hvilken info skal være i en kontant kvittering?

en kontant kvittering kan være relativt enkel. Det skal indeholde:

  • den dato, hvor kunden betalte dig,
  • hvem der leverede betalingen,
  • betalingsbeløbet,
  • hvad betalingen var for (dvs.leje),
  • hvem der modtog betalingen,
  • subtotal, skatter og den resterende saldo (hvis nogen).

Hvis du driver en virksomhed med masser af transaktioner, forstår du, at journalføring kan være en stor hovedpine., Derfor er det vigtigt at sikre, at du er specifik om, hvad kvitteringen var for, og hvornår transaktionen fandt sted. Du vil også sikre dig, at du angiver betalte skatter samt skyldige beløb for dine regnskaber.

Hvordan kan du få kontantkvitteringsskabelonen til at se professionel ud?

frem for alt ønsker du, at din kvittering skal være ordentligt organiseret. Uanset hvor mange kvitteringer din kunde opnår fra dig, skal hver enkelt være den samme., Du vil også ønsker at sikre din virksomheds navn og kontaktoplysninger vil blive tydeligt lagt ud på kvitteringen. Hvis de beslutter at købe noget fra dig igen, de har dine kontaktoplysninger handy.

generelt er den bedste måde at lave en professionel kvittering på at bruge en foruddefineret skabelon (vist ovenfor og mere her) eller kvitteringsmager. Disse værktøjer giver dig mulighed for at springe over besværet og indsatsen ved at designe din kvittering. Derefter skal du bare tænke på at udfylde de rigtige oplysninger.

hvordan og hvornår skal du sende en kvittering?,

kvitteringer skal leveres for hvert produkt eller service købt fra din virksomhed, selvom kunden betaler kontant.

Du kan udskrive kvitteringen, når du sælger produktet eller tjenesten og giver den til kunden umiddelbart efter deres køb. Du har også mulighed for at e-maile din kvittering i PDF-form til dine kunder. Du vil sandsynligvis gerne gøre dette så hurtigt som muligt efter deres køb, så de har kvitteringen praktisk til reference.

Hvordan organiserer du kontante kvitteringsskabeloner?,

lejlighedsvis vil du se tilbage på dine kvitteringer, for eksempel for at: beregne og estimere din indkomst, en kunde har brug for dig til at henvise til en gammel kvittering, eller hvis du er revideret. Tidligt er det ikke en big deal, da du har alle dine filer på .t sted.

men når du sender flere kontantindtægter eller udskriver flere stykker papir, begynder du langsomt at samle mange filer. Det bliver sværere og sværere at finde de rigtige ting og holde styr på dine kontante kvitteringsskabeloner.

det er, når du vil ønske, du havde brugt en ordentlig fakturering soft .are., Hvis du bruger Invoice Simple til at generere og sende dine kvitteringer, har du nem adgang til rapporter og avancerede søgefunktioner (blandt andre fordele).