Electronic Data Interchange (EDI), elektronickou výměnu obchodních informací pomocí standardizovaného formátu; proces, který umožňuje jedné společnosti na poslat informace, aby jinou společnost elektronicky, spíše než s papírem. Podnikatelské subjekty podnikající elektronicky se nazývají obchodní partneři.

mnoho obchodních dokumentů lze vyměnit pomocí EDI, ale dva nejčastější jsou objednávky a faktury., EDI minimálně nahrazuje přípravu a manipulaci pošty spojené s tradiční obchodní komunikací. Skutečnou mocí EDI je však to, že standardizuje informace sdělené v obchodních dokumentech, což umožňuje „bezpapírovou“ výměnu.

tradiční faktura ukazuje, co to může znamenat. Většina společností vytváří faktury pomocí počítačového systému, vytiskne papírovou kopii faktury a odešle ji zákazníkovi. Po přijetí zákazník často označí fakturu a zadá ji do vlastního počítačového systému., Celý proces není nic jiného než přenos informací z počítače prodávajícího do počítače zákazníka. EDI umožňuje minimalizovat nebo dokonce eliminovat ruční kroky spojené s tímto přenosem.

vylepšení procesu, která EDI nabízí, jsou významná a mohou být dramatická., Například, brát v úvahu rozdíl mezi tradiční papírové objednávky a jeho elektronický protějšek:

Tradiční Výměnu Dokumentů Objednávky EDI Výměnu Dokumentů Objednávky
Tento proces obvykle trvá mezi třemi a pěti dny. tento proces se obvykle vyskytuje přes noc a může trvat méně než hodinu.,
  • kupující učiní rozhodnutí o koupi, vytvoří objednávku a vytiskne ji.
  • kupující zašle objednávku dodavateli.
  • dodavatel obdrží objednávku a zadá ji do systému zadávání objednávek.
  • Kupující vyzývá dodavatele k určení, zda objednávka byla přijata, nebo dodavatel maily kupující potvrzení objednávky.
  • kupující učiní rozhodnutí o koupi, vytvoří objednávku, ale netiskne ji.,
  • EDI software vytvoří elektronickou verzi objednávky a automaticky ji předá dodavateli.
  • systém zadávání objednávek dodavatele obdrží objednávku a aktualizuje systém okamžitě po obdržení.
  • systém zadávání objednávek dodavatele vytvoří potvrzení a odešle jej zpět k potvrzení přijetí.,

nákupní Objednávky a Faktury prostřednictvím ORISS

Transentric Online Rychlé Fakturace a Dodávky Řešení (ORISS) systém pro non EDI-kompatibilní Dodavatelů umožňuje těm Dodavatelům, přijímat Objednávky a zasílání Faktur přes Webový prohlížeč.