cada líder sin fines de lucro conoce el adagio común, «se necesita dinero para ganar dinero», y eso no podría ser más cierto que con los eventos de recaudación de fondos. Para lanzar un evento exitoso, las organizaciones necesitan software de gestión de eventos, alimentos, decoraciones, materiales de marketing y mucho más.

todos estos componentes pueden ser costosos incluso si las organizaciones sin fines de lucro se adhieren a un presupuesto estricto. La mayoría de las organizaciones tendrán que buscar ayuda de recursos externos para apoyar su evento.,

afortunadamente, recaudar dinero para eventos no tiene que ser un desafío si sabes a quién preguntar y estás equipado con los consejos correctos. Es por eso que hemos compilado una lista de tres maneras en las que puedes recolectar donaciones para eventos de caridad.,

En este artículo, vamos a discutir cómo las organizaciones pueden solicitar donaciones de:

  • Empresas

  • Donantes

  • Restaurantes

vamos a ofrecer la profundidad de consejos sobre cómo usted puede alcanzar a cada grupo para ayudar a financiar su próximo evento—así que vamos a empezar!

1., Cómo obtener donaciones para eventos de caridad de las empresas

por qué debe preguntar a las empresas

las corporaciones y las empresas locales deben ser el primer grupo de partidarios que solicite donaciones. Las empresas tienen muchas oportunidades y programas filantrópicos para ayudar a apoyar a las organizaciones.

de hecho, las empresas trabajan regularmente con organizaciones sin fines de lucro para mostrar su responsabilidad social corporativa y mejorar las comunidades en las que residen.,

lo mejor de todo es que las empresas pueden ofrecer más que solo fondos monetarios; pueden proporcionar a su organización voluntarios entusiastas, así como contribuciones en especie.

las organizaciones pueden hacer uso de los muchos programas corporativos que proporcionan donaciones caritativas, tales como:

  • Las empresas otorgarán donaciones a organizaciones sin fines de lucro después de que un empleado se haya ofrecido voluntariamente por un número determinado de horas. Por ejemplo, Verizon Dona 7 750 por cada 50 horas de Trabajo voluntario por empleado.,

  • Regalos a juego. Cuando los donantes dan a su organización, su empleado puede igualar sus donaciones (generalmente en una proporción de 1:1). General Electric igualará las donaciones a la mayoría de las organizaciones uno por uno en hasta 2 25,000.

  • Solicitudes de donaciones. Muchas corporaciones proporcionan subvenciones o donaciones en especie a organizaciones sin fines de lucro a petición. Las organizaciones pueden presentar una solicitud a Walmart para tener la oportunidad de recibir $250 a $2,500.,

además, solicitar donaciones para financiar su evento puede conducir a futuras asociaciones. También obtendrá una nueva audiencia (los empleados de la compañía), lo que facilitará la promoción de su causa y recaudará fondos adicionales para proyectos futuros.

Cómo empezar

con tantas empresas y programas filantrópicos diferentes, es posible que no sepa por dónde empezar cuando se trata de pedir donaciones para eventos de caridad.

El primer paso es hacer su investigación., Cada compañía tendrá diferentes pautas y reglas que no solo dictan cuándo puede enviar una solicitud de donación, sino también qué tipos de organizaciones apoyarán.

como tal, investigar para qué programas eres elegible ahorrará tiempo mientras te preparas para enviar tus solicitudes.

finalmente, debe escribir sus cartas de solicitud y enviar sus solicitudes. En general, las organizaciones más grandes tendrán un proceso de solicitud que usted debe seguir, pero para las empresas locales más pequeñas, su organización puede enviar una carta.,

si no está seguro de qué decir, aquí hay un ejemplo de una plantilla de carta de donación:

como puede ver, una carta de solicitud de recaudación de fondos debe ser personal, así como indicar el motivo de su solicitud y explicar la importancia de su evento.

además, debe ser específico al solicitar donaciones; pregunte por los artículos exactos o una cantidad en dólares. Es más probable que las empresas respondan cuando eres transparente sobre tus necesidades.,

consejos de expertos para alcanzar el éxito

si su organización está buscando formas adicionales de recaudar dinero con la ayuda de las empresas, ¿por qué no probar una ruta no tradicional? ¡Puedes asociarte con minoristas locales para lanzar una organización benéfica de pago!

durante una organización benéfica de pago, su organización pedirá a sus socios minoristas que soliciten donaciones de los clientes durante el pago. Puede colocar quioscos de donación o un frasco de donación en las tiendas para recaudar fondos.,

si bien este método de recaudación de fondos a menudo tiene una mala reputación, las organizaciones benéficas de pago pueden ser una forma muy rentable para que las organizaciones recauden dinero. ¿Aún no estás convencido? La guía de DipJar para maximizar los fondos durante el pago las organizaciones benéficas pueden persuadirlo de lo contrario.

por ejemplo, Children’s Miracle Hospitals realizó una caja de caridad exitosa con quioscos de donación. Los partidarios podrían simplemente sumergir sus tarjetas en el dispositivo., Además, los donantes no tenían que tener dinero en efectivo para contribuir, abriendo la capacidad de dar a un grupo mucho más grande de clientes. Lea acerca de 4 organizaciones más que usaron DipJars para recolectar donaciones diariamente y durante sus eventos de recaudación de fondos.

2. Cómo obtener donaciones para eventos de caridad de los donantes

por qué debe preguntar a los donantes

no hay duda de que el apoyo de los donantes es cómo las organizaciones sin fines de lucro recaudan la mayor parte de sus fondos, y no es diferente para los eventos.,

mientras que las donaciones que recibes de los seguidores son más pequeñas que el dinero que recaudas de las corporaciones, los donantes pueden ser igual de valiosos porque pueden compartir tu campaña con amigos y familiares.

desde el donante que da 2 25 cada mes al donante principal que da 5 5,000 en un cheque, las personas pueden desempeñar un papel importante en la financiación de su evento.

las personas pueden donar dinero, así como tiempo y ayudar a crear conciencia sobre su causa., Además, la emoción que crean para su evento de caridad, podría persuadir a otros a involucrarse, lo que puede llevar a más asistentes y apoyo.

cómo comenzar

probablemente tenga varias campañas en curso donde solicite fondos a los donantes. Esas campañas pueden contribuir a su recaudación de fondos, sin embargo, también debe crear una campaña separada dedicada a recaudar dinero para su evento.

esto le facilitará explicar claramente cómo se utilizarán los fondos y por qué es importante recaudar el dinero., Además, puede establecer un objetivo específico de recaudación de fondos que los partidarios pueden aspirar a alcanzar.

hay muchas maneras diferentes de recaudar fondos, incluidas estas ideas de recaudación de fondos probadas:

  • lanzar una campaña de crowdfunding. Como mencionamos anteriormente, los donantes pueden ser fundamentales para crear conciencia, y ¿qué mejor manera de difundir la palabra que con una campaña de crowdfunding? El Crowdfunding es una forma de bajo costo para recaudar dinero y los donantes pueden utilizar las funciones de intercambio social disponibles en la mayoría de las plataformas para correr la voz.,

  • Vender la mercancía. Si ya vendes mercancía para recaudar dinero para tu causa, crea una campaña en la que todos los fondos de los artículos comprados se destinarán a apoyar tu evento. Dado que los donantes sabrán exactamente a qué se destinan sus fondos, es más probable que compren un artículo para apoyar su evento.

  • Llamamiento a los principales donantes. Utilice prospect research y pida a los miembros clave del personal que se comuniquen con los principales donantes para hacer una contribución. También puede utilizar las conexiones de sus juntas para encontrar posibles donantes principales., Además, puede proponer una donación de desafío, donde su organización sin fines de lucro debe recaudar una cierta cantidad que luego será igualada por un donante principal.

por último, pero no menos importante, no se olvide de promover sus métodos de donación principales.

por ejemplo, haga saber a los donantes lo sencillo que es dar a través de un quiosco de donaciones cuando visitan sus instalaciones. Comparte imágenes como la imagen de abajo en tus cuentas de redes sociales para mostrar a los seguidores que el proceso de donación solo tarda un par de minutos en completarse.,

además, puede enviar correos electrónicos sobre su campaña y enumerar las formas en que los donantes pueden contribuir. Al promover sus métodos de donación, los donantes pueden elegir apoyar su causa de la manera que les resulte más conveniente.

consejos de expertos para alcanzar el éxito

al igual que lo haría con las empresas, es importante ser específico cuando solicite donaciones de partidarios.

¿Cómo saber cuánto pedir?,

utilice los conocimientos de su software de recaudación de fondos para obtener una mejor comprensión de la cantidad ideal de donación. Tenga en cuenta que diferentes momentos u ocasiones pueden llevar a que las personas contribuyan menos o más a su organización.

lo bueno de usar un dispositivo como un quiosco de donación es que no solo rastrea el monto de la donación, sino también la ubicación, la hora y la fecha de cada regalo. Esta información puede ser valiosa para determinar el tamaño ideal de la donación.,

por ejemplo, la Biblioteca Pública de Nueva York colocó un quiosco de donaciones al final de su recorrido de audio para alentar a los donantes a donar.

descubrieron que los donantes eran mucho más propensos a dar si la donación quiosco a $5. De hecho, el uso del quiosco de donaciones con una cantidad fija de regalo ha aumentado el número de donaciones que han recibido.

3., Cómo obtener donaciones para eventos de caridad de restaurantes

por qué debe preguntar a restaurantes

mientras pide donaciones de empresas y simpatizantes es el lugar al que muchas organizaciones sin fines de lucro pueden acudir. Pocos se aventuran a pedir a los restaurantes que apoyen su evento. Tal vez te sorprenda saber que los restaurantes ofrecen muchas oportunidades para apoyar a las organizaciones sin fines de lucro.

los restaurantes pueden ayudar a apoyar el evento benéfico de su organización sin fines de lucro con todo, desde la preparación de alimentos hasta el espacio del lugar y las subvenciones.,

si eso no es suficiente para persuadirlo de buscar apoyo de los restaurantes, también pueden ayudarlo con sus esfuerzos de recaudación de fondos realizando días de donación. Durante esta recaudación de fondos, todos (o un porcentaje) de los ingresos del día se destinarán a su organización.,

vea cómo el Ejército de Salvación se asoció con Shipley Donuts para recolectar donaciones en el Día Nacional del donut:

además de recibir parte de las ganancias del día de donación, su organización puede aceptar fondos adicionales a través de un quiosco de donación.

además, establecer asociaciones con restaurantes puede conducir a futuras oportunidades de recaudación de fondos.,

cómo comenzar

para comenzar, deberá investigar los diferentes programas de caridad disponibles en los restaurantes locales.

incluso si no tienen un programa específico en su lugar, muchos de los restaurantes de cadenas más grandes ofrecen tarjetas de regalo gratuitas a las organizaciones. A primera vista, obtener tarjetas de regalo para restaurantes puede no parecer beneficioso para su organización, pero puede usarlas como premios para una rifa o subasta benéfica.,

dado que los sorteos son económicos, puedes organizar varios de estos eventos de recaudación de fondos para obtener donaciones para tu evento de caridad. Todo lo que necesitas son unas cuantas tarjetas de regalo y una forma de aceptar entradas para la rifa.

por supuesto, puede configurar un frasco de donación, pero solo podrá aceptar donaciones en efectivo. En su lugar, puede utilizar un quiosco de donación como MassChallege utilizado para su rifa.,

los donantes solo tenían que sumergir sus tarjetas en el dispositivo, escribir su nombre en una hoja de papel, y fueron introducidos en el sorteo.

ya sea que decidas recibir tarjetas de regalo de restaurantes o asociarte con ellos para lanzar un giving day, recuerda comunicarte con restaurantes locales que tengan un historial de trabajo con organizaciones sin fines de lucro. De esa manera, usted tiene una mejor oportunidad de obtener su apoyo.,

consejos de expertos para alcanzar el éxito

si todavía tienes dudas sobre pedir a los restaurantes donaciones para eventos, intenta ofrecerles patrocinios. En general, los patrocinios son mutuamente beneficiosos para todas las partes involucradas, por lo que es más probable que reciba una respuesta positiva.

Antes de enviar cartas de patrocinio, debe definir claramente los diferentes niveles de patrocinio. Sus niveles deben incluir los beneficios que los restaurantes recibirán a cambio de patrocinar su evento.,

por ejemplo, puede ofrecer incluir su restaurante y logotipo en toda la programación de eventos, proporcionarles entradas para su recaudación de fondos, publicar mensajes en las redes sociales y mucho más. Con cada nivel, la cantidad patrocinada y los incentivos deben subir.

si bien la idea de pedir donaciones para eventos benéficos puede parecer intimidante y desalentadora, la verdad es que su organización tiene muchas oportunidades para pedir contribuciones a individuos, empresas y restaurantes.,

¡con suerte, estos consejos de expertos te han ayudado a descubrir formas de recaudar dinero para tu próximo evento benéfico!

para obtener más información sobre cómo recolectar donaciones, consulta estos increíbles recursos adicionales:

  1. consejos para la Gala de recaudación de fondos: Si eres un experto en eventos o organizas tu primera gala, esta guía detallada te ayudará a lanzar un evento de recaudación de fondos que sea agradable y recaude dinero. Sigue leyendo para aprender más!,

  2. razones por las que no debe usar Square para Organizaciones sin fines de lucro: ya sea para un evento u otro proyecto, recolectar donaciones en persona puede ayudar mucho a alcanzar sus metas. Aprenda por qué las organizaciones sin fines de lucro deben evitar el uso de Square y considerar otras alternativas de quiosco de donación.

  3. colección diaria vs colección de eventos ya sea que esté recolectando donaciones pasivas con un frasco de recolección en un punto de encuentro de la comunidad local o organizando su propio evento anual, hay formas creativas de solicitar donaciones., Lea cómo otras 4 organizaciones están usando DipJar como un frasco de donación.