je něco více matoucí nebo nervy drásající než dělat své vlastní daně?
nekonečné formy a matoucí papíry jsou dost chrastítko dokonce i nejvíce sebevědomý matematik. A pokud jste majitel malé firmy, je tu šance, že máte co do činění s nějakou novou papírování jste zcela obeznámeni s. I když se to může zdát matoucí na povrchu, tyto daňové formuláře ve skutečnosti velmi snadno pochopitelné, jakmile znáte rozdíl.
potřebujete W-9 pro 1099?,
Ano, W-9 se používá ke shromažďování informací od nezávislých dodavatelů a 1099 se používá k zaznamenání, kolik zaplatili tomuto nezávislému dodavateli. Musíte oba podat své daně.
na velmi vysoké úrovni je rozdíl mezi těmito dvěma formami jednoduchý. Formulář W-9 používá IRS ke shromažďování informací o nezávislém dodavateli, aby jejich výdělky mohly být hlášeny na konci roku. Na druhou stranu, formulář z roku 1099 je papírování používané k hlášení, kolik tento dodavatel vydělal na konci roku.,
Hledáte konkrétní informace o tomto tématu? Pomocí níže uvedených odkazů můžete přeskočit:
- kdy použít W – 9 vs 1099
- co je nezávislý dodavatel?
- Proč budete potřebovat různé daňové formuláře pro smluvní pracovníky
- Jak vyplnit daňový formulář W-9
- Jak vyplnit formulář 1099
- Jak podat formulář 1099 s IRS
Teď víš, jaký je rozdíl mezi těmito formami, ale kdy je ten správný čas, aby jejich použití? Když začnete pracovat s klientem jako nezávislým dodavatelem, měli byste vyplnit formulář W-9., Tento formulář shromažďuje vaše identifikační číslo plátce daně (TIN) a další relevantní informace.
Pokud jde o 1099, to musí být dokončeno spolu s dalšími daňovými papíry do konce ledna. Je důležité si uvědomit, že existují různé typy formulářů 1099 a budete chtít vybrat ten správný pro typ práce, kterou děláte.,ith dodavatele, kontaktní údaje a daňové identifikační číslo
Tyto jemné rozdíly mezi W-9 Formulář 1099 jsou důležité pro poznámku., Pečlivě sledujte, kdo je zodpovědný za každý formulář, kdy je třeba jej podat a jaké informace jsou potřebné. Jednoduchá chyba na jedné z těchto forem by vás mohla stát jmění v back-daních.
co je nezávislý dodavatel?
nezávislý dodavatel je v podstatě dočasný zaměstnanec. Podepisují samostatnou smlouvu se společností, aby pracovali po omezenou dobu, často v konkrétním projektu.
nezávislí dodavatelé neprocházejí stejným procesem náboru jako zaměstnanci a nejsou placeni stejným způsobem jako zaměstnanci., Z tohoto důvodu je papírování podané pro nezávislé dodavatele jiné než zaměstnanec na plný úvazek.
Tip: přečtěte si více o rozdílu mezi dodavateli a zaměstnanci.
Proč budete potřebovat různé daňové formuláře pro smluvní pracovníci
IRS není jen rozesílání různých papírování pro zábavu. Jako vlastník firmy, nejste povinni zadržet nebo platit daně, když dělá mzdy pro nezávislé dodavatele.
očekává se, že shromáždíte, sledujete a nahlásíte své příjmy, protože IRS vyžaduje, aby platili daně sami., I když nejste zodpovědní za to, že váš dodavatel platí své daně, máte odpovědnost za to, aby Jan obdržel přesné informace o výdělcích. 31 následujícího roku.
bez těchto informací vaši smluvní pracovníci nemohou platit své daně a IRS vás pravděpodobně shledá odpovědným, pokud je rozhodnuto, že jste nepodali správné formuláře.
jak dokončit W-9
Pokud jste dodavatelem, budete zodpovědní za dokončení W-9 a jeho vrácení majiteli podniku po dokončení., Pokud jste klient, jste zodpovědní za to, že máte kompletní W-9 od všech smluvních zaměstnanců, než začnou pracovat.
zde je pět jednoduchých kroků pro vyplnění formuláře W-9:
1. Uveďte své plné právní jméno a název vaší firmy, pokud ji máte jako nezávislý dodavatel. Pokud ne, můžete nechat druhý řádek prázdný.
2. Zaškrtněte políčko, které nejpřesněji popisuje vaši firmu. V mnoha případech to bude prostě“ individuální nebo jediný majitel “ box, ale existují výjimky.
3. Poskytněte své osobní údaje a adresu.
4., Vyplňte své číslo sociálního zabezpečení (SSN) a identifikační číslo zaměstnance (EIN).
5. Dokončete svůj podpis.
podívejme se, jak to vypadá na samotném formuláři:
Po dokončení tohoto formuláře byste jej měli vrátit majiteli firmy, pro kterého děláte smluvní práci. Pokud vlastníte LLC nebo vlastní firmu jako dodavatele, budete chtít věnovat velkou pozornost sekci formuláře W-9. Pokud jste vlastníkem firmy, měli byste si ponechat kopii W-9 poskytovanou vašimi nezávislými dodavateli. Tento formulář budete potřebovat k vyplnění formuláře 1099.,
jak vyplnit formulář 1099
jako vlastník firmy, který zaměstnává nezávislé dodavatele, budete muset vyplnit 1099 pro všechny nezávislé dodavatele, které máte na výplatní listině.
Pomocí informací, které jste dostali na formulář W-9, budete vyplňte formulář 1099 a poslat kopii na obě nezávislé dodavatele a IRS. To musí být provedeno do konce ledna před splatností daní. Je také chytré si nechat kopii pro sebe v případě, že dojde k problému s vaším daňovým podáním.,
Jak vyplnit formulář 1099
Budete potřebovat následující informace vyplňte formulář 1099: Federální Daňové IDENTIFIKAČNÍ číslo, které by mohlo být vaše SSN nebo EIN a zhotovitel je informace, která zahrnuje jejich SSN nebo EIN. Informace o dodavateli lze nalézt na jejich dokončeném W-9.
Zde jsou čtyři jednoduché kroky pro vyplnění formuláře 1099:
1: Vyplňte vaše osobní údaje v krabici v levém horním rohu, včetně své celé jméno, domácí adresu, číslo kontaktu, atd.
2: vyplňte své daňové identifikační číslo., Pokud jste nezávislý dodavatel, použijte číslo sociálního zabezpečení. Pokud jste vlastníkem firmy, použijte své identifikační číslo daňového poplatníka.
3: Jako vlastník firmy zadejte daňové identifikační číslo dodavatele a poté do tohoto pole zadejte své osobní údaje – všechny tyto informace naleznete na formuláři W-9.
4. Do kolonky 7 zadejte celkovou částku, kterou jste zaplatili nezávislému dodavateli. Pokud jste samostatně výdělečně činní, můžete zadat celkovou částku získanou od zaměstnavatele do pole 7, pokud ještě není vyplněna.,
Zde je, jak to bude vypadat na samotném formuláři:
Každý 1099 by měla zahrnovat částku peněz, platí pro dodavatele, která je uvedena v Kolonce 7 pod názvem „Non-odměňování zaměstnanců.“Pokud zadržíte jakékoli příjmy od dodavatele, budete také muset vyplnit pole 4 nebo 11 ve vztahu k jakékoli federální nebo státní dani z příjmu, kterou jste zadrželi.
nakonec potvrďte, že všechny informace poskytnuté nezávislým dodavatelem jsou přesné. Budete muset dokončit tento proces pro každého dodavatele, se kterým jste pracovali za poslední rok., Mnoho podnikových společností s velkým počtem dodavatelů bude využívat pomoc softwarového řešení pro daň z příjmu právnických osob, které pomohou automatizovat proces.
tato softwarová řešení umožňují, aby tyto informace byly automaticky generovány a zadány pro vás, což vám ušetří čas a sníží potenciál pro lidskou chybu. Pokud máte dostatek dodavatelů na výplatní listině, mohlo by vám to ušetřit čas a peníze.
máte zájem o začlenění softwarového řešení daně z příjmu právnických osob do vašeho podnikání?,
Jak podat formulář 1099 s IRS
Jakmile jste dokončili formulář 1099 pro vaši dodavatelé, je čas poslat vše na správné lidi. Všechny tyto formuláře musí být vyplněny a podány do 31. ledna. Finanční úřad i nezávislý dodavatel musí obdržet kopii formuláře 1099.,
Zde je, jak si podat formulář 1099:
- být odeslána finančnímu úřadu: Kopírování
- být poslán do státní daňové oddělení: Kopírování 1
- být odeslán na dodavatele: Kopie B a Zkopírujte 2
- Aby se pro své vlastní záznamy: Kopírování C
a Konečně, jako podnikání, budete také muset předložit 1096 formuláře IRS. Tento formulář je souhrnem všech 1099 formulářů, které jste předložili pro každého nezávislého dodavatele. Formulář 1096 musí být také předložen do 31. ledna.,
nyní se dostaneme do formace
pravda je, že jakmile dokončíte proces dokončení jednoho combo W-9 a 1099,budete příště profesionálem, až to budete muset udělat. Tyto věci mohou být únavné, ale dělat je správně je důležité! Pokud máte někdy pochybnosti, můžete vždy zkontrolovat webové stránky IRS pro podrobnější informace.
máte zájem dozvědět se více pro vaše malé firmy? Podívejte se na náš kompletní průvodce o malých obchodních daní!