Memo formål
et memos formål er ofte at informere, men det indeholder lejlighedsvis et element af overtalelse eller en opfordring til handling. Alle organisationer har uformelle og formelle kommunikationsnetværk. Det uofficielle, uformelle kommunikationsnetværk i en organisation kaldes ofte grapevine, og det er ofte kendetegnet ved rygter, sladder og insinuationer. På vinranken kan en person høre, at en anden vil blive afskediget og begynde at sende nyhederne rundt., Rygter ændres og transformeres, når de overføres fra person til person, og før du ved af det, ordet er, at de lukker hele din afdeling.
en effektiv måde at adressere uformel, uofficiel spekulation på er at tydeliggøre for alle medarbejdere, hvad der foregår med et bestemt problem. Hvis budgetnedskæringer er en bekymring, kan det være klogt at sende et notat, der forklarer de ændringer, der er nært forestående. Hvis en virksomhed ønsker, at medarbejderne skal gribe ind, kan de også udstede et memorandum., For eksempel udstedte den øverste ledelse i Panasonic Corporation den 13. februar 2009 en erklæring om, at alle ansatte skulle købe mindst $1.600 værd af Panasonic-produkter. Virksomhedspræsidenten bemærkede, at hvis alle støttede virksomheden med køb, ville det gavne alle (Le .is, 2009). selvom memoer normalt ikke inkluderer en opfordring til handling, der kræver personlige udgifter, repræsenterer de ofte virksomhedens eller organisationens interesser. De kan også omfatte udsagn, der justerer forretnings-og medarbejderinteressen, og understreger fælles grund og fordel.