Som en kildeskat agent, Harvard University, kræves det af SKATTEMYNDIGHEDERNE til at indsamle de nødvendige W-8-form fra en udenlandsk virksomhed til at etablere virksomhedens udenlandske status. Disse former er et direkte resultat af statslige regler, der er forbundet med Foreign Account Ta.Compliance Act (FATCA). Ud over de betalingsoplysninger, der leveres, når transaktioner behandles til en udenlandsk enhed, vil disse formularer hjælpe med at bestemme den passende tilbageholdelse af skat eller fritagelse, der er nødvendig for ethvert USA,- indtægter, der udbetales.
8-8BEN-E:
W-8BEN-E er den mest almindeligt anvendte form-8-formular, som kun skal udfyldes af udenlandske enheder, ikke enkeltpersoner. Denne formular indeholder cirka 30 dele. Da Harvard University ikke er en finansiel institution, kræves det kun få dele, der skal udfyldes, før Harvard University er i stand til at udstede betalinger til en udenlandsk enhed. Andre dele kan dog også være nødvendige, når de handler med andre kildeagenter., Som sådan skal du muligvis søge juridisk vejledning fra en skat professionel uden for Harvard University med specifikke forretningsbrug spørger. Formular 8-8BEN – E er gyldig tre år fra underskrivelsen, medmindre en ændring i omstændighederne gør oplysningerne på formular 8-8BEN-E unøjagtige. Formular 8-8BEN – E og vejledning.
på et minimum for Harvard University skal udenlandske enheder udfylde del i, III (hvis fordelen ved en støtteberettiget skatteaftale kræves) og…., Hvis et krævet felt ikke er udfyldt som angivet nedenfor, betragtes W-8BEN – E som ugyldigt og vil blive afvist., retmæssige ejer af betalingen, herunder: navn, adresse, virksomhedens art, FATCA-status og OS og/eller Udenlandske Skatteyder identifikationsnummer (TIN):
- Linje 1: Organisationens navn
- Linje 2: det Land, hvor organisationen blev stiftet (selskaber) eller placeret (andre enheder)
- Linje 4: Organisation status (Kapitel 3): vælg den relevante status
- Linje 5: Organisation status (Kapitel 4): vælg den relevante status
Bemærk: Den status, der er valgt på denne linje vil bestemme den passende Del IV-XXVII, som skal fuldføres., Mens en Harvard University kan ikke yde skattemæssig rådgivning til sine leverandører, og hver udenlandsk enhed, skal nøjagtigt at bestemme det relevante Kapitel 4 Status til at være rapporteret i Del i – Linie 5, følgende udenlandske enhed statusser, der er stærkt repræsenteret i Harvard University ‘ s leverandør kunde base:
- Udenlandsk regering, en regering af en AMERIKANSK besiddelse, eller udenlandsk central bank of spørgsmål. Komplet del ii.
- International organisation. Komplet del XIV.,
- 501(c) organisation. Komplet deli.
- Nonprofit organisation. Komplet delii.
- børsnoteret NFFE (ikke-finansiel udenlandsk enhed) eller NFFE-tilknyttet et børsnoteret selskab. Komplet deliii.
- Aktiv NFFE. Komplet Del, XXV.
- Linje 6: Permanent, fysisk adresse i det land, din organisation hævder skattemæssige bopæl.,
Bemærk: Adresse, By, By, stat eller provins, Postnummer (hvis tilgængelig) og land er påkrævet. Hvis du ikke har en skatteophold i noget land, er adressen til fast bopæl, hvor du vedligeholder dit hovedkontor.Du kan ikke bruge en postboks, in-care-adresse eller en adresse, der udelukkende bruges til mailingformål, medmindre det er den eneste adresse, du bruger, og den vises i dine organisatoriske dokumenter (det vil sige din registrerede adresse). Din formular anses for ugyldig., 9b OS/Udenlandske skatteidentifikationsnummer (TIN)
- Linje 8 (USA TIN) skal udfyldes, hvis virksomheden har en OS TIN
- Linje 9b (Udenlandske TIN) skal udfyldes, hvis virksomheden har en Udenlandsk TIN
Bemærk: Et amerikansk eller Udenlandsk TIN er forpligtet til at kræve ydelser af en dobbeltbeskatningsoverenskomst
Del III – Krav skatteaftale Fordele, skal være afsluttet, hvis den udenlandske enhed, der forsøger at gøre krav på støtteberettigelse i henhold til en gyldig skat-traktatens artikel, søger en reduktion eller fritagelse for kildeskat på betalinger, der er udstedt af Harvard University., Venligst gennemgå IRS skat traktat tabeller.
- Linje 14: Krav skatteaftale Fordele
- a: Navnet på det land, hvor den udenlandske enhed, der er skattemæssigt hjemmehørende (hvis dobbeltbeskatningsoverenskomst eksisterer mellem OS og landet)
- b: Det første felt (feltet umiddelbart efter “b.,”og som ligger forud for teksten) skal være markeret, hvis der hævder dobbeltbeskatningsoverenskomst fordele på betalinger, der er udstedt af Harvard University
- Hvis dobbeltbeskatningsoverenskomst fordel hævdede, er underlagt en Begrænsning af Ydelser (LOB) bestemmelse om, at relevante afkrydsningsfelt skal være markeret
Bemærk: IRS har offentliggjort en liste over LOB artikler inden for Skatte-Traktaten Tabel 4.,da det AMERIKANSKE og det land, der er opført på Linje 14a, under hvilken fordel er, hævdede;
en Del XXX – Certificering, er om, at underskriveren af W-8BEN-E er bemyndiget til at underskrive på vegne af den udenlandske enhed.,
- SIGN her: en fysisk (ikke-elektronisk) signatur kræves af en person, der er autoriseret til at underskrive på vegne af den udenlandske organisation.
- elektroniske signaturer fra en person, der er autoriseret hertil, kan kun accepteres, hvis de også indeholder et tids – /datostempel, og
- en ledsagende erklæring, der angiver, at formularen er elektronisk underskrevet.
- blot at skrive dit navn i signaturlinjen er ikke en elektronisk signatur og anses ikke for gyldig.,
- PRINT (udskriv) NAVN: Trykt navn på den person, der har underskrevet Blanket W-8BEN-E
- DATO: Dato for underskrift i det påkrævede format for Måned/Dag/År
- boksen under signatur linje, skal også kontrolleres af de undertegnende, yderligere bekræfter at deres rets-og handleevne i at underskrive
**rådfør dig med en skat professional uden for Harvard University vedrørende den korrekte udfyldelse af Blanket W-8BEN-E. De materialer, der er indeholdt heri, udgør ikke skat, juridisk eller regnskabsmæssig rådgivning.,**
Yderligere Oplysninger om andre W-8 Former for udenlandske enheder:
- Former W-8EXP og W-8ECI – bruges mindre ofte end blanket W-8BEN-E:
-
Form W-8EXP – Generelt bruges til betalinger til udenlandske regeringer, skattefri organisationer og andre lignende typer. Hvis den udenlandske enhed angiver, at det er en udenlandsk skattefri organisation, der kræver skattefritagelse i henhold til amerikansk skattelovgivning, skal de også give et ledsagende IRS-beslutningsbrev (eller et udtalelse fra en amerikansk, advokat), attesterer, at organisationen sandsynligvis ville opnå skattefri status fra IRS. Derudover skal de også angive et amerikansk skatteyderidentifikationsnummer på formular 8-8E .p. Formular 8-8-E andp og vejledning.
-
formular 8-8ECI – bruges generelt til betalinger af indkomst til en udenlandsk enhed, der effektivt er forbundet med en handel eller virksomhed i USA. Formular 8-8-ECI og instruktioner.
-