Existuje více než 3 typy RFx („Žádost“), ve veřejných zakázkách a stavební svět, ale dnes se zaměřením na RFI (Request For Information), RFQ (Request For Kvalifikace) a RFP (Request For Proposals). Každý z nich je navržen tak, aby se ponořil do schopností potenciálních dodavatelů., Primárním rozdílem mezi těmito třemi je však očekávaný výsledek na vyvrcholení procesu.
žádost o informace (RFI) je nejméně formální ze tří a nejmenší závazek pro žadatele. RFI se používají, když si žadatelé myslí, že vědí, co chtějí, ale potřebují více informací od dodavatelů. RFI jsou navrženy tak, aby shromažďovaly informace od dodavatele bez závazku zapojit se do konkrétního projektu a je pravděpodobné, že by byly poskytnuty minimální nebo žádné podrobnosti o projektu. Místo toho by se dokument zaměřil na možnosti dodavatele, dovednosti a zkušenosti., Obvykle bude následovat RFQ nebo RFP. Rfi vyžadují nejméně množství práce a údaje od žadatele, ale protože tam není žádný závazek, že práce je na spadnutí, prodejci mohou být obavy investovat čas, aby poskytnout odpověď a data.
Požadavek na Nabídku (RFQ) se běžně používá, když žadatel ví, co chtějí, ale potřebují informace o tom, jak prodejci by splňovat požadavky a/nebo kolik to bude stát. RFQs stále nezapojují dodavatele na specifika kolem dokončení konkrétního projektu., Ty jsou méně časté v projektové práci a RFQ jsou pravděpodobnější, když primární podmínky dohody jsou finanční nebo jiné prvky výkonu nejsou významné.
žádost o návrh (RFP) je nejformálnější a nejintenzivnější ze tří pro žadatele i prodejce. RFP mají přísná pravidla pro zadávání zakázek pro obsah, časovou osu a odpovědi dodavatelů a používají se, když má žádost konkrétní projekt nebo problém., Žadatel stanoví rozsah prací, které musí být provedeny (RFP) a upozorňuje, že v reakci na Návrh dodavatele, který popisuje, jak oni by jít o realizace projektu, včetně informace o cenách.
RFPs umístěte žadatele jako potenciálního klienta, aby se v dalším kroku přesunul ke Smlouvě. Protože však RFP vyžaduje dostatek podrobností k zadání projektu (včetně určité úrovně požadavků a definice rozsahu), vyžaduje psaní více práce., Vytvoření RFP pro projekt, kde je rozsah nejistý, může mít za následek nepředvídatelné návrhy od dodavatelů, kteří nesou malou až žádnou podobnost se skutečným projektem, který potřebujete spustit.