Pošlete své faktury za 20 sekund nebo méně A CO je free fakturace software.
nic se nemůže vyvinout v pichlavou situaci rychleji pro nezávislého pracovníka, než si být jisti, kdy dorazí konečná platba splatná za práci. Ve skutečnosti 5% všech nezávislých osob uvádí problémy s placením jako problém číslo jedna.,
stejně jako mnoho aspektů samostatně výdělečně činných, dělá vše pro to, aby byla zajištěna správná platba přesně a včas, často přichází na to, že je vyzbrojen správnými informacemi.
Pro více informací o fakturaci se podívejte na našeho průvodce fakturací jako nezávislý pracovník.,
Vytvoření faktury platební podmínky s klientem
nikdy Byste neměli jít do jakékoliv práce bez stanovení jasných parametrů s klientem o:
- jak moc vám bude věnovat
- jak často vám bude vyplacena
- kdy je platba splatná
- jaký způsob doručení, že platba přijde (tj. přímý vklad, podívejte se, PayPal nebo jiné on-line plateb atd.)
je nutné zajistit určité záruky týkající se platby před zvednutím prstu na práci., Bez ohledu na to, jak dobře víte, že klient nebo jak nekonfliktní a přirozené fit mezi vámi se zdá být, jste povinni se dostat spálil dříve nebo později, když přijde na dostat zaplaceno přesně a včas, a existuje několik pocity horší na volné noze říše.
zde je několik dalších informací o vytvoření závazné smlouvy na volné noze, která vám pomůže chránit se.
určení, kdy má být vaše platba splatná, je možná nejdůležitější informace na faktuře. Platební podmínky měly být dohodnuty již, ale nyní je čas posílit způsob, jakým chcete podnikat.,
dvě nejběžnější formy žádosti o platbu jsou „splatné po přijetí“a“ čisté D“. Vybalme oba tyto podmínky, abychom zjistili, který je pro vás a vaše podnikání správný.
související: šablony faktur ke stažení zdarma
metoda „splatné po přijetí“
co znamená „splatné po přijetí“?
docela vysvětlující, že? Když přidáte „Vzhledem Po Obdržení“ na fakturu pro klienta, to znamená, že když otočíte práci a předložit faktury, klient očekává, že se platební podmínky okamžitě., Ve světě digitálních plateb, to může někdy znamenat, doslova během několika minut dostat fakturu, ale obecně, to se odkazuje na platby zaplaceno do konce následujícího pracovního dne.
kdy byste použili „splatnost po přijetí“ jako platební podmínky na faktuře?
Jako na volné noze, můžete označit fakturu ‚Splatná Při Převzetí, protože je to jeden-čas práce s jeden-čas klienta – například, korektury obsahu webu, psaní whitepaper, nebo navrhování loga.,
Pro větší projekty, můžete odeslat více „Splatných Při Převzetí“ faktury, které odrážejí milníky v práci, životního cyklu; například, záloha, kdy projekt začal, pokud to je nad určitou částku, druhý, když je to 50% hotovo, a závěrečnou platbu, když práce je kompletní.
výhody použití ‚Splatná Při Obdržení‘
největší a nejviditelnější přínos pro svobodná povolání je použít Splatná Při Obdržení platebních podmínek je, že dostanete peníze na váš bankovní účet téměř okamžitě za vykonanou práci.,
druhou výhodou při použití metody splatné po obdržení faktury je, že je mnohem méně pravděpodobné, že zapomenete na peníze, které dlužíte, a zanecháte díru ve svých účetních knihách (stejně jako v kapse). Když nejsou faktury zaplaceny za 30, 60 nebo 90 dní, může být obtížné si vzpomenout, jaké peníze dluží a kdy.
Tip: použití bezplatné aplikace jako A CO je skvělý způsob, jak zůstat na vrcholu nezaplacených faktur. Váš hlavní operátor v reálném životě může pomoci při vytváření faktur a připomínat vám a klientům, když jsou nezaplacené.,
nevýhody použití „Due Upon Receipt“
samozřejmě, že pro každý pozitivní je obvykle negativní a způsob splatnosti po přijetí není výjimkou. Velký zátaras s touto metodou zahrnuje načasování odeslání faktury. Řekněme, že dokončíte svůj projekt brzy a pošlete práci spolu s očekáváním konečné platby, pouze abyste zjistili, že klient není v současné době schopen zaplatit váš účet.
mějte na paměti, že klienti někdy čekají na výplatní dny a mají strukturované termíny splatnosti projektu, které to odrážejí., Ve skutečnosti, možná zjistíte, že váš klient není ochoten se dohodnout, aby se v důsledku po obdržení platebních podmínek, v první řadě, a to právě vzhledem k těmto cash-flow problémy.
nejčastější problém s tato metoda pochází od klientů, kteří nebudou platit, aniž se nad prací pečlivě a potenciálně prochází sérií oprav.
i když je důležité respektovat práva klientů, aby práce byla provedena co nejblíže jejich specifikacím, je dobré stavět v jazyce na vaší dohodě o tom, kolik kol oprav lze provést na jejich konci před konečnou platbou., V opačném případě, možná zjistíte, vaše faktury pro závěrečné platby sedá prach na polici, zatímco váš klient žádá, abyste přidat jen jeden řádek kódu… a další řádek kódu… a další řádek kódu, přes rozpětí týdnů.
Více informací: jak přizpůsobit fakturu tak, aby posílila vaši značku
metoda“Net D“
jaký je způsob platby „Net D“?
ne, není to jméno prvního účetního/rappera na světě. Net D je prostě finanční termín, což znamená, že faktura je splatná v určitém počtu dnů, reprezentovaná proměnnou „D“.,
To je běžná praxe mezi cihla-a-malta podniky na účet klientů a navzájem tímto způsobem, obvykle s 30-ti denní období, než peníze, je splatná.
pro nezávislé pracovníky a jejich klienty lze toto období upravit nahoru nebo dolů v závislosti na práci a dohodě. Může být použit pro konečnou platbu nebo jednoduše dohodnutou částku jako součást milníků práce.
výhody použití ‚Net D‘
Při čekání dostat zaplaceno není mnoho nezávislých silná stránka, tam jsou určité výhody.,
hlavní je obecná jistota platových termínů, protože většina klientů, kteří používají Net D, je dostatečně velká, aby měla vlastní účetní oddělení. Místo toho, abyste museli doufat, že si jeden klient bude pamatovat, že vám dluží peníze, často se spoléháte na jednoho nebo více odborníků, jejichž jedinou prací ve společnosti je platit účty. Obecně platí, že tento proces je mnohem plynulejší, pokud je problém s vaší platbou.
nevýhody použití „Net D“
největší nevýhodou použití Net D je samozřejmě to, že musíte počkat déle, než dostanete zaplaceno za svou práci.,
dalším problémem je, že Vaše platba může proklouznout trhlinami. Protože se obvykle zabývají několika společnostmi a fakturami, existuje šance, že by vaše platba mohla chybět omylem – a možná budete muset počkat celý fakturační cyklus společnosti, než bude problém vyřešen.
Přečtěte si více: 7 Věcí, které musíte udělat, než odešlete další fakturu
které platební podmínky byste měli požádat?
typ žádosti o platbu na fakturách bude do značné míry záviset na typu klienta, pro kterého pracujete, a na ujednání, které jste s nimi provedli., Zatímco splatné faktury po obdržení nesou okamžité uspokojení z toho, že vám peníze v krátké době dostanou, není to vždy něco, s čím mohou klienti souhlasit.
Net d faktury obvykle znamenají delší čekání na zaplacení vaší práce, ale mohou také nabídnout větší stabilitu v termínech plateb.
nakonec jde o dohodu, kterou uzavřete se svým klientem. Jen ujistěte se, že to máte písemně, takže máte postih, pokud se něco pokazí s vaší platbou!
odesílejte, Sledujte a sledujte faktury pomocí tohoto bezplatného fakturačního softwaru., Dokonce vám dáme vědět, kdy si klient prohlédl vaši fakturu!