En proforma faktura er et dokument, der er enten sendt med varer, der sendes internationalt for at bestemme deres værdi eller sendes som en forpligtelse fra en leverandør til at levere varer til kunden.
Proforma-fakturaen bruges normalt på to måder, og de er populære dokumenter til begge formål.
Proforma faktura til forsendelse
proforma fakturaen kan bruges til at overholde varer, der sendes internationalt., De bruges af toldagenter til at bestemme værdien af de varer, der sendes. Selvom dokumentet er nyttigt, er det ikke et udfyldt dokument og indeholder derfor ingen moms eller afgifter.
proforma fakturaer kan erstattes af kommercielle fakturaer, selvom sidstnævnte er mere foretrukket, da det er et udfyldt dokument. Begge dokumenter er dog ikke påkrævet på samme tid.
Proforma faktura for kunder
den anden anvendelse af proforma fakturaer er som en forpligtelse fra en leverandør til hans eller kunde for varer eller tjenesteydelser, der skal leveres., Proformaen bruges ofte af leverandører til nye kunder, hvor forretningsforbindelsen endnu ikke er etableret. I denne brug svarer proformaen til et citat eller et skøn.