existují dva způsoby, jak poslat e-mail faxu: prostřednictvím online Faxové služby nebo faxového serveru podnikové úrovně.

Existují i jiné způsoby, jak faxovat z počítače, který používá připojen fax nebo fax software (přímá náhrada za fax) nicméně, tyto přístupy však mají výhodu, že jsou schopni být spravovány prostřednictvím e-mailu, a také vyžadují země-line telefonní linku.

shrnutí

  • neexistuje žádný způsob, jak může e-mailový program odeslat fax., K povolení e-mailu k faxu a faxu na e-mail je nutná online faxová služba, faxový server nebo připojený fax.
  • fax můžete odesílat a přijímat e-mailem pomocí online Faxové služby, včetně e-mailových služeb, jako jsou Gmail, Hotmail a Outlook.
  • fax můžete odesílat a přijímat pomocí připojeného faxu nebo multifunkční tiskárny jako relé. Většina z nich má pouze možnost přijímat fax a předávat jej na e-mail, zatímco odesílání se provádí prostřednictvím ovladače tisku.,
  • Enterprise & firemní úroveň faxové servery mohou přidat“ e-mail na fax „a“ fax na e-mail “ schopnost organizace.,
  • Alternativy patří fax software a najít místní zařízení odesílat a přijímat faxy

Na této stránce

  • Jak se fax na e-mail a e-mailu (fax) funguje
  • Jak odesílat a přijímat fax do e-mailu (nebo e-mail na fax) s on-line faxové služby
  • Používání připojeného fax odeslat a přijmout fax s e-mailem
  • Alternativy
  • Zdroje a další zdroje

Jak se fax na e-mail a e-mailu (fax) funguje

Existují dva způsoby pro připojení faxu a e-mailu., První je s faxovým serverem (online faxová služba je typ faxového serveru), druhá je s připojeným faxem s možností e-mailu.

online faxová služba je typ faxového serveru. Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma je, že fax servery jsou spravovány přímo (obvykle nalézt v podnikové a firemní prostředí), zatímco on-line fax je k dispozici jako služba.

připojený fax je fax, který je řízen počítačem nebo smartphonem., Mnoho připojených faxů může odeslat fax z tiskového ovladače a některé mohou fax přenést na e-mail, kdykoli je přijat fax.

Jak odesílat a přijímat fax do e-mailu (nebo e-mail na fax) s on-line faxové služby či fax serveru

E-mail na fax (fax do e-mailu) je standardní funkce s většinou on-line faxové služby.

odeslání e-mailu na Fax

kroky se liší podle poskytovatele služeb. Typický přístup k odeslání e – mailu na fax s online faxovou službou je:

Krok 1-Připravte nový e-mail. Otevřete nový e-mail, jak byste normálně.,

Krok 2-Vložte faxové číslo“ to “ na e-mailovou adresu. Odeslat e-mail odeslat fax na e-mailovou adresu, která je číslo faxu @ theFaxProviderDomain.com. Například, pokud faxové číslo, poslat je +1 (212) 555-5555, a on-line faxové služby je Nextiva, e-mail, poslat je

Krok 3 – Zadejte předmět a tělo e-mailu. Předmět a tělo e-mailu budou převedeny na příslušné části titulní stránky faxu. Předmětem předmětu bude předmět e-mailu, tělo e-mailu bude tělem titulní stránky., Informace o odesílateli se automaticky vkládají na titulní stránku z konfigurace služby.

Krok 4-Připojte dokumenty k faxu. Lze připojit více než jeden dokument a formáty souborů, jako jsou Word a PDF, jsou univerzálně kompatibilní.

Krok 5-pošlete e-mail. E-mail putuje do Faxové služby. Faxová služba poté převede e-mailové informace na fax a zavolá na faxové číslo.

Krok 6-počkejte na potvrzení (nebo selhání zprávy). Faxová služba odešle e-mail s potvrzovací stránkou ukazující, že fax byl úspěšně odeslán nebo ne.,

příjem faxu na e-mail

kroky se u každého poskytovatele liší. Zde je typický přístup k přijetí faxu na e – mailovou adresu:

Krok 1-faxová služba čeká na vyzvánění faxové linky. Faxová služba je vždy zapnutá bez ohledu na to, zda je váš počítač, smartphone nebo e-mailový klient aktivní.

Krok 2-faxová služba odpoví na vyzváněcí faxovou linku. Vysílající faxový přístroj předává faxové informace faxové službě.

Krok 3-faxová služba ukládá fax. Webový prohlížeč, softwarový program nebo aplikace mohou přistupovat k faxům.,

Krok 4 – faxová služba zašle kopii faxu na určenou e-mailovou adresu(některé Faxové služby umožňují více než jednu e-mailovou adresu příjemce). E-mail přichází s kopií faxu ve formátu PDF.

Kompatibilita

systém může fungovat všechny typy zařízení, včetně Počítačů (Windows, Mac a Linux) a chytré telefony/Tablety (iPhone, Android, Blackberry a Windows Phone). Může fungovat kdekoli, kde lze přistupovat k e-mailu a zobrazit dokument PDF.

všechny typy e-mailových adres jsou kompatibilní., Online e-mail Faxové služby mohou pracovat s:

  • Webmail e-mailové adresy, jako je Gmail, Hotmail, Yahoo! Pošta a Outlook 365 webmail.
  • Verizon, AT& T, Time Warner, Comcast, CenturyLink a e-mail poskytovatele internetových služeb.
  • jakýkoli e-mailový klient, jako je Outlook, Thunderbird a Mac Mail.

Omezení

omezení fax e-mail s on-line služby fax nebo fax server pocházejí většinou z úložiště velikost e-mailových služeb umožňuje., Většina poskytovatelů e-mailů umožňuje více než dost místa; faxové dokumenty však zabírají mnohem více místa pro ukládání počítačů než ekvivalentní dokument zadaný přímo do e-mailu.

s faxovým serverem mohou administrátoři nastavit omezení, jaký typ e-mailu může odesílat a přijímat fax. Tato omezení jsou však specifická pro organizaci a nikoli pro serverový software.

k odesílání a přijímání faxu pomocí e-mailu použijte připojený fax

většina připojených faxů má možnost“ tisknout “ na fax prostřednictvím tiskového ovladače., Některé připojené faxy (nebo multifunkční tiskárny s možností faxu) mohou poslat fax na e-mail.

připojený fax bude stále vyžadovat pevnou telefonní linku, stejně jako běžný fax.

„tisk“ na ovladač faxu

připojené faxy mohou odeslat fax „tiskem“ faxu.

specifika se liší podle faxu. Je typické mít možnost načíst ovladač tisku (přejděte na tisk souboru, vyberte další možnosti). V rámci tiskového ovladače je možnost Odeslat dokument na faxové číslo.,

Ostatní faxy mají software, který spouští funkce pro odesílání faxu. V rámci softwaru existuje možnost vytvořit jednoduchý fax a odeslat jej jako fax.

předejte fax na e-mail

některé připojené faxy mohou předávat (nebo předávat) přijatý fax na e-mailovou adresu. Po přijetí faxu odešle e-mail na určenou e-mailovou adresu s přiloženou kopií faxu ve formátu PDF.,

Alternativy – fax s počítačem nebo použít místní úložiště

nejjednodušší alternativou k on-line faxové služby s e-mailem, faxem nebo připojen fax je fax software nebo najít místní místo odeslání faxu.

většina verzí systému Windows zahrnuje „Window fax and scan“, program, který funguje jako přímá náhrada faxu. V počítači je vyžadován faxový modem a pevná telefonní linka. Tento program funguje velmi podobně jako e-mailový klient, je však určen pro odesílání a přijímání faxů.,

zdroje a další zdroje

  • faxová autorita – e-mailový Fax (glosář) – náš glosář definující, co je e-mailový fax a jak funguje.
  • faxová autorita-průvodce online faxem-náš průvodce online faxovými systémy. E-mail na fax a fax na e-mail je jen malá část Online faxu.
  • faxový úřad – online Faxové služby – naše Srovnání online faxových služeb. Stránka obsahuje srovnání vedle sebe.
  • Wikipedia-Internet Fax-Wikipedia ‚ s entry on Internet fax, celkový termín pro odesílání a přijímání faxů přes Internet.,
  • Wikihow – jak poslat e-mail na Fax: 6 kroků-základní vysvětlení, jak poslat e-mail na fax.
  • fórum podpory Mozilla Thunderbird – mohu poslat e-mail na faxové číslo? – Diskuse na fóru podpory Mozilly o použití e-mailu k faxovému systému.
  • bratr-Jak mohu nakonfigurovat fax na e-mail? – Brother ‚ s support forum odpověď na to, jak nastavit fax forwarding na MFC -8220.,
  • Google Patentů – Patentové # NÁS 6424426 B1 Fax do e-mailu a email-to-fax komunikační systém a metoda – patent, který ukazuje fungování faxu do e-mailu a email-to-fax systém z roku 2000. Uděleno Matouši k. Jindřichovi z Mongonetu.
  • Google Patents-Patent # US 6614551 B1 email schopný fax stroj a metody pro použití stejné-patent, který ukazuje fungování e-mailu schopný faxu. Oceněn Gregory a. Peek z Intel Corporation.