en salgsfaktura er et dokument sendt af en udbyder af et produkt eller en tjeneste til køberen, der viser de leverede varer eller tjenester og det skyldige beløb. Fakturaen fastsætter en forpligtelse for køberen til at betale. Fakturaer er en vigtig del af din virksomheds regnskabs-og regnskabssystem, fordi de registrerer salgstransaktioner.
få mere at vide om, hvad der er inkluderet i en faktura, hvordan de fungerer, og hvordan du fakturerer en kunde.
Hvad er en salgsfaktura?,
en salgsfaktura er et dokument, der sendes til en køber af et produkt eller en tjenesteudbyder. Det fastlægger en forpligtelse fra køberens side til at betale og tjener som bevis for gælden. Fakturaer er vigtige for mange virksomheder, men det er næsten obligatorisk for ethvert firma, der beskæftiger sig med en forsyningskæde eller tilbyder tjenester uden betaling, der kræves på forhånd.
Sådan fungerer en salgsfaktura
efter levering af et produkt eller en tjeneste opretter en virksomhed en faktura, der indeholder alle detaljer om transaktionen og betalingsforventningerne., Til at begynde med er det vigtigt at bemærke datoen, hvor fakturaen blev oprettet, fordi den sikrer, at begge parter ved, hvornår betalingen forfalder. Selv hvis en virksomhed ikke har Vilkår (en frist for betaling), korrekt dating er vigtig for bogføring.
også på fakturaen skal være kontaktnavne på de to parter og deres adresser. Hvis du opretter fakturaen i regnskabssoft .are, har du muligvis kun brug for kundens e-mail-adresse, men det er stadig en god ide at indsamle og inkludere den fysiske adresse, hvis du har brug for at sende et rigtigt brev eller dokument.,
en beskrivelse af købte varer, enten produkter eller tjenester, herunder priser og mængder, vil blive medtaget på fakturaen. Ofte vil du have standard varebeskrivelser og lagernumre, men jo mere specifikke og detaljerede som muligt, jo bedre. Det er vigtigt aldrig at give plads til forvirring.
for at fakturere en kunde, start med at inkludere tidligere dokumentnumre relateret til dette salg, herunder enhver købsordre eller salgsaftale eller skøn. Identificer de solgte og leverede varer, og sørg for, at hver enkelt får sin egen linje., For at sikre korrekt betaling skal du sørge for, at eventuelle indskud eller rabatter anvendes på fakturaen og klare angivne salgsbetingelser.
betalingsbetingelserne kan angive “netto 30 dage”, hvilket betyder, at hele beløbet forfalder inden for 30 dage. Netto 60 dage ville betyde forfalder i 60 dage, og så videre.
salgsfakturaer vs. indkøbsordrer
fakturaer forveksles undertiden med indkøbsordrer. Den grundlæggende forskel er, at indkøbsordrer kommer før transaktionen, og fakturaer er efter., Indkøbsordrer registrerer en ordre fra en kunde til en leverandør eller leverandør, mens en faktura registrerer modtagelsen af produktet eller tjenesten og betalingsbetingelserne. Mange virksomheder bruger indkøbsordrer som en del af en godkendelsesproces.
Nogle virksomheder kræver indkøbsordrer for produkter eller tjenester over et bestemt beløb.
salgsfakturaer vs. regninger
selvom de ofte bruges om hverandre, er forskellen mellem en faktura og en regning de specifikke oplysninger, som en faktura indeholder., Fakturaer er juridiske dokumenter, der almindeligvis anvendes til regnskabs-og skattemæssige formål. De er meget beskrivende og indeholder oplysninger om begge parter, der er involveret i transaktionen, mens regninger generelt ikke indeholder nogen kundeoplysninger og er mere generiske.
det er almindeligt at modtage en regning uden faktura, som i en restaurant eller butik, og det gives ofte med forventning om øjeblikkelig betaling i stedet for vilkår, der er fastsat i fremtiden. Fakturaer er en bestemt type regning, men ikke alle regninger er fakturaer.,
nøgle Takea .ays
- en faktura er et dokument sendt af en udbyder af et produkt eller en tjeneste til køberen, der viser den leverede vare eller tjenesteydelse og det skyldige beløb.
- salgsfakturaer leveres, når produktet eller tjenesten er blevet leveret.
- betalingsbetingelserne omfatter det skyldige beløb, og når betalingen forfalder.
- en salgsfaktura adskiller sig fra en regning, fordi den sendes efter levering af et produkt eller en tjeneste, ikke før.,