de cálculo de presupuesto
También puede usar varios períodos de presupuesto simultáneamente. De hecho, la mayoría de las aplicaciones y software de presupuesto rastrean los ingresos y los gastos por mes. Luego extrapolan el presupuesto a un año.,
independientemente del período presupuestario, querrá crear tres columnas:
- Una columna para sus ingresos y gastos presupuestados
- Una columna para los ingresos y gastos reales
- Una columna que muestre la diferencia entre los dos, para que pueda ver una imagen completa de su progreso
paso 4: utilice fórmulas simples para minimizar su compromiso de tiempo.
sumar celdas manualmente consume mucho tiempo, pero Google Sheets lo hace fácil con fórmulas.,
Puede calcular la diferencia entre sus ingresos y gastos presupuestados y reales restando la celda que contiene la cantidad «real» de la celda que contiene la cantidad «presupuesto».
También puede sumar verticalmente todas sus categorías de ingresos y gastos utilizando la fórmula de suma.
Paso 5: Entrada de sus números del presupuesto.
crear un presupuesto no es más que establecer objetivos financieros., Sus ingresos ponen un límite estricto a sus gastos permitidos. Sin embargo, dentro de los parámetros de sus ingresos, puede decidir cómo gastar su dinero.
sus datos financieros históricos son un gran punto de partida para crear su presupuesto. Mire a través de los últimos meses de los registros bancarios para ver a dónde va realmente su dinero.
- Cómo importar manualmente sus datos bancarios en su hoja de timón
Paso 6: Actualice su presupuesto.
a medida que avanza el período de presupuesto elegido, asegúrese de actualizar regularmente su hoja de cálculo de presupuesto con todas sus transacciones reales., De esta manera puedes seguir tu progreso.
es posible que deba ajustar su presupuesto para tener en cuenta los gastos de emergencia o los ingresos no planificados. El presupuesto se trata de hacerse consciente del dinero que entra y sale de su vida.
no se preocupe si sus ingresos y gastos presupuestados y reales varían. Cuanto más use su presupuesto, más preciso será.
Crear un presupuesto desde cero, no tiene que ser difícil. No necesita una hoja de cálculo complicada con fórmulas avanzadas para realizar un control financiero exhaustivo.,
Crear un presupuesto desde cero, no tiene que ser difícil. No necesita una hoja de cálculo complicada con fórmulas avanzadas para realizar un control financiero exhaustivo.
sin embargo, si se siente cómodo con las hojas de cálculo, es posible que desee incorporar funciones adicionales para que su hoja de cálculo de presupuesto sea más informativa y visualmente atractiva.
Formato condicional
El formato condicional es una excelente manera de comparar visualmente sus gastos presupuestados frente a los reales.,
- haga clic derecho en la celda que desea formatear y elija » Formato condicional.»
- Establecer la condición.
- Elija lo que sucede con la condición se cumple.
ahora, en lugar de analizar sus números de presupuesto individualmente, puede ver fácilmente qué categorías están por encima o por debajo del presupuesto de un vistazo.
Tablas y Gráficos
también puede agregar tablas y gráficos para mostrar las tendencias en el gasto.
- En la barra de menú, elija » Insertar «y» Gráfico.,»
- aparecerá una barra lateral a la derecha de la pantalla. Le permite personalizar:
- Los datos en su gráfico
- El tipo de gráfico o gráfico
- varias características del gráfico o gráfico
fórmulas de apalancamiento
utilice fórmulas esenciales de hojas de cálculo de Google, como googlefinance, PMT y SUMIFS, para realizar un seguimiento de aspectos más específicos de sus finanzas, como las inversiones y la deuda.,
cómo actualizar automáticamente tu plantilla de hoja de cálculo de Google
si estás interesado en presupuestar en una hoja de cálculo de Google, considera registrarte para una prueba gratuita de Tiller Money. Solo Tiller Money actualiza automáticamente las hojas de cálculo de Google con sus gastos diarios, saldos de cuentas y transacciones para que pueda realizar un seguimiento de todo en un solo lugar con el mayor control.
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