Dwight Eisenhower boede en af de mest produktive liv du kan forestille dig.
Eisenho .er var USAs 34.præsident, der betjener to valgperioder fra 1953 til 1961., I løbet af sin tid i embedet, han lancerede programmer, der direkte førte til udviklingen af Interstate Highway System i Usa, lanceringen af internet (DARPA), udforskning af rummet (NASA), og den fredelige udnyttelse af alternative energikilder (Atomic Energy Act).
Før han bliver præsident Eisenhower var en fem-stjernet general i den amerikanske Hær, der serveres, som den Øverstkommanderende for de Allierede Styrker i Europa under anden Verdenskrig, og var ansvarlig for planlægning og udførelse af felttoget i Nordafrika, Frankrig og Tyskland.,
på andre punkter undervejs tjente han som præsident for Columbia University, blev NATO ‘ s første øverste øverstbefalende og fandt på en eller anden måde tid til at forfølge hobbyer som golf og oliemaleri.eisenho .er havde en utrolig evne til at opretholde sin produktivitet ikke kun i uger eller måneder, men i årtier. Og derfor er det ikke overraskende, at hans metoder til tidsstyring, opgavestyring og produktivitet er blevet undersøgt af mange mennesker.,
Hans mest berømte produktivitet strategi er kendt som Eisenhower Boks (eller Eisenhower Matrix) og det er et simpelt værktøj i beslutningsprocessen, som du kan bruge lige nu. Lad os tale om, hvordan vi skal være mere produktive, og hvordan eisenho .ers strategi fungerer.
Eisenho .er bo.: hvordan man kan være mere produktiv
Eisenho .ers strategi for at handle og organisere dine opgaver er enkel. Ved hjælp af beslutningsmatri .en nedenfor adskiller du dine handlinger baseret på fire muligheder.
- presserende og vigtigt (opgaver, du vil gøre med det samme).,
- vigtigt, men ikke presserende (opgaver, du planlægger at gøre senere).
- presserende, men ikke vigtigt (opgaver, du vil delegere til en anden).
- hverken presserende eller vigtige (opgaver, som du vil fjerne).
den store ting ved denne Matri?er, at den kan bruges til brede produktivitetsplaner (“hvordan skal jeg bruge min tid hver uge?”) og til mindre daglige planer (“hvad skal jeg gøre i dag?”).
Her er et eksempel på, hvordan min Eisenho .er-boks ser ud i dag.,
Forskellen Mellem Presserende og Vigtige
Hvad der er vigtigt er sjældent presserende, og hvad er presserende er sjældent vigtigt.
-Dwight Eisenhower
Presserende opgaver er ting, som du føler at du er nødt til at reagere på: e-mails, telefonopkald, tekster, nyheder. I mellemtiden, med ordene fra Brett McKay, “vigtige opgaver er ting, der bidrager til vores langsigtede mission, værdier, og mål.”1
at adskille disse forskelle er simpelt nok til at gøre en gang, men det kan være svært at gøre det hele tiden., Årsagen til, at jeg kan lide Eisenho .er-Matri theen, er, at den giver en klar ramme for at tage beslutningerne igen og igen. Og som noget andet i livet, konsistens er den hårde del.
Her er nogle andre observationer, jeg har lavet ved at bruge denne metode.
eliminering før optimering
for nogle år siden læste jeg om computerprogrammering, da jeg stødte på et interessant citat:
“Der er ingen kode hurtigere end ingen kode.,”
–Kevlin Henney
med andre ord er den hurtigste måde at få noget gjort — uanset om det er at have en computer læst en kodelinje eller krydse en opgave fra din opgaveliste-at eliminere denne opgave helt. Der er ingen hurtigere måde at gøre noget på end ikke at gøre det overhovedet. Det er ikke en grund til at være doven, men snarere et forslag om at tvinge dig selv til at træffe hårde beslutninger og slette enhver opgave, der ikke fører dig mod din mission, dine værdier og dine mål.,
for ofte bruger vi produktivitet, tidsstyring og optimering som en undskyldning for at undgå det virkelig vanskelige spørgsmål: “skal jeg faktisk gøre dette?”Det er meget nemmere at forblive optaget-og fortæl dig selv, at du bare nødt til at være lidt mere effektive, eller at “arbejde lidt senere i aften,” end at udholde smerten ved at fjerne en opgave, som du er komfortabel med at gøre, men det er ikke den højeste og bedste brug af din tid. 2
som Tim Ferriss siger, “at være optaget er en form for dovenskab — doven tænkning og vilkårlig handling.,”
jeg synes, at Eisenhower Matrix er særlig nyttig, fordi den tvinger mig til spørgsmålet om, hvorvidt en handling er virkelig nødvendigt, hvilket betyder, at jeg er mere tilbøjelige til at flytte opgaver til “Slet” quadrant snarere end tankeløst at gentage dem. Og for at være ærlig, hvis du simpelthen elimineret alle de ting, du spilder tid på hver dag, så ville du sandsynligvis ikke brug for nogen tips om, hvordan at være mere produktive på de ting, der betyder noget.
hjælper dette mig med at nå mit mål?
en sidste note: det kan være svært at fjerne tidsspildende aktiviteter, hvis du ikke er sikker på, hvad du arbejder hen imod., Efter min erfaring er der to spørgsmål, der kan hjælpe med at afklare hele processen bag Eisenho .er-boksen.
disse to spørgsmål er…
- hvad arbejder jeg mod?
- hvad er de kerneværdier, der driver mit liv?
Dette er spørgsmål, som jeg har stillet mig selv i min årlige gennemgang og min Integritetsrapport. Besvarelse af disse spørgsmål har hjulpet mig med at afklare kategorierne for bestemte opgaver i mit liv. Det bliver meget lettere at beslutte, hvilke opgaver der skal udføres, og hvilke opgaver der skal slettes, når du er klar over, hvad der er vigtigt for dig.,
Eisenhower Matrix er ikke en perfekt strategi, men jeg har fundet det at være et nyttigt værktøj i beslutningsprocessen for at øge min produktivitet og eliminering af den adfærd, der tager op mental energi, spild af tid, og kun sjældent bevæger mig mod mine mål. Jeg håber, du finder det også nyttigt. 3
-
Tak til Brett McKay på Art af Mandighed for hans indlæg på Eisenhower Max.
-
udtrykket “højeste og bedste brug” er et ejendomskoncept til at finde den mest værdifulde brug af et stykke ejendom., Min ven Mark Heckmann er fan af at bruge sætningen til personlig tidsstyring, og jeg kan også lide det. Tak Mark!
-
for andre nyttige produktivitetstips, tjek denne artikel, der opsummerer Scott hanslemans arbejde.