Dwight Eisenhower žil jeden z nejvíce produktivního života si lze představit.

Eisenhower byl 34. prezidentem Spojených států, od roku 1953 do roku 1961 vykonával dvě funkční období., Během svého času v kanceláři, zahájil programy, které přímo vedly k vývoji Systému federální Dálnice ve Spojených Státech, spuštění internetu (DARPA), výzkum vesmíru (NASA), a mírové využívání alternativních zdrojů energie (Atomic Energy Act).

Než se stal prezidentem, Eisenhower byl pěti hvězdičkový generál Armády Spojených Států, sloužil jako vrchní Velitel Spojeneckých Sil v Evropě během druhé Světové Války, a byl zodpovědný za plánování a provádění invaze v Severní Africe, Francii a Německu.,

na dalších místech po cestě působil jako prezident Kolumbijské univerzity, stal se prvním nejvyšším velitelem NATO a nějak si našel čas věnovat se koníčkům, jako je golf a olejomalba.

Eisenhower měl neuvěřitelnou schopnost udržet svou produktivitu nejen týdny nebo měsíce, ale po celá desetiletí. A z tohoto důvodu není divu, že jeho metody řízení času, řízení úkolů a produktivity byly studovány mnoha lidmi.,

jeho nejslavnější strategie produktivity je známá jako Eisenhower Box (nebo Eisenhowerova matice) a je to jednoduchý rozhodovací nástroj, který můžete použít právě teď. Promluvme si o tom, jak být produktivnější a jak funguje Eisenhowerova strategie.

Eisenhower Box: jak být produktivnější

Eisenhowerova strategie pro přijetí opatření a organizaci vašich úkolů je jednoduchá. Pomocí níže uvedené rozhodovací matice oddělíte své akce na základě čtyř možností.

  1. naléhavé a důležité (úkoly, které budete dělat okamžitě).,
  2. důležité, ale ne naléhavé (úkoly, které naplánujete později).
  3. naléhavé, ale ne důležité (úkoly, které delegujete na někoho jiného).
  4. ani naléhavé ,ani důležité (úkoly, které odstraníte).

skvělá věc na této matici je, že může být použita pro široké plány produktivity („jak bych měl trávit svůj čas každý týden?“) a pro menší, denní plány („co mám dělat dnes?”).

zde je příklad toho, jak vypadá můj Eisenhower Box pro dnešek.,

Rozdíl Mezi Naléhavé a Důležité

Co je důležité, je málokdy naléhavé a co je naléhavé je zřídka důležité.
-Dwight Eisenhowera

Naléhavé úkoly jsou věci, které máte pocit, že potřebujete reagovat na: e-maily, telefonní hovory, texty, novinové zprávy. Mezitím, slovy Bretta McKaye, “ důležitými úkoly jsou věci, které přispívají k našemu dlouhodobému poslání, hodnotám a cílům.“1

oddělení těchto rozdílů je dost jednoduché udělat jednou, ale dělat tak neustále může být těžké., Důvod, proč se mi líbí matice Eisenhower, je, že poskytuje jasný rámec pro rozhodování znovu a znovu. A jako cokoliv v životě, konzistence je tvrdá část.

zde jsou některé další pozorování, které jsem provedl pomocí této metody.

eliminace před optimalizací

před několika lety jsem četl o počítačovém programování, když jsem narazil na zajímavou nabídku:

„neexistuje žádný kód rychlejší než žádný kód.,“
–Kevlin Henney

jinými slovy, nejrychlejší způsob, jak dostat něco udělat — ať už to je mít počítač, přečíst řádek kódu nebo překročení úkol z vašeho seznamu — je odstranit, že úkol úplně. Neexistuje žádný rychlejší způsob, jak něco udělat, než to vůbec nedělat. To není důvod být líný, ale spíše návrh, aby platnost sami, aby se těžké rozhodnutí, a odstranit jakýkoli úkol, který nevede k své poslání, své hodnoty a své cíle.,

příliš často používáme produktivitu, správu času a optimalizaci jako výmluvu, abychom se vyhnuli opravdu obtížné otázce: „musím to skutečně dělat?“Je to mnohem jednodušší zůstat zaneprázdněný, a říct si, že stačí být trochu více efektivní, nebo „práce trochu později večer“, než snášet bolest odstranit úkol, který jste spokojeni s tím, ale to není nejvyšší a nejlepší využití vašeho času. 2

jak říká Tim Ferriss, “ být zaneprázdněn je formou lenosti-líného myšlení a nevybíravé akce.,“

zjistil jsem, že matice Eisenhower je zvláště užitečná, protože mě nutí k otázce, zda je akce skutečně nezbytná, což znamená, že s větší pravděpodobností přesunu úkoly do kvadrantu „Smazat“, než je bezmyšlenkovitě opakovat. A abych byl upřímný, pokud jste jednoduše odstranili všechny věci, které ztrácíte čas každý den, pravděpodobně byste nepotřebovali žádné tipy, jak být produktivnější ve věcech, na kterých záleží.

pomáhá mi to dosáhnout mého cíle?

jedna závěrečná poznámka: pokud si nejste jisti, na čem pracujete, může být těžké eliminovat činnosti související s plýtváním časem., Podle mých zkušeností existují dvě otázky,které mohou pomoci objasnit celý proces za krabicí Eisenhower.

tyto dvě otázky jsou …

  1. na čem pracuji?
  2. jaké jsou základní hodnoty, které řídí můj život?

to jsou otázky, které jsem si položil ve své výroční zprávě a zprávě o integritě. Odpovědi na tyto otázky mi pomohly objasnit Kategorie určitých úkolů v mém životě. Rozhodování o tom, které úkoly dělat a které úkoly odstranit, se stává mnohem jednodušší, když máte jasno v tom, co je pro vás důležité.,

Eisenhower Matice není ideální strategie, ale zjistil jsem, že to bude užitečné nástroje pro rozhodování zvyšují svou produktivitu a eliminuje chování, které zabírají duševní energie, ztrácet čas, a jen zřídka mě směrem k mé cíle. Doufám, že vám to bude také užitečné. 3

poznámky pod čarou

  1. díky Brett McKay v umění mužnosti pro jeho příspěvek na Eisenhower Box.

  2. termín „Nejvyšší a nejlepší využití“ je realitní koncept pro nalezení nejcennějšího využití nemovitosti., Můj přítel Mark Heckmann je fanouškem používání fráze pro osobní řízení času a také se mi to líbí. Díky Marku!

  3. další užitečné tipy pro produktivitu naleznete v tomto článku shrnujícím práci Scotta Hanslemana.