Der er to måder at e-mail til en fax: gennem en online fax service-eller enterprise-niveau fax server.

Der er andre måder at faxe fra en computer, der bruger en tilsluttet fax eller fax-software (en direkte erstatning for en fax-maskine), men disse tilgange har ikke gavn af at være i stand til at blive administreret via e-mail og kræver også en jord-line phone line.

resum.

  • Der er ingen “ud af boksen” måde et e-mail-program kan sende en fa.., En online fa .tjeneste, fa .server eller tilsluttet fa .maskine er påkrævet for at aktivere e-mail til FA.og fa. til e-mail.
  • du kan sende og modtage en fa.med e-mail ved at bruge en online fa .tjeneste, herunder e-mail-tjenester som Gmail, Hotmail og Outlook.
  • du kan sende og modtage en fa.ved hjælp af en tilsluttet fa .maskine eller multifunktionsprinter som relæ. De fleste har kun evnen til at modtage en fa.og videresende den til e-mail, mens afsendelse sker via printerdriveren.,
  • Enterprise & fa .servere på virksomhedsniveau kan tilføje” e-mail til FA. “og” fa. til e-mail ” til en organisation.,
  • Alternativer omfatter fax-software og finde en lokal virksomhed til at sende og modtage faxer

På denne side

  • Sådan fax til e-mail (e-mail til fax) virker
  • Hvordan man kan sende og modtage en fax til e-mail (eller e-mail til fax) med en online fax service
  • Brug en tilsluttet faxmaskinen til at sende og modtage en fax med e-mail
  • Alternativer
  • Kilder og flere ressourcer

Hvordan fax til e-mail (e-mail til fax) virker

Der er to måder for tilslutning af fax og e-mail., Den første er med en fax server (en online fax service er en type af fax server), den anden er med en tilsluttet fax med e-mail funktion.

en online fa .tjeneste er en type fa .server. Den største forskel mellem de to er, at fa .servere styres direkte (typisk findes i Virksomheds-og virksomhedsmiljøer), mens online FA.er tilgængelig som en service.

en tilsluttet fa .maskine er en fa .maskine, der styres af en computer eller smartphone., Mange tilsluttede fa .maskiner kan sende en fa.fra printerdriveren, og nogle kan videresende fa .en til en e-mail, når en fa. er modtaget.

Hvordan man kan sende og modtage en fax til e-mail (eller e-mail til fax) med en online fax service eller fax-server

e-Mail til fax og fax til e-mail) er en standard-funktion med de fleste online fax service.

afsendelse af en e-mail til FA.

trin varierer fra tjenesteudbyder. En typisk tilgang til at sende en e – mail til FA.med en online fa .tjeneste er:

Trin 1-Forbered en ny e-mail. Åbn en ny e-mail, som du normalt ville.,

Trin 2 – sæt “til” FA .nummeret i en e-mail-adresse. For at sende e-mail til en fax send en e-mail-adresse, der er det faxnummer @ theFaxProviderDomain.com. For eksempel, hvis det fax nummer til at sende til, er +1 (212) 555-5555, og den online fax service, er Nextiva, e-mail-for at sende til, er,

Trin 3 – Enter for emnelinjen og brødteksten i en e-mail. Emnelinjen og krop af e-mailen konverteres til de relevante dele af FA .ens forside. Emnelinjen vil være e-mailens emnelinje, kroppen af e-mailen vil være kroppen på forsiden., Oplysninger om afsenderen indsættes automatisk på forsiden fra tjenestens konfiguration.

Trin 4 – vedhæft dokumenterne til FA.. Der kan vedhæftes mere end documentt dokument, og filformater som Wordord og PDF er universelt kompatible.Trin 5-send e-mailen. E-mailen rejser til FA .tjenesten. Fa .tjenesten konverterer derefter e-mailoplysningerne til en fa.og ringer til FA .nummeret.Trin 6-Vent på bekræftelse (eller meddelelsesfejl). Fa .tjenesten sender en bekræftelsesside-e-mail, der viser, at fa .en blev sendt eller ej.,

modtagelse af en fa.til e-mail

trin varierer med hver udbyder. Her er en typisk tilgang til at modtage en fa.til en e – mail-adresse:

Trin 1-fa .tjenesten venter på, at fa .linjen ringer. Fa .tjenesten er altid tændt, uanset om din computer, smartphone eller e-mail-klient er aktiv.trin 2-fa .tjenesten besvarer den ringende fa .linje. Den afsendende fa .maskine sender fa .oplysningerne til FA .tjenesten.

Trin 3 – fa .tjenesten gemmer fa .en. En browebbro .ser, soft .areprogram eller app kan få adgang til FA .erne.,trin 4-FA .tjenesten sender en kopi af FA .en til den(de) angivne e-mailadresse (er) (nogle fa .tjenester giver mulighed for mere end en modtagers e-mailadresse). E-mailen ankommer med en kopi af FA .en i PDF-format.

Kompatibilitet

systemet kan arbejde med alle typer af udstyr, herunder Computere (Windows, Mac, og Linux) og Smartphones/Tablets (iPhone, Android, Blackberry og Windows Phone). Det kan arbejde hvor som helst, at e-mail kan tilgås og et PDF-dokument kan vises.

alle typer e-mail-adresser er kompatible., En online e-mail til FA!service kan arbejde med:

  • emailebmail e-mail adresser som Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail og Outlook 365 webmail.
  • Veri .on, at&T, Time .arner, Comcast, CenturyLink og enhver internetudbyders e-mail.
  • enhver e-mail-klient som Outlook, Thunderbird og Mac Mail.begrænsninger

begrænsninger

begrænsningerne af FA.til e-mail med en online fa .tjeneste eller fa .server kommer for det meste fra den lagringsstørrelse, som e-mailudbyderen tillader., De fleste e-mail-udbydere tillader mere end nok plads; fa .dokumenter optager dog meget mere computerlagerplads end et tilsvarende dokument, der er indtastet direkte i en e-mail.

med en fa .server kan administratorerne fastsætte begrænsninger for, hvilken type e-mail der kan sende og modtage en fa.. Disse begrænsninger er dog specifikke for organisationen og ikke serversoft .aren.

brug en tilsluttet fa .maskine til at sende og modtage en fa.med e-mail

de fleste tilsluttede fa .maskiner har mulighed for at “udskrive” for at fa .e gennem printerdriveren., Nogle tilsluttede fa .maskiner (eller multifunktionsprintere med FA .funktion) kan videresende en fa.til e-mail.

en tilsluttet fa .maskine kræver stadig en fasttelefonlinje, ligesom en almindelig fa .maskine.

“udskrivning” til FA .driveren

tilsluttede fa .maskiner kan sende en fa.ved at “udskrive” fa .en.

specifikationerne varierer efter fa .maskine. Det er typisk at have evnen til at indlæse printerdriveren (gå til Udskriv filen, vælg Flere indstillinger). Inden for printerdriveren er en mulighed for at sende dokumentet til et fa .nummer.,

andre fa .maskiner har soft .are, der kører funktionerne til at sende fa .en. Inden for soft .aren er der mulighed for at opbygge en simpel fa.og sende den som en fa..

Videresend fa.til e-mail

nogle tilsluttede fa .maskiner kan videresende (eller videresende) en modtaget fa. til en e-mail-adresse. Når en fa.modtages, sendes en e-mail til en udpeget e-mail-adresse med en PDF-kopi af den vedhæftede fa..,

Alternativer – fax med en computer eller bruge en lokal butik

Den enkleste alternativ til en online fax service med e-mail, fax eller en tilsluttet fax maskinen er i fax-software eller finde en lokal sted at sende en fax.

de fleste versioner af Windowsindo .s inkluderer “Vinduesfa.og scanning”, ET program, der fungerer som en direkte erstatning for en fa .maskine. Der kræves et fa .modem på computeren og en fasttelefonlinje. Dette program fungerer meget som en e-mail-klient, men er til at sende og modtage fa .er.,

kilder og flere ressourcer

  • fa.Authority – e – mail fa. (ordliste) – vores ordliste post definerer, hvad en e-mail FA. er, og hvordan det virker.
  • fa.Authority – Guide til Online fa. – vores guide til online fa .systemer. E-mail til FA.og fa. til e-mail er kun en lille del af online fa..
  • fa .autoritet – online fa .tjenester-vores sammenligning af online fa .tjenester. Siden indeholder en side om side sammenligning.
  • Wikipedia – Internet-Fax – Wikipedias indlæg om Internet-fax, en samlet betegnelse for at sende og modtage faxer over Internettet.,
  • Wikiho. – sådan e – mail til fa.: 6 trin-en grundlæggende forklaring på, hvordan du sender en e-mail til en fa .maskine.
  • Mo ?illa Thunderbird Support Forum – kan jeg sende en e-mail til et fa ?nummer? – En forum diskussion i Mo .illas support forum om brugen af en e-mail til FA. – system.
  • Brother – hvordan konfigurerer jeg fa?frem til e-mail? – Brothers supportforum svar på, hvordan du opretter fa.videresendelse på en MFC -8220.,
  • Google Patent – Patent # OS 6424426 B1 Fax til e-mail og e-mail-til-fax-meddelelse system og metode – Et patent, der viser, hvordan en fax til e-mail og e-mail-til-fax-system fra år 2000. Tildelt til Matthe.K. Henry af Mongonet.
  • Google patenter-Patent # US US 6614551 B1 E – mail-kompatibel fa .maskine og metoder til brug af det samme-et patent, der viser, hvordan en e-mail-kompatibel fa .maskine fungerer. Tildelt til Gregory A. Peek fra Intel Corporation.