Když máte nadcházející lékaře jmenování, nebo zvláště pokud víte, že máte řadu nadcházející události, informuje svého nadřízeného a udržet je ve smyčce o načasování zachovává pozitivní profesionální vztah a zajišťuje vše, co zůstane na plánu. Tato situace by se mohla stát z různých důvodů, jako je pokračující stav vyžadující mnoho lékařských schůzek, příznaky vyžadující několik výletů k diagnostice, fyzikální terapie nebo léčba duševního zdraví s terapeutem nebo psychiatrem.,

, Aby se věci jednodušší, můžete dát vaše jmenování údaje písemně tak, že váš šéf má dokument jako připomenutí a pro budoucí reference. Vytvořte svůj dopis uctivým, přímočarým způsobem a zahrňte všechny relevantní podrobnosti, které váš šéf potřebuje vědět. Pokud se ocitnete přilepená a nejste si jisti, jak slovo vaše zpráva, použijte následující příklady, abyste mohli začít.

fráze, které chcete použít ve Vašem dopise

tyto příklady frázování mohou upozornit vašeho nadřízeného na problém a zároveň pomoci udržet vaše soukromí.,

  • necítila jsem se dobře v poslední době, a můj doktor objednat pár schůzek, aby se pokusili dostat na dno, co to je. Snažil jsem se naplánovat tyto schůzky brzy, abych se vyhnul chybějící práci, ale to nebylo vždy možné. Zde je seznam mých termínů a časů jmenování: .
  • já jsem po lhůtě splatnosti za několik lékařských schůzky a jen jsem chtěl, abyste věděli předem, že budu mimo kancelář nebo začíná pozdě, protože tyto události., Dám vám vědět o každé konkrétní datum, jakmile jsem se to naplánovat; vzhledem k čekací listině u mého lékaře a zubaře kanceláře, mám podezření, že budu schopen vám poskytnout alespoň dva týdny předem před každou schůzku.
  • mám týdenní lékařskou schůzku ve středu v poledne na příštích šest týdnů a budu muset vzít prodlouženou přestávku na oběd, abych ji vyhověl. Určitě zůstanu později na konci dne, abych dokončil svou práci, pokud je to nutné.
  • budu nepřítomen od pondělí do středy příštího týdne kvůli jmenování lékaře ze zdravotních důvodů., Už jsem mluvil s Jimem, který souhlasil, že mě bude během této doby krýt. Není třeba se obávat, a očekávám, že budu v pořádku a ve špičkovém pracovním stavu po mém návratu.

informujte svého nadřízeného o jmenování lékaře

nezapomeňte podat co nejvíce předběžného oznámení. Pokud můžete, pošlete jeden e-mail, který obsahuje data a časy vašich schůzek, spíše než více e-mailů, jak jsou informace k dispozici. Sníží se jakýkoli neklid, který může mít váš manažer, pokud navrhnete, jak zvládnete pokrytí vaší práce., Ať už budete dělat práci sami, přiřadit někoho, aby pokryl svou práci nebo směnu, nebo zda chcete, aby váš nadřízený zvládnout opatření.

nikdy neposkytujte podrobné informace o vašich zdravotních problémech. Váš šéf se stará, ale čím méně vědí o vašich informacích HIPAA, tím lépe. Pokud chcete vidět terapeuta, který pracuje na otázkách duševního zdraví, nemusíte to specifikovat svému zaměstnavateli. Je dobré tyto návštěvy popsat jednoduše jako“ lékařské “ schůzky.,

zde je příklad obecné zprávy, když potřebujete poskytnout e-mailové oznámení, že vám bude chybět práce (nebo již chyběla) kvůli jmenování jediného lékaře.

Vzorek Doktorovi E-mailové Zprávy (Text Version)

Předmět: – Doktorovi

Vážení :

přijměte Prosím tento dopis jako písemné oznámení, že se budu moci zúčastnit práce, protože naplánované lékaře jmenování., (Poznámka: Pokud naléhavou nebo neplánované lékaře jmenování vzniká, pro které nemůžete plánovat dopředu, prostě na vědomí, že bohužel jste nebyli schopni, aby se zúčastnili práce na daný den a omluvit se, že jste nebyl schopen zajistit předem.)

dejte mi prosím vědět, pokud mohu poskytnout další informace nebo dokumentaci.

S pozdravem,

rozbalte

odeslání zprávy

ujistěte se, že vaše e-mailová zpráva je profesionální. Život se děje a zaměstnavatelé si uvědomují, že zaměstnanci občas nebudou z různých důvodů chybět., Tak dlouho, jak nechcete, aby to zvyk absence a kdykoli je to možné, poskytnout předem ty časy, kdy očekáváte, chybějící práce, vaše občasné absence by neměla negativně odráží na celkové pracovní výkon.

Zaměstnanci mohou také muset poskytnout záminku dopis, když jim chybí čas z práce na pohovor, nebo z jiných důvodů. Tyto vzorové omluvné dopisy lze upravit tak, aby vyhovovaly vašim osobním okolnostem.,