Virksomhedens rejsepolitik Oversigt & Prøve Skabelon
17 August, 2020
En virksomhed, rejser, politik, der er designet til at redegøre for en virksomheds rejse procedurer og retningslinjer, der fastlægger, hvilke rejseudgifter betales af virksomheden, og hvordan til at håndtere tilbagebetaling proces., En virksomhed rejsepolitik bør omfatte et formål erklæring, omfang, tilladelse og refusion sektion, og rejse arrangement processer.oprettelse af en detaljeret virksomhedsrejsepolitik vil hjælpe med at sikre, at alle forretningsrejser kører problemfrit, er sikret i forvejen og overholder alle virksomhedens krav.
Virksomhedens rejsepolitik – Gratis Skabelon
Download dette selskab rejsepolitik skabelon i Microsoft Word-format.
Download NowInstant download. Ingen e-mail kræves.
firma rejsepolitik skabelon:
introduktion.,
Når medarbejdere rejser til virksomhedsrelaterede formål, er det ansvar at sørge for sikre og pålidelige rejsearrangementer. Denne virksomheds rejsepolitik tjener til at afklare betingelserne og parametrene for en virksomhedsbetalt rejse.
formål.
formålet med denne virksomheds rejsepolitik er at (a) skitsere autorisations-og refusionsprocessen for rejsearrangementer og udgifter; (b) liste de virksomhedsbetalte rejseudgifter; og (C) etablere protokoller, der fører tilsyn med rejsearrangementsprocessen.
omfang.,
denne virksomhed rejsepolitik gælder for alle ansatte under kontrakt på , herunder betalte praktikanter, entreprenører, samt sæson -, deltid, og fuldtidsansatte. ser rejser ud af byen, staten, og / eller land som en fuldt betalt forretningsrejse, samt en-dags ture, der er timer væk fra kontoret.
tilladelse og refusion.
alle virksomhedsrejsearrangementer skal godkendes af seniormedarbejdere mindst inden den forventede rejsedato afhængigt af omstændighederne og den krævede rejsearrangementsperiode., Medarbejdere har ikke tilladelse til at godkende deres egne rejsearrangementer.
medarbejdere forventes at indsende en Rejseudgiftsrapport mindst efter den første arbejdsdag tilbage på arbejdet. I Rejseafregningsrapporten skal medarbejderne medtage alle virksomhedsbetalte udgifter og personlige udgifter. Økonomiafdelingen er ansvarlig for at undersøge rapporten om rejseudgifter og afslutte godtgørelsesbetalinger.
rejsearrangement:
alle rejsearrangementer skal reserveres mindst uger før rejsedatoen., Økonomiafdelingen er ansvarlig for booking og betaling af alle transport -, indkvarterings-og rejserelaterede udgifter.
rejseudgifter.
medarbejdere har ret til en virksomhedsbetalt rejsebillet for alle transportmidler, som medarbejderen/medarbejderne kræver, herunder et returfly, en båd, et tog og / eller en busbillet, måltider og bagage. Under rejsen vil medarbejderne kunne bruge en virksomhedsbetalt ta .iservice fra og til lufthavnen, hotellet og forretningsstedet. Hvis en medarbejder ønsker at rejse af personlige grunde, vil de være økonomisk ansvarlige for rejseprisen.,
overnatning.
medarbejdere er tilladt at bo i et stykke tid rejser til selskabsformål. Økonomichefen er ansvarlig for at sikre værelset og betale for en medarbejders ophold.
andre udgifter.
refunderes til frokost(r) og middag(r) for højst pr.måltid. Hvis en medarbejder er vært for en klient af, vil hele måltidet blive refunderet. Hertil kommer, at hvis en medarbejder kræver et møde, bestyrelseslokale eller konferencerum under rejsen, vil booke værelset og foretage betaling.
personlig rejse.,
vil ikke være økonomisk ansvarlig for personlige udgifter og rejsearrangementer. Hvis en medarbejder vælger at rejse med en partner, ikke er ansvarlig for deres partners opholds -, fritids-og/eller rejseudgifter. En medarbejder er forpligtet til at indsende disse oplysninger på Rejseafregningsrapporten og kun producere lønsedler for deres udgifter.
International rejse.,
hvis medarbejderne er forpligtet til at rejse ud af landet for erhvervslivet, er økonomisk ansvarlig for alle rejsearrangementer, herunder indkvartering, transport, Visa, rejseforsikring og lægeudgifter. Internationale forretningsrejser skal godkendes mindst måneder før den forventede rejsedato. Økonomiafdelingen er forpligtet til at indsende en Rejseudgiftsrapport før og efter rejsen. Begge rapporter skal underskrives af mindst to højtstående embedsmænd før og efter turen.
flere politikker:
- Efterladelseslovspolitik.,
- mobiltelefon politik.
- selskab kreditkort politik.
- firma rejsepolitik.
- virksomhed køretøj politik.
- politik for interessekonflikter.
- Cyber sikkerhedspolitik.
- Dress Code politik.
- betalt Afspadspolitik.
- politik for sociale medier.
- telekommunikationspolitik.
- overarbejde politik.
- fremmøde politik.politik for refusion af udgifter
- .
- seksuel chikane politik.
- fjernarbejde politik.
organisering af en virksomheds tilbagetog for din virksomhed?, Se vores komplette Guide til at være vært for en virksomheds tilbagetog i 2020.
Ofte stillede spørgsmål:
Hvad skal inkluderes i en rejsepolitik?
- Indledning.
- formål erklæring.
- anvendelsesområde.
- tilladelse og refusion.
- rejsearrangement (både forretningsmæssige og personlige).
Hvad er corporate travel policy?
en corporate travel policy er et formelt dokument, der beskriver procedurer og regler for forretningsrelaterede rejser. Politikken fokuserer hovedsageligt på arrangementer, udgifter og godkendelsesprocesser.,
Hvordan skriver du en rejseudgiftspolitik?
Brug vores gratis, tilpasses selskab rejsepolitik skabelon i Wordord-format.
Hvad er en rejse-og udgiftspolitik?
en rejse-og udgiftspolitik er et alternativt navn på en virksomhedsrejsepolitik, der beskriver de rejsearrangementer og udgifter, der kræves på en virksomhedsbetalt forretningsrejse.