Når du har en kommende læge udnævnelse, eller især hvis du ved, at du har en række af kommende aftaler, informere din chef og holde dem i løkken om timing bevarer en positiv faglige forhold og sikrer, at alt bliver som planlagt. Denne situation kan ske af forskellige årsager, som en løbende tilstand, der kræver mange medicinske aftaler, symptomer, der kræver flere ture for at diagnosticere, fysioterapi eller mental sundhedsbehandling med en terapeut eller psykiater.,

for at gøre tingene lettere kan du skrive dine aftaleoplysninger skriftligt, så din chef har et dokument som en påmindelse og til fremtidig reference. Konstruer dit brev på en respektfuld, ligetil måde og Medtag alle de relevante detaljer, som din chef har brug for at vide. Hvis du finder dig selv fast og ikke er sikker på, hvordan du skriver din besked, skal du bruge følgende eksempler til at komme i gang.

sætninger, der skal bruges i dit brev

disse eksempler på formulering kan advare din vejleder om problemet, mens du hjælper med at bevare dit privatliv.,

  • jeg har ikke haft det godt i det seneste, og min læge reserverede et par aftaler for at forsøge at komme til bunden af hvad det end er. Jeg har forsøgt at planlægge disse aftaler tidligt for at undgå at savne meget arbejde, men det har ikke altid været muligt. Her er listen over mine aftale datoer og tidspunkter:.
  • jeg er forsinket til flere medicinske aftaler, og jeg ville bare fortælle dig på forhånd, at jeg vil være ude af kontoret eller starte sent på grund af disse aftaler., Jeg vil fortælle dig om hver bestemt dato, så snart jeg planlægger det; i betragtning af ventelisten på min læge og tandlæge kontorer, formoder jeg, at jeg vil være i stand til at give dig mindst to ugers varsel før hver aftale.
  • jeg har en ugentlig medicinsk aftale på onsdage ved middagstid i de næste seks uger, og jeg bliver nødt til at tage en udvidet frokostpause for at imødekomme den. Jeg vil helt sikkert blive senere i slutningen af dagen for at afslutte mit arbejde, hvis det er nødvendigt.
  • jeg vil være fraværende fra mandag til onsdag i næste uge på grund af lægeudnævnelser af sundhedsmæssige årsager., Jeg har allerede talt med Jim, som har aftalt at dække for mig i løbet af denne tid. Ingen grund til at bekymre sig, og jeg forventer at være fint og i top fungerende stand ved min tilbagevenden.

Underret din vejleder om en læges udnævnelse

sørg for at give så meget varsel som muligt. Hvis du kan, send en e-mail, der indeholder datoer og tidspunkter for dine aftaler i stedet for flere e-mails, når oplysninger bliver tilgængelige. Det vil mindske enhver uro din leder kan have, hvis du foreslår, hvordan du vil håndtere dækning for dit arbejde., Uanset om du selv vil lave arbejdet, tildele nogen til at dække dit arbejde eller skifte, eller om du vil have din vejleder til at håndtere arrangementerne.

Giv aldrig detaljerede oplysninger om dine medicinske problemer. Din chef bekymrer sig, men jo mindre de ved om dine HIPAA-oplysninger, desto bedre. Hvis du vil se en terapeut til at arbejde med psykiske problemer, behøver du ikke angive dette til din arbejdsgiver. Det er fint at beskrive disse besøg simpelthen som “medicinske” aftaler.,

Her er et generelt meddelelseseksempel, når du skal give en e-mail-meddelelse om, at du mangler arbejde (eller allerede har været fraværende) på grund af en enkelt læge aftale.

Prøve Læge Udnævnelse e-Mail-Meddelelse (Tekst Version)

Emne: – Læge Udnævnelse

Kære :

Du skal acceptere dette brev, som er skrevet meddelelse om, at jeg vil være i stand til at deltage i arbejde på grund af en tidligere planlagt læge udnævnelse., (Bemærk: Hvis et akut eller ikke-planlagt læge udnævnelse opstår som du ikke kan planlægge, blot konstatere, at du desværre ikke var i stand til at deltage i arbejdet på den givne dag, og undskylde, at du ikke var i stand til at give forudgående varsel.)

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation.

Med venlig hilsen

Udvid

afsendelse af meddelelsen

sørg for at holde din e-mail-besked professionel. Livet sker, og arbejdsgiverne indser, at medarbejderne til tider vil være fraværende af forskellige grunde., Så længe du ikke gør en vane med fravær og, når det er muligt, giver forhåndsmeddelelse om de tidspunkter, hvor du forventer manglende arbejde, bør dit lejlighedsvise fravær ikke afspejle negativt på din samlede arbejdsydelse.

medarbejdere kan også være nødt til at give et undskyldningsbrev, når de går glip af tid fra arbejde til intervie.eller af andre grunde. Disse eksempler på undskyldningsbreve kan redigeres, så de passer til dine personlige forhold.,