hay dos formas de enviar un correo electrónico a una máquina de fax: a través de un servicio de fax en línea o un servidor de fax de nivel empresarial.

hay otras formas de enviar fax desde una computadora que utiliza una máquina de fax conectada o un software de fax (un reemplazo directo de una máquina de fax) sin embargo; estos enfoques no tienen la ventaja de poder gestionarse a través del correo electrónico y también requieren una línea telefónica fija.

resumen

  • No hay una forma «fuera de la caja» de que un programa de correo electrónico pueda enviar un fax., Se requiere un servicio de fax en línea, un servidor de fax o una máquina de fax conectada para habilitar el correo electrónico a fax y el fax a correo electrónico.
  • Puede enviar y recibir un fax con correo electrónico utilizando un servicio de fax en línea, incluidos servicios de correo electrónico como Gmail, Hotmail y Outlook.
  • Puede enviar y recibir un fax utilizando una máquina de fax conectada o una impresora multifunción como relé. La mayoría solo tiene la capacidad de recibir un fax y reenviarlo al correo electrónico, mientras que el envío se realiza a través del controlador de impresión.,
  • Enterprise & los servidores de fax de nivel corporativo pueden agregar la capacidad» correo electrónico a fax «y» fax a correo electrónico » a una organización.,
  • Las alternativas incluyen el software de fax y la búsqueda de un establecimiento local para enviar y recibir faxes

en esta página

  • Cómo funciona el fax al correo electrónico (y el correo electrónico al fax)
  • Cómo enviar y recibir un fax al correo electrónico (o correo electrónico al fax) con un servicio de fax en línea
  • Utilice una máquina de fax conectada para enviar y recibir un fax con/li>

cómo funciona fax a correo electrónico (y correo electrónico a fax)

Hay dos formas de conectar fax y correo electrónico., El primero es con un servidor de fax( un servicio de fax en línea es un tipo de servidor de fax), el segundo es con una máquina de fax conectada con capacidad de correo electrónico.

Un servicio de fax en línea es un tipo de servidor de fax. La principal diferencia entre los dos es que los servidores de fax se administran directamente (normalmente se encuentran en entornos empresariales y corporativos), mientras que el fax en línea está disponible como servicio.

una máquina de fax conectada es una máquina de fax que es controlada por una computadora o teléfono inteligente., Muchas máquinas de fax conectadas pueden enviar un fax desde el controlador de impresión, y algunas pueden transmitir el fax a un correo electrónico cada vez que se recibe un fax.

cómo enviar y recibir un fax a correo electrónico (o correo electrónico a fax) con un servicio de fax o servidor de fax en línea

correo electrónico a fax (y fax a correo electrónico) es una función estándar con la mayoría de los servicios de fax en línea.

enviar un correo electrónico a fax

Los pasos varían según el proveedor de servicios. Un enfoque típico para enviar un correo electrónico a fax con un servicio de fax en línea es:

Paso 1-Preparar un nuevo correo electrónico. Abra un nuevo correo electrónico como lo haría normalmente.,

Paso 2-Coloque el número de fax » to » en una dirección de correo electrónico. Para enviar el correo electrónico a un fax enviar a una dirección de correo electrónico que es el número de fax @ theFaxProviderDomain.com.por ejemplo, si el número de fax para enviar es +1 (212) 555-5555, y el servicio de fax en línea es Nextiva, el correo electrónico para enviar es

Paso 3 – Introduzca la línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico. La línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico se convertirán en las partes relevantes de la portada del fax. El asunto será el asunto del correo electrónico, el cuerpo del correo electrónico será el cuerpo de la página de portada., La información sobre el remitente se inserta automáticamente en la portada desde la configuración del servicio.

Paso 4-adjunte los documentos al fax. Se puede adjuntar más de un documento, y los formatos de archivo como Word y PDF son universalmente compatibles.

Paso 5-enviar el correo electrónico. El correo electrónico viaja al servicio de fax. El servicio de fax convertirá la información del correo electrónico en un fax y llamará al número de fax.

paso 6-espere la confirmación (o error de mensaje). El servicio de fax envía un correo electrónico de la página de confirmación que muestra que el fax se envió correctamente o no.,

recibir un fax por correo electrónico

Los pasos varían según el proveedor. Este es un enfoque típico para recibir un fax a una dirección de correo electrónico:

Paso 1-el servicio de fax espera a que suene la línea de fax. El servicio de fax siempre está encendido independientemente de si su computadora, teléfono inteligente o cliente de correo electrónico está activo.

Paso 2 – el servicio de fax responde a la línea de fax que suena. La máquina de fax que envía transmite la información de fax al servicio de fax.

Paso 3 – el servicio de fax almacena el fax. Un navegador web, un programa de software o una aplicación pueden acceder a los faxes.,

Paso 4 – El servicio de fax envía por correo electrónico una copia del fax a la(S) dirección (es) de correo electrónico designada (algunos servicios de fax permiten más de una dirección de correo electrónico de destinatario). El correo electrónico llega con una copia del fax en formato PDF.

compatibilidad

El sistema puede funcionar con todo tipo de dispositivos, incluidos ordenadores (Windows, Mac y Linux) y Smartphones/Tablets (iPhone, Android, Blackberry y Windows Phone). Puede funcionar en cualquier lugar donde se pueda acceder al correo electrónico y se pueda mostrar un documento PDF.

todos los tipos de direcciones de correo electrónico son compatibles., Un servicio de correo electrónico a fax en línea puede funcionar con:

  • direcciones de correo electrónico Webmail como Gmail, Hotmail, Yahoo! Correo y correo web de Outlook 365.
  • Verizon, AT& T, Time Warner, Comcast, CenturyLink y el correo electrónico de cualquier proveedor de servicios de internet.
  • cualquier cliente de correo electrónico como Outlook, Thunderbird y Mac Mail.

limitaciones

las limitaciones de fax a correo electrónico con un servicio de fax en línea o servidor de fax provienen principalmente del tamaño de almacenamiento que permite el proveedor de correo electrónico., La mayoría de los proveedores de correo electrónico permiten espacio más que suficiente; sin embargo, los documentos de fax ocupan mucho más espacio de almacenamiento en la computadora que un documento equivalente escrito directamente en un correo electrónico.

con un servidor de fax, puede haber limitaciones establecidas por los administradores en cuanto a qué tipo de correo electrónico puede enviar y recibir un fax. Sin embargo, estas limitaciones son específicas de la organización y no del software del servidor.

Utilice una máquina de fax conectada para enviar y recibir un fax con correo electrónico

La mayoría de las máquinas de fax conectadas tienen la capacidad de» imprimir » para enviar fax a través del controlador de impresión., Algunas máquinas de fax conectadas (o impresoras multifunción con capacidad de fax) pueden reenviar un fax al correo electrónico.

Una máquina de fax conectada seguirá necesitando una línea telefónica fija, al igual que una máquina de fax normal.

«imprimir» al controlador de fax

Las máquinas de fax conectadas pueden enviar un fax «imprimiendo» el fax.

Los detalles varían según la máquina de fax. Es típico tener la capacidad de cargar el controlador de impresión (vaya a imprimir el archivo, seleccione Más opciones). Dentro del controlador de impresión hay una opción para enviar el documento a un número de fax.,

otras máquinas de fax tienen software que ejecuta las funciones para enviar el fax. Dentro del software, hay una opción para construir un fax simple y enviarlo como un fax.

reenviar fax al correo electrónico

algunas máquinas de fax conectadas pueden reenviar (o retransmitir) un fax recibido a una dirección de correo electrónico. Cuando se recibe un fax, se envía un correo electrónico a una dirección de correo electrónico designada con una copia en PDF del fax adjunta.,

alternativas-fax con una computadora o usar una tienda local

la alternativa más simple a un servicio de fax en línea con fax por correo electrónico o una máquina de fax conectada es el software de fax o encontrar un lugar local para enviar un fax.

La mayoría de las versiones de Windows incluyen «Window fax and scan», un programa que actúa como reemplazo directo de una máquina de fax. Se requiere un módem de fax en la computadora y una línea telefónica fija. Este programa actúa muy parecido a un cliente de correo electrónico, sin embargo, es para enviar y recibir faxes.,

fuentes y más recursos

  • Autoridad de Fax-Fax por correo electrónico (Glosario) – nuestra entrada de glosario que define qué es un fax por correo electrónico y cómo funciona.
  • Autoridad de Fax-Guía de Fax en línea – Nuestra guía de sistemas de fax en línea. Correo electrónico a fax y fax a correo electrónico es solo una pequeña parte del fax en línea.
  • Autoridad de Fax – servicios de fax en línea – Nuestra comparación de servicios de fax en línea. La página incluye una comparación lado a lado.
  • Wikipedia-Internet Fax-la entrada de Wikipedia en internet fax, un término general para enviar y recibir faxes a través de Internet.,
  • Wikihow-cómo enviar un correo electrónico a un Fax: 6 pasos-una explicación básica de cómo enviar un correo electrónico a una máquina de fax.
  • Foro de Soporte de Mozilla Thunderbird – ¿puedo enviar un correo electrónico a un número de fax? – Un foro de discusión en el Foro de Soporte de Mozilla sobre el uso de un sistema de correo electrónico a fax.
  • hermano – ¿cómo configuro el reenvío de fax al correo electrónico? – Respuesta del Foro de soporte de Brother sobre cómo configurar el reenvío de fax en un MFC -8220.,
  • Google Patents-patente # US 6424426 B1 sistema y método de comunicación de Fax a correo electrónico y correo electrónico a fax: una patente que muestra el funcionamiento de un sistema de fax a correo electrónico y correo electrónico a fax desde el año 2000. Otorgado a Matthew K. Henry de Mongonet.
  • Google Patents-patente # US US 6614551 B1 máquina de fax con capacidad para correo electrónico y métodos para usar la misma – una patente que muestra el funcionamiento de una máquina de fax con capacidad para correo electrónico. Otorgado a Gregory A. Peek De Intel Corporation.