co je příručka zaměstnanců?

příručka pro zaměstnance je dokument, který sděluje poslání, zásady a očekávání vaší společnosti. Zaměstnavatelé to dávají zaměstnancům, aby objasnili svá práva a povinnosti, když jsou zaměstnáni ve společnosti.

abychom vám pomohli vytvořit nejlepší příručku pro zaměstnance, vytvořili jsme šablonu, která vám poskytne náskok při vytváření vlastního dokumentu. Stáhněte si celou šablonu příručky zaměstnanců .,formát doc a pdf kliknutím na odkazy v dolní části této stránky.

slova v závorkách jsou zástupné symboly-nahraďte je specifickými pokyny vaší společnosti. Také neváhejte a upravte jazyk této šablony tak, aby odpovídal kultuře vaší společnosti.,

Tady je to, co by měly být zahrnuty v příručce zaměstnance; naše šablony pokrývá všechny důležité politiky zaměstnanec příručka:

  • Zaměstnání-Základy
  • Politik Pracoviště
  • Kodex Chování
  • Kompenzace a vývoj
  • Výhody a Výhody
  • Pracovní doba, PTO a ubytování
  • Zaměstnanec Rezignaci a Ukončení

Pokud potřebujete pracovat jen na určité části příručky, klikněte na každou z těchto částí je stáhnout samostatně.,

spojením těchto sekcí můžete vytvořit kompletní příručku zaměstnanců společnosti. Celá šablona obsahuje tyto sekce plus úvod, takže můžete přivítat nové zaměstnance vaší společnosti.

podporovat vaše úsilí ještě dále, zde je náš průvodce na to, co každá sekce znamená a tipy, jak zhmotnit své vlastní zaměstnance, manuální odpovídající vaší společnosti požadavky:

Mějte na paměti, že náš zaměstnanec příručka příklady a relevantní poradenství nejsou právními dokumenty a nemusí brát v úvahu všechny příslušné místní nebo národní zákony., Autor ani zpracovatel nepřebírá žádnou právní odpovědnost, která může vyplynout z použití těchto šablon. Požádejte svého právníka, aby zkontroloval vaše dokončené dokumenty nebo příručku.

základy zaměstnanosti

tato část je většinou informativní a pomáhá vám stanovit základní definice související se zaměstnáním. To dá vašim zaměstnancům představu o tom, jaké jsou podmínky jejich smlouvy a klasifikace pracovních míst. Tuto sekci mohou použít jako zdroj k návratu, kdykoli mají základní otázky.

také je to dobré místo pro stanovení pravidel týkajících se účasti., Můžete také vysvětlit svůj náborový proces, abyste připravili budoucí manažery najímání ve vaší společnosti.

zde je obsah naší šablony základů zaměstnanosti:

  • typy pracovních smluv. Definujte zaměstnance na plný a částečný úvazek a také stážisty, učně a další pracovníky, které zaměstnáváte.
  • rovné příležitosti zaměstnání. Toto je nezbytné prohlášení nejen pro právní účely, ale také pro podporu kultury meritokracie a respektu na vašem pracovišti.
  • proces náboru a výběru. Zde načrtněte obvyklé kroky v procesu najímání., Také, pokud často provádíte kontroly před zaměstnáním, definovat fázi najímání manažeři mohou objednat tyto kontroly a dokonce i jak s nimi zacházet. Stejně tak, pokud máte trvalý doporučovací program nebo pokud často vydáváte odměny za doporučení, je to dobré místo pro načrtnutí postupu a souvisejících pokynů.
  • účast. Státní pravidla týkající se docházky: například, co by zaměstnanci měli dělat, když se nemohou dostat do práce nebo v jakých případech můžete omluvit nehlášenou nepřítomnost.

zásady pracoviště

tato část popisuje, jaké je a mělo by být vaše pracoviště., Jde o podmínky, ve kterých vaši zaměstnanci pracují. Zahrnout politiky, jako je anti-obtěžování a zdraví a bezpečnost v příručce zaměstnanců vybudovat zákonné a příjemné pracoviště, kde mohou vaši zaměstnanci prospívat.

vytvořili jsme šablonu, která vám pomůže vytvořit sekci zásady pracoviště. Zde jsou zásady obsažené s tipy, jak je přizpůsobit vlastnímu pracovišti:

  • důvěrnost a ochrana dat. Naše šablona stanoví základní pravidla pro ochranu informací, ale musíte je upravit tak, aby odpovídaly konkrétním zákonům, které se vztahují na vaši společnost., Uveďte tyto zákony a jak zajistíte, že je budete dodržovat, stejně jako to, co očekáváte od zaměstnanců.
  • obtěžování a násilí. Respektování a od spolupracovníků je důležitou součástí harmonického pracovního života. V této části můžete pevně uvést svůj závazek k odstranění obtěžování a násilí na pracovišti. Budete také definovat, co se počítá jako obtěžování, stejně jako nastínit možné následky.
  • bezpečnost a ochrana zdraví na pracovišti. Tato část představí pokyny, které musí zaměstnanci dodržovat, aby zajistili zdravé a bezpečné pracoviště., Můžete přidat akce, které vaše společnost podnikla v souladu se zákony o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, a také chránit zaměstnance v nebezpečných pracovních místech nebo v případě nouze. Naše šablona obsahuje zejména sekce o preventivních opatřeních, krizovém řízení, kouření a pracovišti bez drog. Můžete také přidat politiku duševního zdraví, pokud má vaše společnost příslušná ustanovení.

Kodex chování

váš Kodex chování poskytuje rámec pro chování zaměstnanců., Budete nastínit, jak byste očekávat, že zaměstnanci se chovat k ostatním, ať už jsou to kolegové, partneři, zákazníci nebo externí subjekty. Je to o etice a důvěře-a budování bezpečného a profesionálního prostoru pro každého.

Chcete-li pracovat na svém vlastním kodexu chování, použijte naši kompletní šablonu, která obsahuje následující části:

  • Dress code. Zde můžete uvést kód oblečení vaší společnosti-i když ji nemáte. Zaměstnanci by měli vědět, co mohou nebo nemohou nosit. Popište požadavky co nejvíce; například, Co znamená „formální oblečení“ pro vaši společnost?,
  • kybernetická bezpečnost a digitální zařízení. Adresa používání internetu, firemní mobilní telefony, firemní e-mail a použití sociálních médií (firemní i osobní). Vyložit pokyny, aniž by byl příliš omezující směrem k zaměstnanci; většina lidí očekávat, že mají určitou svobodu v těchto věcech tak dlouho, jak řídit bezpečnost a pokyny pro ochranu údajů.
  • střet zájmů. Zde můžete popsat, co představuje střet zájmů, co mohou zaměstnanci udělat, když se potýkají s jedné, a jaké důsledky jsou pro vědomě porušení příslušných zákonů nebo pravidel společnosti.,
  • vztahy se zaměstnanci a bratrství. Zatímco mnoho společností jsou flexibilní, pokud jde o zaměstnance se stali přáteli, nebo datování, některá pravidla jsou nezbytná, aby se zabránilo drby, nebo neprofesionální scény.
  • zaměstnání příbuzných. Tato část je důležitá, aby se zabránilo obvinění z nepotismu a zvýhodňování. Uveďte konkrétní pokyny týkající se pracovních vztahů povolených mezi příbuznými ve vaší společnosti.
  • návštěvníci pracoviště. Je to otázka bezpečnosti a ochrany dat a majetku společnosti., Načrtněte proces přivádění návštěvníků do firemních prostor, abyste se ujistili, že zaměstnanci jsou vždy ostražití a zodpovědní.
  • nabízení a distribuce. V této části se můžete obrátit na pokusy cizinců nebo zaměstnanců získat nebo distribuovat letáky, produkty nebo služby a jak mohou zaměstnanci tyto případy řešit.

Kompenzace a vývoj

Tato část vysvětluje, jak budete platit a odměňovat zaměstnance za jejich práci a pomáhat jim rozvíjet. Prostřednictvím těchto zásad vám ukážete hodnotu zaměstnanců a motivujete je, aby s vámi pokračovali v práci.,

Chcete-li na tom pracovat, podívejte se na naši šablonu kompenzace a vývoje, včetně těchto sekcí:

  • stav kompenzace a mzdy. Tato část je důležitá hlavně pro USA, které mají zákony o osvobozených a nezbavených zaměstnancích. Můžete vysvětlit právní rámec a objasnit pravidla přesčasů. Můžete také zmínit, v jakých dnech zaměstnanci dostávají svůj plat nebo mzdy.
  • řízení výkonnosti. Tato část pomáhá zaměstnancům pochopit, jak bude jejich výkon hodnocen, a také připravuje manažery na manažerské povinnosti., Můžete se zmínit o cílech hodnocení výkonu a o tom, jak očekáváte, že manažeři povedou svůj tým.
  • školení a rozvoj zaměstnanců. Toto je vaše šance zdůraznit velkou část vaší retenční strategie — zajistit, aby se zaměstnanci zlepšovali osobně a profesionálně. Můžete zmínit možnosti školení a rozpočty na vzdělávání, pokud existují.

výhody a výhody

už jste někdy měli zaměstnance říkat něco jako: „Páni, nevěděl jsem, že máme slevu na posilovnu“? Je to pravděpodobné: zaměstnanci často nevědí o plném rozsahu výhod a výhod, které vaše společnost nabízí., Tato část vám pomůže udržet zaměstnance v této věci dobře informováni.

naše výhody a výhody šablona obsahuje následující části (ale přidat své vlastní jedinečné výhody a výhody):

  • zdraví zaměstnanců. To by mohlo být cokoli od soukromého zdravotního pojištění až po členství v tělocvičně až po wellness programy. Také vložte vysvětlení příslušných zákonů, jako jsou FMLA a COBRA.
  • kompenzace pracovníků. Načrtněte proces, který by zaměstnanci měli sledovat, pokud jsou zraněni v práci a jaké výhody nabídnete. Upravte naši šablonu na základě platných zákonů ve vaší oblasti.
  • práce z domova., Schopnost pracovat z domova je přínosem s rostoucí popularitou. Uveďte, jak mohou zaměstnanci požádat o práci na dálku a jaká pravidla by měli dodržovat (například kybernetická bezpečnost doma). Také nastíňte pravidla pro trvale vzdálené pracovníky.
  • výdaje na zaměstnance. Uveďte, které výdaje související s prací pokryjete a jaký je proces nároku na náhradu.
  • služební auto. Pokud nabízíte služební auta jako benefit, nezapomeňte informovat zaměstnance o tom, jak očekáváte, že se budou chovat při používání vozu a jaké výdaje budete kompenzovat (např. plyn a mýtné.)
  • parkování., Podobně jako ve prospěch firemního automobilu, pokud nabízíte bezplatné parkování v kanceláři, informujte zaměstnance, jak spravovat přidělené místo. Pokud máte omezený počet parkovacích míst, které chcete rozdat, načrtněte kritéria, která používáte k přidělení těchto míst.
  • zařízení vydané společností. Pokud dáte zařízení zaměstnancům (jako jsou telefony, notebooky atd.), informovat je, jak by se o to měli postarat. Uveďte také, co se stane, když je toto zařízení odcizeno nebo poškozeno.,

Související: Zaměstnanecké výhody: průvodce na běžné a nejlepší výhody

Pracovních Hodin, PTO a ubytování

Toto je jeden z úseků, zaměstnanci se starají o nejvíce. Když se připojí k Vaší společnosti, chtějí se naučit, jak mohou rozdělit svůj čas mezi práci a volný čas nebo mimo pracovní povinnosti.

Návrh vlastní příslušné politiky pomocí našeho snadno-to-upravit šablonu obsahující tyto části:

  • Pracovní doba a Placené volno (PTO). Uveďte svou společnostširoká Pracovní doba a jakékoli výjimky., Poté uveďte počet placených dnů volna, které poskytnete zaměstnancům, a vysvětlete proces žádosti o PTO.
  • dovolená. Uveďte všechny svátky, které vaše společnost pozoruje, a vysvětlete, jak je budete kompenzovat, pokud zaměstnanci potřebují v těchto dnech pracovat.
  • pracovní neschopnost. Nastíňte, co vám zákon ukládá nabídnout zaměstnancům, a přidejte další dávky na nemocenskou, které jste se rozhodli nabídnout. Můžete zahrnout jak definice krátkodobé, tak dlouhodobé nemoci.
  • pozůstalostní dovolená., Dejte pár dní úmrtí zaměstnancům, kteří ztratí milovaného člověka — to je soucitná výhoda, která vám může pomoci navázat důvěryhodné vztahy se zaměstnanci.
  • povinnost poroty a hlasování. Popište zákon týkající se dovolené na tyto občanské povinnosti a jaké dokumenty by zaměstnanci mohli potřebovat.
  • rodičovská dovolená. To může zahrnovat otcovství a mateřskou dovolenou nařízenou zákonem nebo sponzorovanou společností pro zaměstnance, kteří mají nebo adoptují dítě. Můžete také zahrnout dávky týkající se rodičovských příspěvků, například několik hodin volna na školní schůzky.,

rezignace a ukončení zaměstnanců

Pokud něco nefunguje, zaměstnanci musí mít představu o tom, jak skončí jejich pracovní poměr s vaší společností. Zvlášť když jde o disciplinární řízení.

vytvořili jsme šablonu „opouštět naši společnost“ pro řešení relevantních otázek. Zde je přehled obsahu:

  • progresivní disciplína. Projděte si kroky svého procesu progresivní disciplíny a jak očekáváte, že to manažeři zvládnou.
  • rezignace., V případech, kdy zaměstnanec odstoupí, musí vědět, jaká by měla být jejich výpovědní doba, stejně jako proces rezignace. To je také dobrá příležitost řešit otázky, jako je školné nebo náhrada přemístění, a výslovně zakázat nucenou rezignaci.
  • ukončení. Uveďte příslušné zákony a vlastní interní proces ukončení zaměstnanců. Uveďte podmínky poskytování odstupného a způsob, jakým budete kompenzovat zbývající dovolenou a nemocenskou dovolenou.
  • reference. Přidejte malý komentář o poskytování odkazů na zaměstnance, kteří odstoupili nebo byli ukončeni., Například, pokud byl zaměstnanec ukončen z důvodu, máte právo odmítnout poskytnout jim odkazy.

závěr

závěr můžete použít k oznámení o budoucích revizích a požádat zaměstnance, aby uznali, že si přečetli příručku. Tady je naše šablona, jak to udělat.

zavřete příručku zaměstnanců na pozitivní poznámku. Zopakujte, jak jste šťastní, že zaměstnanec s vámi nyní pracuje a vítá je ve vašem týmu. Podívejte se na příklady zaměstnaneckých příruček pro inspiraci, ale ujistěte se, že píšete v tónu a hlasu své vlastní společnosti.,

Stáhněte si zaměstnaneckou příručku pdf a začněte budovat svou!

další čtení