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Nichts kann sich für einen Freiberufler schneller zu einer stacheligen Situation entwickeln, als unsicher zu sein, wann die endgültige Zahlung für die Arbeit eintreffen wird. Tatsächlich listen 5% aller Freiberufler Probleme auf, die als ihr Problem Nummer eins bezahlt werden.,
Wie viele Aspekte der Selbständigkeit, alles zu tun, um eine ordnungsgemäße Zahlung genau und pünktlich zu gewährleisten, kommt oft darauf an, mit den richtigen Informationen bewaffnet.
Weitere Informationen zur Rechnungsstellung finden Sie in unserem Leitfaden zur Rechnungsstellung als Freiberufler.,
Festlegung von Rechnungszahlungsbedingungen mit Ihrem Kunden
Sie sollten niemals in einen Job gehen, ohne klare Parameter mit dem Kunden festzulegen über:
- wie viel Sie bezahlt werden
- wie oft Sie bezahlt werden
- wenn die Zahlung fällig ist
- welche Art der Lieferung diese Zahlung erfolgt (dh direkte Einzahlung, Scheck, PayPal oder andere Online-Zahlungen usw.).)
Es ist zwingend notwendig, dass Sie bestimmte Garantien über die Zahlung sichern, bevor Sie einen Finger auf den Job heben., Egal wie gut Sie den Kunden kennen oder wie locker und natürlich die Passform zwischen Ihnen zu sein scheint, Sie werden sich früher oder später verbrennen, wenn es darum geht, genau und pünktlich bezahlt zu werden, und es gibt nur wenige schlimmere Gefühle im freiberuflichen Bereich.
Hier sind einige weitere Informationen zum Erstellen eines verbindlichen freiberuflichen Vertrags, um sich selbst zu schützen.
Bestimmen, wann Ihre Zahlung fällig sein sollte, ist vielleicht die wichtigste Information auf der Rechnung. Die Zahlungsbedingungen sollten bereits vereinbart worden sein, aber jetzt ist die Zeit, die Art und Weise zu verstärken, wie Sie Geschäfte machen möchten.,
Die beiden häufigsten Formen der Zahlungsaufforderung sind „Nach Erhalt fällig „und“Netto D“. Lassen Sie uns beide Begriffe auspacken, um festzustellen, welche für Sie und Ihr Unternehmen richtig ist.
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Die Methode „Nach Erhalt fällig“
Was bedeutet „nach Erhalt fällig“?
Ziemlich selbsterklärend, oder? Wenn Sie einer Rechnung für einen Kunden „Nach Erhalt fällig“ hinzufügen, bedeutet dies, dass der Kunde sofort Zahlungsvorkehrungen trifft, wenn Sie die Arbeit einschalten und die Rechnung einreichen., In der Welt der digitalen Zahlungen kann dies manchmal buchstäblich innerhalb weniger Minuten nach Erhalt der Rechnung bedeuten.aber im Allgemeinen bezieht es sich auf eine Zahlung, die am Ende des nächsten Geschäftstages bezahlt wird.
Wann würden Sie ‚Nach Erhalt fällig‘ als Zahlungsbedingungen für Ihre Rechnung verwenden?
Als Freiberufler können Sie eine Rechnung als „nach Erhalt fällig“ bezeichnen, da es sich um einen einmaligen Job bei einem einmaligen Kunden handelt-zum Beispiel das Prüfen des Inhalts einer Website, das Schreiben eines Whitepapers oder das Entwerfen eines Logos.,
Für größere Projekte, könnten Sie mehrere „Fällig nach Erhalt“ Rechnungen senden, die Meilensteine im Lebenszyklus des Auftrags widerspiegeln; zum Beispiel, eine Anzahlung, wenn das Projekt gestartet wird, wenn es über einem bestimmten Dollar-Betrag ist, eine Sekunde, wenn der Auftrag zu 50% erledigt ist, und eine endgültige Zahlung, wenn die Arbeit abgeschlossen ist.
Die Vorteile der Verwendung von „Nach Erhalt fällig“
Der größte und offensichtlichste Vorteil für Freiberufler, die Zahlungsbedingungen „Nach Erhalt fällig“ zu verwenden, besteht darin, dass Sie fast sofort Geld auf Ihr Bankkonto erhalten für die geleistete Arbeit.,
Ein zweiter Vorteil bei der Verwendung der Due-upon-Receipt-Rechnungsmethode besteht darin, dass Sie viel seltener das geschuldete Geld vergessen und ein Loch in Ihren Buchhaltungsbüchern (sowie in Ihrer Brieftasche) hinterlassen. Wenn die Rechnungen 30, 60 oder 90 Tage lang nicht bezahlt werden, kann es schwierig sein, sich daran zu erinnern, welches Geld wann geschuldet wird.
Hinweis: Die Verwendung einer kostenlosen App wie AND CO ist eine großartige Möglichkeit, unbezahlte Rechnungen zu übertreffen. Ihr realer Hauptbetreiber kann Ihnen bei der Erstellung von Rechnungen behilflich sein und Sie und Ihre Kunden daran erinnern, wenn sie unbezahlt sind.,
Nachteile der Verwendung von ‚Due Upon Receipt‘
Natürlich gibt es für jedes Positive normalerweise ein Negativ, und die Methode Due Upon Receipt ist keine Ausnahme. Eine große Straßensperre mit dieser Methode beinhaltet den Zeitpunkt, wann Ihre Rechnung gesendet wird. Angenommen, Sie beenden Ihr Projekt vorzeitig und senden die Arbeit zusammen mit Ihren Erwartungen an die endgültige Zahlung, nur um festzustellen, dass der Kunde derzeit nicht in der Lage ist, Ihre Rechnung zu bezahlen.
Denken Sie daran, dass Kunden manchmal auf eigene Zahltage warten und strukturierte Projektfälligkeitsdaten haben, um dies widerzuspiegeln., Tatsächlich können Sie feststellen, dass Ihr Kunde nicht bereit ist, den Zahlungsbedingungen „nach Erhalt fällig“ zuzustimmen, genau aufgrund dieser Cashflow-Probleme.
Das häufigste Problem mit dieser Methode kommt von Kunden, die nicht zahlen, ohne zuerst gehen über die Arbeit akribisch und möglicherweise durch eine Reihe von Korrekturen.
Während es zu respektieren Kunden, Rechte zu haben, die Arbeit getan, wie in der Nähe Ihre Spezifikationen wie möglich, ist es eine gute Idee zu bauen, in der Sprache Ihrer Vereinbarung, wie viele Runden können auch Korrekturen vorgenommen werden, an deren Ende vor der Zahlung., Andernfalls finden Sie möglicherweise Ihre Rechnung für die endgültige Zahlung, die Staub im Regal sammelt, während Ihr Kunde Sie auffordert, über einen Zeitraum von Wochen nur eine weitere Codezeile… und eine weitere Codezeile… und eine weitere Codezeile hinzuzufügen.
Weitere Informationen: Wie Sie Ihre Rechnung anpassen, um Ihre Marke zu verstärken
Die ‚Net D‘ Methode
Was ist die‘ Net D ‚ Zahlungsmethode?
Nein, es ist nicht der Name des ersten Buchhalters / Rappers der Welt. Netto D ist einfach ein finanzieller Begriff, dh die Rechnung ist in einer bestimmten Anzahl von Tagen fällig, dargestellt durch die Variable „D“.,
Es ist gängige Praxis unter Ziegel und Mörtel Unternehmen Kunden und einander durch diese Methode Rechnung, in der Regel mit einem Zeitraum von 30 Tagen, bevor das Geld fällig ist.
Für Freiberufler und ihre Kunden kann dieser Zeitraum je nach Job und Vereinbarung nach oben oder unten angepasst werden. Es kann für die endgültige Zahlung oder einfach einen vereinbarten Betrag als Teil der Meilensteine eines Jobs verwendet werden.
Die Vorteile der Verwendung von ‚Net D‘
Während Sie darauf warten, bezahlt zu werden, ist nicht die Stärke vieler Freiberufler, es gibt bestimmte Vorteile.,
Die wichtigste ist eine allgemeine Gewissheit der Zahlungstermine, weil die meisten Kunden, die Net D verwenden, groß genug sind, um ihre eigenen Buchhaltungsabteilungen zu haben. Anstatt zu hoffen, dass sich ein einzelner Kunde daran erinnert, dass er Ihnen Geld schuldet, verlassen Sie sich häufig auf einen oder mehrere Fachleute, deren einzige Aufgabe im Unternehmen darin besteht, die Rechnungen zu bezahlen. Im Allgemeinen macht dies den Prozess viel reibungsloser, wenn es ein Problem mit Ihrer Zahlung gibt.
Nachteile der Verwendung von ‚Net D‘
Der größte Nachteil der Verwendung von ‚Net D‘ ist natürlich, dass Sie länger warten müssen, um für Ihre Arbeit bezahlt zu werden.,
Ein weiteres Problem ist, dass Ihre Zahlung durch die Risse rutschen kann. Da es sich in der Regel um mehrere Unternehmen und Rechnungen handelt, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Zahlung fehlerhaft versäumt wird – und Sie müssen möglicherweise den gesamten Abrechnungszyklus eines Unternehmens abwarten, bevor das Problem gelöst wird.
Lesen Sie mehr: 7 Dinge zu tun, bevor Sie Ihre nächste Rechnung senden
Welche Zahlungsbedingungen sollten Sie anfordern?
Die Art der Zahlungsanforderung auf Ihren Rechnungen hängt weitgehend von der Art des Kunden ab, für den Sie arbeiten, und von der Vereinbarung, die Sie mit ihnen getroffen haben., Während fällige Rechnungen nach Erhalt die sofortige Befriedigung tragen, Ihr Geld innerhalb kurzer Zeit zu Ihnen zu bringen, ist es nicht immer etwas, dem Kunden zustimmen können.
Net D Rechnungen bedeuten in der Regel eine längere Wartezeit für Ihre Arbeit bezahlt werden, können aber auch mehr Stabilität in Zahlungstermine bieten.
Am Ende kommt es auf die Vereinbarung, die Sie mit Ihrem Kunden machen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es schriftlich haben, damit Sie Rückgriff nehmen können, wenn etwas mit Ihrer Zahlung schief geht!
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