Electronic Data Interchange (EDI), elektronickou výměnu obchodních informací pomocí standardizovaného formátu; proces, který umožňuje jedné společnosti na poslat informace, aby jinou společnost elektronicky, spíše než s papírem. Podnikatelské subjekty podnikající elektronicky se nazývají obchodní partneři.
mnoho obchodních dokumentů lze vyměnit pomocí EDI, ale dva nejčastější jsou objednávky a faktury., EDI minimálně nahrazuje přípravu a manipulaci pošty spojené s tradiční obchodní komunikací. Skutečnou mocí EDI je však to, že standardizuje informace sdělené v obchodních dokumentech, což umožňuje „bezpapírovou“ výměnu.
tradiční faktura ukazuje, co to může znamenat. Většina společností vytváří faktury pomocí počítačového systému, vytiskne papírovou kopii faktury a odešle ji zákazníkovi. Po přijetí zákazník často označí fakturu a zadá ji do vlastního počítačového systému., Celý proces není nic jiného než přenos informací z počítače prodávajícího do počítače zákazníka. EDI umožňuje minimalizovat nebo dokonce eliminovat ruční kroky spojené s tímto přenosem.
vylepšení procesu, která EDI nabízí, jsou významná a mohou být dramatická., Například, brát v úvahu rozdíl mezi tradiční papírové objednávky a jeho elektronický protějšek:
Tradiční Výměnu Dokumentů Objednávky | EDI Výměnu Dokumentů Objednávky |
---|---|
Tento proces obvykle trvá mezi třemi a pěti dny. | tento proces se obvykle vyskytuje přes noc a může trvat méně než hodinu., |
|
|
nákupní Objednávky a Faktury prostřednictvím ORISS
Transentric Online Rychlé Fakturace a Dodávky Řešení (ORISS) systém pro non EDI-kompatibilní Dodavatelů umožňuje těm Dodavatelům, přijímat Objednávky a zasílání Faktur přes Webový prohlížeč.