en algunos casos, su empleador reembolsará parte o la totalidad de los costos de su viaje de negocios. Esto también se aplica a conducir en un vehículo personal con fines comerciales. Por lo tanto, si tiene que conducir su automóvil a una conferencia o simplemente a otra sucursal de la compañía para una reunión, puede obtener un reembolso. Tenga en cuenta que esto no se aplica a su viaje normal hacia y desde el trabajo.

si su empleador no reembolsa sus gastos, es posible que aún pueda recuperar el dinero que gastó reclamándolo en sus impuestos., Eso puede incluir no solo su kilometraje, sino que en algunos casos puede deducir su seguro de automóvil, estacionamiento y costos de mantenimiento. Puede deducir 57.5 centavos por milla conducida para negocios de sus impuestos de 2020. En 2021, la tasa de reducción de kilometraje es de 56 centavos por milla conducida para negocios.

los cambios de la Ley de recortes de impuestos y empleos en 2017 eliminaron esta deducción para la mayoría de las personas, pero aún puede hacerlo en algunas circunstancias. Obtenga más información en nuestra guía completa para declarar impuestos.

¿a quién se le pueden reembolsar las millas de sus impuestos?,

en el pasado, si tenía gastos comerciales no reembolsados (como millas), podía deducirlos en su declaración de impuestos federales si excedía el 2% de su ingreso bruto ajustado (AGI). Solo necesitabas detallar tus deducciones.

la reforma tributaria en 2017 limitó esta deducción a los miembros de reserva de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, artistas calificados, funcionarios estatales y locales de pago, y personas con discapacidades físicas o mentales que pagan por el cuidado de asistentes en su lugar de empleo.,

aparte de los mencionados anteriormente, hay otras tres situaciones en las que puede obtener un reembolso por kilometraje en su declaración de impuestos:

  • usted es autónomo y usa su automóvil para negocios.

  • su kilometraje era necesario para el cuidado médico o dental.

  • Usted incurrió en millage como voluntario para una organización sin fines de lucro.

deduciendo millaje que exceda el 2% de su AGI

si está en las reservas y desea tomar esta deducción, deberá tener gastos por viaje que esté a más de 100 millas de su hogar., Luego tendrá que llenar el Formulario 2106 y el Anexo 1. No es necesario detallar sus deducciones.

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Calificados artistas pueden deducir el kilometraje y otros gastos de negocios por completar el Formulario 2106 y de Programación 1. No es necesario detallar., Usted puede ser un artista calificado si cumple con lo siguiente:

  • usted es un artista con al menos dos formularios W-2, cada uno con al menos 2 200 de una compañía de entretenimiento.

  • Su AGI, antes de esta deducción es de $16,000 o menos.

  • Las deducciones relacionadas con el rendimiento que estás haciendo equivalen al menos al 10% de tu AGI.

Los funcionarios del gobierno pueden calificar para deducir millas si están empleados por un estado o subdivisión política de un estado (por ejemplo, una ciudad) al menos parcialmente sobre una base de tarifa. Tendrá que llenar el Formulario 2106 y el Anexo 1., No es necesario detallar las deducciones.

Los trabajadores con discapacidades que tuvieron gastos relacionados con la discapacidad en el trabajo deben detallar, utilizando el Anexo A, para deducir los gastos.

Kilometraje comercial para trabajadores autónomos

Los Trabajadores Autónomos pueden deducir millas que conducen en sus automóviles personales para negocios. No puede deducir el costo de conducir a una oficina regular, pero de lo contrario no importa si va a reunirse con un cliente o comprar suministros de trabajo. Deberá reclamar sus millas comerciales como gastos en la Parte II del Anexo C.,

si planea obtener un reembolso por millas business, debe mantener un registro detallado de millas. Sin registros, el IRS puede no aceptar su millaje. Su registro debe incluir las fechas, las millas recorridas y las razones de todas sus millas. Idealmente, puede incluir lecturas del odómetro como prueba adicional. Esto es mucho trabajo, pero hay aplicaciones y servicios que lo hacen más fácil.

kilometraje para gastos médicos o dentales

si tuvo gastos médicos o dentales que excedieron el 7.5% de su AGI en 2019, puede deducir el exceso detallando y tomando la deducción de gastos médicos., Esto incluye viajes para citas médicas y servicios médicos similares. (Esta exención comenzará en el 10% de su AGI en 2021.)

Kilometraje voluntario para una organización sin fines de lucro

si gasta dinero viajando al servicio de una organización sin fines de lucro o caritativa calificada, puede deducir el costo de ese kilometraje. Para hacerlo tendrá que detallar en su declaración de impuestos. Este kilometraje cae dentro de la categoría de una contribución caritativa.,

Kilometraje como parte de los gastos de mudanza

antes del año fiscal 2018, puede deducir los gastos, incluido el kilometraje, que resulten de la mudanza para su trabajo. Ya sea que su empresa se mude al otro lado del estado o del país, si condujo hasta allí sin que su empleador le reembolsara, podría deducir sus millas y gastos de viaje.

debido a la reforma tributaria de 2017, Las únicas personas que ahora pueden tomar esta deducción son las personas en las Fuerzas Armadas que están en servicio activo y se mueven debido a un cambio permanente de estación. Para reclamar esta deducción, debe usar el Anexo 1 del Formulario 1040., No es necesario detallar.

¿cuánto es el reembolso de millas en 2021?

El IRS publica pautas anuales sobre cuánto reembolsar a los empleados y contribuyentes por milla. Estos se conocen como las tarifas de kilometraje estándar y varían según el tipo de kilometraje.

las tarifas de millaje estándar para 2021 son las siguientes:

  • 56 centavos por milla conducida para negocios (por debajo de 57.,5 centavos por milla en 2020)

  • 16 centavos por milla conducidos con fines médicos o de mudanza (por debajo de 17 centavos por milla en 2020)

  • 14 centavos por milla conducidos al servicio de organizaciones caritativas (igual que la tarifa de 2020)

¿los empleadores usan las tarifas estándar de millaje?

si su empleador reembolsa el millaje, puede usar una tasa de reembolso que sea más alta o más baja que las pautas federales. Solo tenga en cuenta que cualquier reembolso por encima de las tarifas de millaje estándar está sujeto a impuestos., Usted tendrá que pagar el impuesto sobre la renta en él y siempre hay la posibilidad de que te empuja a un nivel de impuestos más alto.

usando las tarifas de millas estándar en sus impuestos

si está deduciendo millas en sus impuestos, puede calcular el monto de su deducción utilizando las tarifas estándar. Por lo tanto, si condujo 100 millas para una organización caritativa, puede deducir $140 (100 millas x 14 centavos por milla).

en el caso de que no crea que la tarifa estándar es suficiente para cubrir el costo total de conducir su vehículo, hay otro método de cálculo que le permite deducir sus gastos exactos.,

calcular los gastos reales del automóvil para sus impuestos

Cuando el kilometraje estándar no cubre el costo real de operar su vehículo, puede calcular los gastos reales del automóvil. Luego puede deducir esa cantidad en sus impuestos en lugar de usar las tasas estándar.,

Esto le permite deducir todas y cada una de las siguientes:

  • la Depreciación

  • Garaje alquiler

  • Gas

  • Seguros

  • los pagos de Arrendamiento

  • Licencias.

  • el Aceite de

  • las tarifas de Estacionamiento

  • cuotas de Inscripción

  • Reparación

  • Llantas

  • los Peajes

Para calcular el costo real de su viaje de negocios, usted necesita saber exactamente cuánto se ha gastado. Asegúrese de mantener registros de todos los gastos.,

la tarifa de millaje estándar generalmente resulta en una deducción más grande que calcular el costo exacto de usar tu vehículo, pero esto puede no ser siempre el caso, especialmente si estás declarando impuestos como conductor de Uber o Lyft.

si usa un automóvil por razones comerciales y personales, deberá prorratear la cantidad que gastó. Por ejemplo, si el 30% de su uso de automóvil es para negocios y el otro 70% es para uso personal, deberá prorratear sus gastos de automóvil para que solo solicite un reembolso del 30% de sus gastos totales de conducción.,

cualquier persona que incluya la depreciación de un automóvil debe asegurarse de verificar los límites de depreciación del IRS. Hay deducciones máximas basadas en qué tipo de automóvil tiene y cuándo lo obtuvo.

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Hacer cualquiera de los empleadores tienen que reembolsar a los empleados millas?,

Si los empleadores están obligados o no a reembolsar el kilometraje de sus empleados depende de las reglas estatales y federales. La Ley Federal no requiere que los empleadores reembolsen millas u otros gastos comerciales. La única excepción es cuando esos gastos causarían que los salarios reales de un empleado caigan por debajo del salario mínimo. En ese caso, el empleador tendría que reembolsar al empleado el kilometraje (u otros gastos comerciales) para que sus ganancias lleguen al menos al salario mínimo.

como un ejemplo simple, digamos que alguien que trabaja a tiempo completo y gana el salario mínimo federal de 7 7.,25 por hora tiene que pagar 5 50 para el gas para conducir a una conferencia de negocios. Que la persona real de los ingresos para la semana de la conferencia sería de $6 por hora:

$240 en la paga de la semana ($7.25 x 40 horas es de $290 y luego de restar $50 de gastos) dividido por 40 horas es de $6 por hora.

en este caso, el empleador tendría que reembolsar al empleado por lo menos 5 50 para que sus ganancias por hora vuelvan a $7.25.,

las leyes estatales de reembolso

los salarios mínimos locales difieren de la tasa federal, por lo que es posible que su empleador deba reembolsarle para mantener sus ingresos por encima del salario mínimo local.

algunos lugares requieren que los empleadores reembolsen el millaje y los gastos comerciales. Otros lugares le permiten deducir gastos no reembolsados en su declaración de impuestos del estado., Buscar reembolso de millas de su empleador o en su declaración de impuestos si usted vive en alguno de estos estados:

  • California

  • Distrito de Columbia

  • Illinois

  • Iowa

  • Massachusetts

  • Montana

  • Nueva York

  • Pensilvania

consulte con su estado local del departamento de impuestos para aclarar las leyes de su estado o ciudad.