Du er kredit-og regnskabsafdeling, er kun så stærk som din svageste led. Selv en lille forbedring i nogen af dine breve vil gøre en enorm indflydelse på grund af multiplikatoreffekten. Du sender de samme breve ud hundreder eller tusinder af gange hvert år. Så brug vores samling brev skabeloner til at begynde at indsamle flere penge, før, til mindre omkostninger, og uden at miste værdsatte kunder.
de fleste virksomheder har kun brug for tre til fem efterspørgselsbreve til betaling., Et godt brev kan ikke kun resultere i betaling, men også når fulgt op med et telefonopkald vil øge samlinger og i mindre samlet tidsforbrug. Du kan do .nloade disse fem samling brev prøver for at sikre, at du bruger de mest effektive breve til din virksomhed. Spar tid ved at komme til bundlinjen hurtigere. Dette giver mere tid til at bruge på andre aktiviteter for at forhindre flere kriminelle handlinger.
disse tre første prøveefterspørgselsbreve er tidsbaserede, idet de bruges på bestemte tidsintervaller fra fakturadato., Det første indsamlingsbrev er faktisk mere et kundeservicebrev, fordi det ikke engang beder om en betaling, snarere grunden til manglende betaling. Det endelige efterspørgselsbrev er sandsynligvis det vigtigste og ofte anvendte kommercielle brev, når du rammer det tres til halvfems dages fakturadatointerval. IRS-brevet er uden for boksen. Det er en sidste udvej, og dette hjælper med at undgå agenturets og eller indsamlingsadvokatudgifter.,
disse to inkassobrevskabeloner er situationelle i modsætning til tidsbaserede, idet de er specielle situationer, der ikke forekommer regelmæssigt. Den dårlige Check brev er godt at have på hånden bare i tilfælde. For kommercielle kreditorer er dårlig kontrol sjælden. Men de sker, og du vil være klar til det, hvis og når det gør det. Debitorer eksamen brev er godt for både at indsamle en lille krav domstol Dom og bedre endnu undgå små krav domstol med denne trussel, der omfatter en arrestordre mod din debitor, hvis de undlader at dukke op.,
Hvis salget er motoren, er kredit olien. Dit overskud afhænger af det. En anden måde at sige dette på er: salg skaber indtægter, men kredit sikrer overskud. Vi vil gerne vise dig, hvordan du: indsamle flere penge, før, til mindre omkostninger, og uden at miste værdsatte kunder. Tak, fordi du kiggede. Og held og lykke med at gøre gæld til Dollars.
Samling Letter Prøve Detaljer
Første Kollektion Brev
Stevens & Ricci har udviklet denne Første Samling Brev skabelon til at maksimere din første opfølgende succesrate., Ved hjælp af et unikt format baseret på debitorpsykologi er dette brev blevet testet i et ægte kommercielt indsamlingsmiljø i flere år.
som hovedregel er et telefonopkald i tidlige samlinger ti gange mere effektivt end et skriftligt brev. Dette skyldes hovedsageligt, at en tovejsdialog i denne tilstand er langt mere effektiv end envejskommunikation.
men ligesom mange regler i samlinger er der undtagelser. Du skal muligvis sende en første samling brev vs., opkald til mindre saldi konti, fordi bogstaverne kan være automatiseret henviser til telefonopkald, er manuel og mere tidskrævende…
læs Mere Her
den Endelige Efterspørgsel Brev
opkald er bedre i de tidlige stadier af samlingen, men i de senere faser, det skrevne ord i den juridiske kontekst er langt mere kraftfuld end tale. Sådan bygger du et brugerdefineret fem-delt skabelonbrev til din virksomhed.
brug et brev til endelig efterspørgsel til betaling, før du tager din debitor til retten., Når alle andre indsamlingsforsøg mislykkes, har du et valg: lad enten sagen (og dine penge) gå, eller tag det til retten. En skriftlig endelige efterspørgsel brev anbefales af de fleste domstole, og kræves af et par, at indgive trop.
Husk dog, at du ikke ønsker at gå til retten; du vil indsamle de skyldige beløb. Denne prøve Efterspørgslen Brev sælger skal betale, mens den opfylder de juridiske krav…
læs Mere Her
IRS Fordel Brev
Denne IRS Fordel Brev er et gennembrud i debitorer., Dette er den mest kraftfulde samling brev skabelon og kan hjælpe dig med at indsamle dine mest kriminelle konti ved hjælp af frygt for IRS. Perfekt lovlig og brugt af advokater og CPA ‘ er til at indsamle deres egne tilgodehavender, indeholder denne teknik både regnskabsprincipper og debitorpsykologi.,se IRS for at få skyldnerens opmærksomhed og få dem til at frygte konsekvenserne af manglende betaling
læs Mere Her
Dårlig Check Brev
Dårlig kontrol er mindre af et problem, når din kunde base er for det meste kommercielle snarere end forbruger, men potentialet er der altid, og du skal være forberedt på at håndtere dårlige kontrol, når og hvis du modtager dem.,
næsten 90% af dårlig kontrol trækkes på konti, der er mindre end et år gamle. Vær mistænksom over for kontroller, der har et tal mindre end 125 eller intet nummer trykt på det overhovedet. Kontroller datoen og ikke deponere en check, der er postdated – det kan være forsvarligt under dårlige Check vedtægter.
Bed aldrig om en post-dateret check som svar på en kunde, der “ikke vil have checken i to uger.,”I mange stater, at de strafferetlige bestemmelser om dårlig kontrol gælder ikke i post-dateret kontrol…
læs Mere Her
Debitorer Eksamen Brev
, Når du når det punkt, hvor du føler, at en dom er uerholdelige, der er en sidste strategi, som du kan prøve. Brug debitorens Eksamensordre som et trykpunkt, forklare, hvad de bliver nødt til at gennemgå, og hvordan en arrestordre kan resultere.,
- Informere din skyldner, at hvis de ikke betaler, vil du få dem serveret med en Skyldners Eksamen For at møde i retten for at vise kopier og udtalelser af al ejendom, aktier, obligationer, gældsbeviser, bank konti, fast ejendom, IRAs, pensioner, regnskaber, selvangivelser, forsikring, politik, og køretøjet titler.
- Mail eller fa.enten virksomhedens eller individuelle indsamlingsbrev sammen med listen over aktivdetaljer.,
- at Følge op med et opkald…
Læs Mere Her
Samling Bogstav-Lyd-Tips
Nedenfor er en lyd oversigt af Ben Ricci, der giver generelle tips om ovennævnte Samling Brev Prøver
https://stevensricci.com/wp-content/uploads/2015/05/3-Coll-Ltr-Series.mp3
Udskrift
Den første Kollektion Brev
at Tage et kig her på den første samling letter prøve. Det første indsamlingsbrev er virkelig en kundeservicefunktion. I de tidlige stadier af samlinger er det virkelig mere kundeservice, end det er i de sidste faser., Hvis du skal bruge et første indsamlingsbrev, og ikke alle gør det, der var tidspunkter, hvor jeg aldrig brugte et første indsamlingsbrev, jeg ringede altid til den første kontakt. Nu er der selvfølgelig nogle undtagelser, hvis du har problemer med høj volumen eller personale. Men hvis du skal bruge et første samlingsbrev, har jeg fundet dette format og den prøve, der findes i projektmappen såvel som på programdisken som en Wordord-fil for at være meget effektiv.
denne første samling brev skabelon er meget effektiv. Ti gange mere effektiv end den gennemsnitlige dunning brev., Dette her er en tovejs dialog i modsætning til envejskommunikation. Og hvad det skal eller ikke skal gøre, er lagt ud for dig, men dybest set er det bare et let fluffy brev, det er ikke noget rigtig tungt eller anklagende eller noget lignende. Det beder blot om en grund til manglende betaling på en meget professionel og venlig måde. Jeg plejede at få mange af disse tilbage med det relevante afkrydsningsfelt i bunden, og det identificerer nøjagtigt, hvad problemet er, og giver dig mulighed for at fokusere på at løse løsningen., Og jeg føler, at hvis du vil bruge det første samlingsbrev, skal du i det mindste prøve dette og muligvis ændre det, så det passer til dine behov.
den endelige efterspørgsel brev
nu går videre til denne prøve efterspørgsel brev til betaling. Dette er efter du har foretaget et par opkald, havde et par boder, og det er tid til at få alvorlige. Det er lidt at tegne en linje i sandet, og du sætter dette op for forhåndssamlinger. Nu, en endelig efterspørgsel brev er virkelig langt mere effektiv skriftligt med hensyn til at kalde nogen og verbaliizinging en endelig efterspørgsel., Det er bedre at skrive dette skriftligt, fordi det skrevne ord på dette stadium af spillet er meget kraftigere end tale. Nu, dette indsamlingsbrev, der leveres her som en prøve, jeg har udviklet og brugt over år og år og år, og jeg føler, at det handler om effektivt som enhver. Så er du velkommen til at vedtage sproget herover til dit eget brev fra denne eller bare kopiere og bruge det som det er og ændre det.
det er et glimrende brev. Det løser behovet for at betale, og det opfylder også lovkrav, der kræves i de fleste småkravsdomstole og domstole., Det har alle de nødvendige elementer: den faste åbning, det tunge sprog, som du trækker fra dine egne dokumenter, uanset om det er en kontrakt eller en arbejdsordre. Det har en god stærk betalingsefterspørgsel og har en konsekvens og et tæt. Og det efterlader dem også en ud. Hvis du ser på det sidste punkt, hvor du siger dem alle disse grimme ting, du vil gøre ved dem, hvis de ikke betaler, men så det giver dem en chance for at undgå disse ubehagelige ting som, “Vi kommer ikke til at indberette dig til de store kredit etater og påvirke din virksomhed kredit-rating, hvis du betaler dette lovforslag.”og ting af den art . , Og det er et meget godt afrundet og effektivt brev.
øverst i højre hjørne vil jeg påpege dette kvitteringsindspillede fa .element. Hvis du sender denne certificerede mail, er det dyrere og tidskrævende, og det er administrativt bare mere arbejde og penge. Men hvis du sender dette via din faxmaskine og derefter kan du gå videre og udskrive en bekræftelse på, at den faktiske brev gik, og hæftning det bogstav, der er lige så muligt at bevise i retten, hvis du har brug for at bevise, at de har modtaget den endelige efterspørgsel brev., Og så havde jeg altid foretrukket 99 ud af 100 gange, jeg ville sende den kvittering optaget fa.i modsætning til at sætte certificeret mail i øverste højre hjørne.
Dårligt Kontrolbrev
nu går du videre til det dårlige kontrolbrev. Ikke alle er påvirket af dårlige checks. Jeg ville få måske to eller tre om året som kredit manager for en kommerciel virksomhed. Det er godt at have et dårligt checkbrev til rådighed, bare hvis det sker. Naturligvis er den første ting, du skal gøre, at du ringer til din kunde, og du vil spørge, om der var et problem med indbetalingen., Mange gange vil de fortælle dig, “Nå, du ved, vi lavede ikke et depositum til tiden og bare gå videre og sende det igen for anden gang.”Mange af de gange, der vil tage sig af problemet. Men husk, at 90% af dårlig kontrol trækkes på konti, der er mindre end et år gamle. Og mange gange kan du fortælle, fordi checken vil være en midlertidig check, eller der vil være en nummerering indikation på selve checken. Og du ved, at du kan have et problem, og det kan være en del af årsagen til den bounced check.,
også, ikke bede om en post-dateret check, kan det være forsvarligt under dårlige check vedtægter. Og i forbindelse med de dårlige checks, når du ringer til kunden, kan du tjekke med banken og verificere midler og sørge for, at hvis du sender det igen for anden gang, vil det være gode midler denne gang. Og hvis det ikke virker, eller hvis du deponerer det for anden gang, og det kommer tilbage igen, skal du bruge det brev, der er lagt ud her for dig. Du vil se i dette brev, at det refererer til alle fakta: checknummeret, beløbet., Du ønsker at sætte din finansiering afgift i Der samt dit servicegebyr, som er banken afgift, som du passerer gennem dem. Og det gør en god stærk efterspørgsel.
du har brug for disse tilstandsvariabler til at tilslutte der, før du kan sende denne ting og få den til at være nøjagtig og korrekt. De følgende sider i projektmappen, det kaldes oversigt over statens dårlige Kontrollove, dette er efter stat. Alle de dage, du skal vente, før du kan sende brevet, og det skal sættes i brevet samt de strafferetlige vedtægter, som de gælder, fordi det er en kriminel sag at skrive en dårlig check., Og det er interessant at bemærke, at hvis en kunde skriver en dårlig check, og de indgiver konkurs, der ikke kan undskyldes under konkursen. Du kan stadig forfølge mængden af den dårlige check direkte fra den personlige person, selvom de er et selskab, der arkiverer konkurs. Det er en helt anden statue, og det er en statslig kriminel sag.
IRS Collection Letter
næste punkt her: IRS collection letter. På skalaen fra nice til nuklear er dette nukleart., Dette er heavy duty collection letter-industrial strength collection letter-det er det, du vil bruge lige før du skriver kontoen, brug en advokat, eller gå til et indsamlingsbureau. Dybest set bliver dit tab din kundes gevinst. Når du når det punkt, hvor du føler, at en gæld ikke er samlerobjekt, med beløbet ikke er stort nok til at berettige yderligere handlinger, kan du lave et sidste grøft internt indsamlingsforsøg, før du skriver det af eller sparker det ud til et agentur.,
du dybest set informere din kunde, at du vil på din mulighed–som giver dig en ud, hvis du ikke går igennem med det–rapportere den udledte gæld til IRS som gæld annullering indkomst. Med andre ord bliver din virksomheds tab din kundes gevinst og kan som sådan rapporteres til IRS på Formular 1099 diverse eller C som indkomst til debitor. Bemærk, at skyldneren skal være opløsningsmiddel, og der er nogle oplysninger med denne teknik., Faktisk er denne teknik blevet betragtet som kontroversiel af dem, der enten ikke forstod teknikken eller betragtede den som en regnskabsfunktion end en indsamlingsfunktion.
mine damer og herrer, Jeg vil gerne fortælle dig, at der efter min mening er en enorm forskel mellem samlinger, juridisk og regnskab. De er tre separate specialiteter. Samlinger er samlinger., Hvad sker der med denne teknik, når du gør din indsamlingsproces, hvis det virker, bliver du betalt, fint, alle vinder, hvis ikke, videresender du oplysningerne til regnskab og lader dem finde ud af, om de vil arkivere 1099c det er det. Det er en helt anden afdeling, og det er ikke inden for rammerne af samlinger. Dit job er at skabe en følelse af uopsættelighed, og dette brev og denne teknik er fremragende.
det er godkendt af en virksomhedsadvokat, for ikke at sige, at du ikke ønsker at have det samme gjort på din side., Og jeg har også intervie .et to IRS felt agenter for at sikre, at denne teknik er både lovlig og forsigtig, og det kommer ikke til at komme tilbage som en overtrædelse. Og jeg fik at vide af IRS field rep, at du kan bruge denne teknik, så længe du ikke bruger IRS til at true, skræmme eller fremkalde betaling. Og intet af det foregår her, du skal bare være forsigtig, fordi den mest effektive del af denne teknik er opfølgningen telefonopkald.,
og selvfølgelig sætter du hele denne samlingsteknik op for at insinuere, at de kan blive revideret af IRS, hvis de ikke udfylder 1099, fordi hvis du sender det til det tomme, kan det naturligvis udløse et rødt flag. Men du skal bare være lidt forsigtig med, hvordan du siger det. Men hvad jeg vil foreslå, er at prøve denne teknik, have det lidt sjovt med det, brug det. Mange af mine klienter og deltagere til mine seminarer prøver dette, og jeg har en stærk succesrate., Folk fortæller mig, at de prøvede dette, og det fungerede, eller det forbedrede deres avancerede indsamlingsprocent inddrivelser. Så giv det en chance og have det sjovt med det.
igen har jeg sagt det før, samlinger handler om innovation, kreativitet. Hvis man ser på den anden side til W9, faktisk den første side af W9, hvor der står sanktioner manglende fremlægge skat identifikationsnummer. Hvis du undlader at give din korrekte TIN til en re .uester, som du sender denne samling brev til din kunde, du er underlagt en straf på $50 for hver fiasko., Og også der er en $ 500 straf, hvis de giver falske oplysninger. Hvorfor ikke arbejde det ind i din samling teknik, når du foretager opkaldet tilbage efter brevet. Det er en meget kraftfuld samling teknik jeg håber du prøver det og endda tage det til det næste niveau, du kan være mere succesfuld end jeg var med det. Og det håber jeg, du er.
det endelige efterspørgselsbrev
det næste dias: Collection Agency Demand Letter. De fleste indsamlingsbureauer sørger for dig gratis et indsamlingsbrev på deres brevpapir, der leder betalingen til at gå direkte til dig., Det mails ud, de vil fa .e det eller mail det til skyldneren, typisk de vil mail det. Og det vil lede pengene til dig. Hvis de ikke betaler, siger det, at det går direkte ind i samlinger. Så spørg dit nuværende agentur for denne service, det har en advokatbrevpåvirkning. Efter min mening er det lige så effektivt som et advokatbrev, hvis det er gjort ordentligt, og de sender det direkte til dig, og hvis det fungerer, kostede det dig ikke noget.
forståelse af værdien af vores samling brev proces
realiseringen af et salg er stor, men et salg er ikke en sejr, indtil pengene er indsamlet., Problemet er, at tilgodehavender vokser hurtigere end salget, og jagter ned kriminelle debitorer er et kapløb med tiden. Jo længere en konto går ubetalt, jo mindre sandsynligt er du at indsamle betaling. Hver dag, der passerer er en dag tættere på det bliver intet andet end et direkte hit til profit på dårlig gæld udgift linje af din balance.
for at gennemføre et salg skal du samle pengene. For at indsamle de penge, du har brug for en god samlinger proces. Disse fem guider og deres respektive samling brev prøver/skabeloner er designet til at hjælpe dig med at gøre det., Men ingen kender din virksomhed, som du gør, så det er op til dig at placere hvert brev for at repræsentere din virksomhed på den rigtige måde.
uden tilfredse kunder ville der ikke være nogen til at købe dine produkter og tjenester. Husk det, når du kommunikerer med dine kunder. Du skal dog også huske på, at en kunde ikke er kunde, før pengene er i banken.
ingen virksomhedsejer skal bruge så meget tid på at få en kunde til at betale for et produkt eller en tjeneste, som de leverede til den pågældende kunde., Du skal bruge mindre tid jagter ned kriminelle debitorer og mere tid at få betalt. Da Ben indså, at dette også var sandt for sig selv og hans firma, så han intet andet valg end at finde en løsning.
han var træt af at bruge så meget tid på at gøre forgæves forsøg på at få det, der med rette tilhørte ham. Ben leverer en service, og han forventer at blive betalt for denne service, som nogen ville. Chasing ned kriminelle debitorer var en forgæves og frustrerende opgave, men han ønskede ikke at betale en samling agentur eller advokat til at gøre det for ham. Han ønskede at gøre det selv., Der var dog ikke en løsning aggressiv nok til at håndtere den opgave, så han besluttede at oprette en.
det var da han udviklede dette skudsikre system, der har vist sig at være en komplet spilskifter i verden af samlinger. For første gang nogensinde modtager virksomheder betaling fra deres mest stædige debitorer, og i halvdelen af den tid, det plejede at tage. De modtager endelig en belønning for deres indsats.
tid er penge, og tid er dit mest værdifulde aktiv. Hvorfor ikke bruge mindre tid på dine samlinger og mere tid sammen med din familie og gøre de ting, du nyder?, Lad os hjælpe dig med at indsamle flere penge i et hurtigere tempo og lavere omkostninger, uden at miste værdsatte kunder. Start lige nu ved at do .nloade hver enkelt af disse brev guide tutorials og prøve breve i dag.