Der er mere end 3 typer af RFx (“Anmodning Om”) i indkøb og konstruktion af verden, men i dag med fokus på RFI (Request For Information), RFQ (Request For Kvalifikationer), og RFP (Request For Forslag). Hver enkelt er designet til at dykke ned i mulighederne for potentielle leverandører., Den primære forskel mellem de tre er imidlertid det forventede resultat ved kulminationen af processen.
en anmodning om Information (RFI) er den mindst formelle af de tre og den mindste forpligtelse for anmoderen. RFI ‘ er bruges, når anmodere tror, de ved, hvad de vil, men har brug for mere information fra leverandører. RFI ‘ er er designet til at indsamle oplysninger fra en leverandør uden forpligtelse til at deltage i et bestemt projekt, og det er sandsynligt, at der vil blive givet minimale eller ingen projektoplysninger. I stedet vil dokumentet fokusere på leverandørens evner, færdigheder og erfaring., Det vil typisk blive efterfulgt af en RF.eller RFP. RFIs kræver den mindste mængde af arbejde og detaljerne fra en anmoderen, men da der ikke er nogen underforstået tilsagn om, at arbejdet er nært forestående, leverandører kan være bange for at investere tid til at give et svar og data.
en anmodning om tilbud (RF.) bruges ofte, når en anmoder ved, hvad de vil, men har brug for information om, hvordan leverandører ville opfylde kravene og/eller hvor meget det vil koste. RF .s stadig ikke engagere leverandører på detaljerne omkring at gennemføre et bestemt projekt., Disse er mindre almindelige i projektarbejde, og RF. ‘ er er mere sandsynlige, når de primære vilkår for aftalen er økonomiske, eller andre elementer af ydeevne ikke er signifikante.
en anmodning om forslag (RFP) er den mest formelle og intensive af de tre for både anmoderen og sælgeren. RFP ‘ er har strenge indkøbsregler for indhold, tidslinje og leverandørsvar og bruges, når anmodningen har et specifikt projekt eller et problem., Anmoderen specificerer et omfang af arbejde, der skal udføres (RFP) og anmoder som svar på et forslag fra sælgeren, der beskriver, hvordan de ville gå i gang med at udføre projektet – inklusive prisoplysninger.
RFPs placere anmoderen som en potentiel kunde til at flytte til en kontrakt i det næste trin. Men fordi RFP kræver nok detaljer til at specificere et projekt (herunder et vist niveau af krav og omfang definition), kræver det mere arbejde at skrive., Oprettelse af en RFP til et projekt, hvor omfanget er usikkert, kan resultere i uforudsigelige forslag fra de leverandører, der har ringe eller ingen lighed med det faktiske projekt, du har brug for at køre.