4.5 MIN læs
når det kommer til 1099 ‘ erne, finder mange virksomhedsejere sig i et gættespil og undrer sig over, hvad reglerne og kravene er. Dette er et farligt spil at spille, fordi de sanktioner tilføje op hurtigt, når det kommer til 1099 uheld.
Med det i tankerne, lad os sætte et par ting lige om 1099s, fra at bestemme, hvem der får en til alle de irriterende “undtagelser” til regler.
Hvad er en 1099?,
a 1099-MISC ligner en 2-2 og bruges til at spore indtægterne fra uafhængige entreprenører/virksomheder, der ikke er oprettet som virksomheder. Stort set gives det til ikke-ansatte, der betales af din virksomhed. Den generelle regel er, at du skal udstede en formular 1099-MISC til leverandører eller underleverandører, du har betalt mindst $ 600 i husleje, tjenester, præmier og priser eller andre indkomstbetalinger i løbet af din handel/forretning i et givet skatteår (du behøver ikke at udstede 1099 ‘ er for betalinger foretaget til personlige formål)., Leverandører og underleverandører er i det væsentlige enhver person eller virksomhed, der ikke er din medarbejder, og som du har betalt for tjenester.
Du skal også sende en 1099-MISC, hvis du betalte i løbet af et år—mindst $10 i royalties (for eksempel, en betaling til en forfatter for retten til at udgive eller distribuere deres arbejde), eller mægler betalinger i stedet for udbytte, eller skattefri interesse.
hvem får en 1099?,
før du udsteder en 1099-MISC, skal du bestemme: 1) om personen lovligt er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør; 2) om personen/virksomheden er et selskab eller ej; og 3) om dine betalinger til personen/virksomheden overskrider rapporteringstærsklen på $600.
bestemmelse af entreprenørstatus
Hvis du prøver at behandle personer, der skal klassificeres som ansatte som entreprenører, kan du pådrage dig alvorlige sanktioner i hænderne på IRS. Det er derfor vigtigt at forstå klart, hvem der er en medarbejder, og hvem der er en uafhængig entreprenør, og behandle dem i overensstemmelse hermed.,
generelt er en arbejdstager en medarbejder, hvis:
- din virksomhed kontrollerer, hvilket arbejde der skal udføres, og hvordan det skal gøres.
- din virksomhed leverer det udstyr og materialer, som arbejderen bruger til at afslutte arbejdet.
- din virksomhed giver ydelser til arbejdstageren (som betalt fridage, forsikring og pensionsydelser).
- din virksomhed betaler arbejdstagerens forretningsudgifter (som kontorleje, forsikring, forsyninger eller andre udgifter og refusion).,
generelt er en arbejdstager en uafhængig entreprenør, hvis:
- arbejdstageren servicerer mange forskellige kunder eller klienter, der betaler dem direkte for deres tjenester.
- arbejdstageren kontrollerer, hvornår og hvordan arbejdet skal udføres, og kontrollerer alle detaljer i det udførte arbejde.
mens medarbejderne modtager regelmæssige lønchecks og udstedes W-2 ‘ er ved udgangen af året, modtager uafhængige entreprenører betaling efter projektets afslutning (eller på bestemte punkter under et projekt) og udstedes en formular 1099-MISC ved udgangen af året.,verificering af forretningsstruktur
verifikation af forretningsstruktur er vigtig, fordi det kan spare dig for besværet med at skulle udstede en 1099-MISC. Generelt behøver betalinger til virksomheder ikke rapporteres på en 1099-MISC; LLC ‘er og partnerskaber udstedes 1099’ er, medmindre de beskattes som S – eller C-selskaber (du kan bestemme denne status ud fra deres mis-9).
verificering af betalt beløb
1099-MISC-tærsklen er sat til $600. Enhver din virksomhed betalt $ 600 eller mere i ikke-medarbejder kompensation i løbet af året skal udstedes en formular 1099-MISC.,
i henhold til IRS-vejledning kan en formular 1099-MISC være påkrævet, hvis et selskab foretager følgende typer betalinger:
- mindst $10 i royalties eller mæglerbetalinger i stedet for udbytte eller skattefri renter.
- mindst $ 600 i:
- Husleje. Dette inkluderer typisk lejebetalinger, hvis din virksomhed lejer ejendom (som fast ejendom eller udstyr) .
- tjenester udført af en person, der ikke er din medarbejder. Dette kaldes også” ikke-medarbejder ” kompensation .
- priser og priser., Dette gælder for alle præmier og / eller konkurrencevindere, som din virksomhed har tildelt .
- andre indkomstbetalinger.
- lægehjælp og sundhedspleje. Betalinger til læger eller andre leverandører af medicinsk service / udbydere skal rapporteres .
- betalinger til en advokat.
undtagelser
Som med de fleste ting relateret til skatter er der selvfølgelig undtagelser.,dise, fragt, opbevaring, telefon eller lignende emner
Trin til at Tage
Før du sender nogen en 1099-MISC, først anmode om en W-9-formularer fra denne person/virksomhed., Dette er en surefire måde at undgå frustrationen over ikke at have de oplysninger, du har brug for (som et gyldigt skatteidentifikationsnummer) til at udstede en 1099-MISC, når tiden kommer.
nogle virksomhedsejere anmoder om en 9-9 fra enhver leverandør, de forventer at betale mere end $600, før de betaler dem, hvilket sikrer, at de har de korrekte mailingoplysninger og skatteyder-ID, og giver verifikation af, om de er et selskab eller ej. Dette sparer hovedpine spore ned postadresser eller EINs sidste minut. 1099-diverse formularer er fortrykt i tre eksemplarer af IRS, hvilket betyder at du ikke bare kan besøge….,irs.gov og Do .nload en flok 1099 ‘ ere og send dem ud. I stedet skal du bestille formularerne fra IRS og hente dem i et servicecenter eller få dem (mens de er tilgængelige) på posthuset eller et andet afsætningsmarked.
frister
skatteydere skal udstede og sende alle 1099 ‘ er til leverandører inden den 31.Januar. Du skal også indsende alle 1099 ‘ er til IRS (sammen med Formular 1096) inden 31.Januar; afhængigt af statens lovgivning skal du muligvis også indsende enhver 1099-MISC med staten (dette er en af de mange gange, hvor outsourcing af din bogføring kommer godt med…)., Hvis du har mere end 250 formularer til fil, skal du arkivere elektronisk (medmindre du har en godkendt afkald); undladelse af at gøre dette kan resultere i en straf på op til $100/retur.
at holde styr på skatteregler og krav er en beskatning (ordspil beregnet), men helt nødvendigt, en del af at være virksomhedsejer. Ikke op til udfordringen? Bønne holdet kan hjælpe! Kom i kontakt for at lære mere om, hvordan vi kan spare dig for hovedpine, når skattesæsonen ruller rundt.
sørg for at tjekke vores seneste 1099 blog, nye regler for arkivering formular 1099-MISC.
Klik her for at kontakte Bean-teamet!,
er du en finansiel planlægger, eller søger du at blive en? Lær mere om Planningy Planning Net .ork, og hvordan de kan hjælpe dig med din økonomiske planlægningsrejse.
Ikke en finansiel planlægger, men Leder du efter økonomisk rådgivning? Der er hundredvis af financialy planlægning netværk finansielle rådgivere klar til at hjælpe. Slut med en i dag.