Electronic Data Interchange (EDI) er den elektroniske udveksling af forretningsoplysninger ved hjælp af en standardiseret format; en proces, der tillader et selskab at sende oplysninger til en anden virksomhed elektronisk i stedet for med papir. Forretningsenheder, der driver forretning elektronisk, kaldes handelspartnere.mange forretningsdokumenter kan udveksles ved hjælp af EDI, men de to mest almindelige er indkøbsordrer og fakturaer., EDI erstatter som minimum den mailforberedelse og-håndtering, der er forbundet med traditionel erhvervskommunikation. EDI ‘ s reelle magt er imidlertid, at den standardiserer de oplysninger, der formidles i forretningsdokumenter, hvilket muliggør en “papirløs” udveksling.

den traditionelle faktura illustrerer, hvad dette kan betyde. De fleste virksomheder opretter fakturaer ved hjælp af et computersystem, udskriver en papirkopi af fakturaen og sender den til kunden. Ved modtagelse markerer kunden ofte fakturaen og indtaster den i sit eget computersystem., Hele processen er intet andet end overførsel af oplysninger fra sælgers computer til kundens computer. EDI gør det muligt at minimere eller endda eliminere de manuelle trin, der er involveret i denne overførsel.

de procesforbedringer, som EDI tilbyder, er betydelige og kan være dramatiske., Se For eksempel på forskellen mellem den traditionelle papir indkøbsordre og dets elektroniske modstykke:

En Traditionel Udveksling af dokumenter af en købsordre En EDI-Udveksling af dokumenter af en købsordre
Denne proces tager normalt mellem tre og fem dage. denne proces sker normalt natten over og kan tage mindre end en time.,
  • køber træffer en købsbeslutning, opretter indkøbsordren og udskriver den.
  • køber sender købsordren til leverandøren.
  • leverandøren modtager indkøbsordren og indtaster den i ordreindtastningssystemet.
  • køber ringer til leverandøren for at afgøre, om indkøbsordren er modtaget, eller leverandøren sender en bekræftelse af ordren til køberen.
  • køber træffer en købsbeslutning, opretter indkøbsordren, men udskriver den ikke.,
  • EDI soft .are opretter en elektronisk version af indkøbsordren og sender den automatisk til leverandøren.
  • leverandørens ordreindtastningssystem modtager indkøbsordren og opdaterer systemet straks ved modtagelse.
  • leverandørens ordreindtastningssystem opretter en bekræftelse og sender den tilbage for at bekræfte modtagelsen.,

indkøbsordre og faktura via ORISS

Transentric ‘ s Online Hurtig Fakturering og Levering Løsning (ORISS) system for manglende EDI-kompatible Leverandører giver de Leverandører, til at modtage Bestillinger og sende Fakturaer via en Web-browser.