Společnost Travel Přehled Politiky & Ukázka Šablony
17. srpna, 2020
společnost cestovní politika je navržen tak, aby obrys obchodní cestovní uspořádání, postupy a pokyny, stanovící, které cestovní výdaje se hradí společnost a jak řídit proces úhrady., Cestovní politika společnosti by měla obsahovat prohlášení o účelu, rozsah, autorizaci a úhradu a procesy uspořádání cest.
vytvoření podrobné cestovní politiky společnosti pomůže zajistit, aby všechny služební cesty probíhaly hladce, byly předem zajištěny a dodržovaly všechny požadavky společnosti.
cestovní politika společnosti-šablona zdarma
Stáhněte si tuto šablonu cestovní politiky společnosti ve formátu Microsoft Word.
stáhnout NowInstant download. Není vyžadován žádný e-mail.
šablona cestovní politiky společnosti:
Úvod.,
Když zaměstnanci cestují za účelem souvisejícím se společností, je odpovědností poskytovat bezpečné a spolehlivé cestovní ujednání. Tato cestovní politika společnosti slouží k objasnění podmínek a parametrů cesty placené společností.
účel.
cílem této společnosti cestovní politika je (a) obrys povolení a proces úhrady za cestovní opatření a nákladů; (b) seznam společnosti-placené cestovní výdaje; a (c) vytvořit protokoly, které dohlížejí na cestovní uspořádání procesu.
rozsah.,
tato cestovní politika společnosti se vztahuje na všechny zaměstnance na základě smlouvy, včetně placených stážistů, dodavatelů, jakož i sezónních zaměstnanců na částečný úvazek a zaměstnanců na plný úvazek. vidí cestování mimo město, stát a/nebo zemi jako plně placenou služební cestu, stejně jako jednodenní výlety, které jsou hodiny od kanceláře.
autorizace a náhrady.
všechny cestovní ujednání společnosti musí být schváleny nadřízenými zaměstnanci alespoň před očekávaným datem cesty, v závislosti na okolnostech a požadované době ujednání o cestování., Zaměstnanci nejsou oprávněni povolit vlastní cestovní ujednání.
Očekává se, že zaměstnanci předloží zprávu o cestovních výdajích alespoň po prvním pracovním dni zpět v práci. Ve zprávě o cestovních výdajích musí zaměstnanci zahrnout všechny výdaje placené společností a osobní výdaje. Finanční oddělení je odpovědné za zkoumání zprávy o cestovních výdajích a dokončení plateb za úhradu.
cestovní uspořádání:
všechna cestovní ujednání musí být rezervována nejméně týdny před datem cesty., Finanční oddělení odpovídá za rezervaci a zaplacení všech nákladů na dopravu, ubytování a cestování.
cestovní výdaje.
zaměstnanci mají nárok na cestovní jízdenku placenou společností za jakýkoli dopravní prostředek, který zaměstnanec(zaměstnanci) vyžadují, včetně zpáteční letenky, lodi, vlaku a/nebo jízdenky, jídla a zavazadel. Během cestování budou zaměstnanci moci využívat taxislužbu placenou společností z letiště, hotelu a na obchodní místo. Pokud si zaměstnanec přeje cestovat z osobních důvodů, bude za cestovní jízdné finančně odpovědný.,
ubytování.
zaměstnanci mohou zůstat na cestách pro firemní účely. Finanční manažer je zodpovědný za zajištění místnosti a zaplacení pobytu zaměstnance.
Ostatní výdaje.
bude vrácena na oběd (y) a večeři(y) maximálně na jedno jídlo. Pokud zaměstnanec hostuje klienta, celé jídlo bude vráceno. Kromě toho, pokud zaměstnanec vyžaduje, setkání, zasedací místnost nebo konferenční místnosti, při cestování, rezervovat pokoj a provést platbu.
osobní cestování.,
nebude finančně odpovědný za žádné osobní výdaje a cestovní ujednání. Pokud se zaměstnanec rozhodne cestovat s partnerem, nenese odpovědnost za ubytování, volný čas a/nebo cestovní výdaje svého partnera. Zaměstnanec je povinen předložit tyto informace ve zprávě o cestovních výdajích a předložit výplatní pásky pouze za své výdaje.
mezinárodní cestování.,
Pokud jsou zaměstnanci povinni cestovat ze země pro podnikání, je finančně zodpovědný za všechny cestovní opatření, včetně ubytování, dopravy, víz, cestovního pojištění a výdajů na zdravotní péči. Mezinárodní služební cesty musí být povoleny nejméně měsíce před očekávaným datem cesty. Finanční oddělení je povinno předložit zprávu o cestovních výdajích před a po cestě. Obě zprávy musí být podepsány nejméně dvěma vysokými úředníky před a po cestě.
další zásady:
- politika úmrtí.,
- zásady mobilního telefonu.
- politika kreditní karty společnosti.
- cestovní politika společnosti.
- firemní politika vozidla.
- politika střetu zájmů.
- politika kybernetické bezpečnosti.
- zásady oblékání.
- placené volno politika.
- politika sociálních médií.
- telekomunikační politika.
- přesčasová politika.
- docházkové politiky.
- politika úhrady výdajů.
- politika sexuálního obtěžování.
- politika vzdálené práce.
organizování firemní útočiště pro vaše podnikání?, Podívejte se na našeho úplného průvodce pořádáním firemního ústupu v roce 2020.
Nejčastější dotazy:
co by mělo být zahrnuto v cestovní politice?
- Úvod.
- účelové prohlášení.
- rozsah.
- autorizace a náhrady.
- cestovní uspořádání (obchodní i osobní).
co je firemní cestovní politika?
firemní cestovní politika je formální dokument, který podrobně popisuje postupy a pravidla služebních cest. Politika se zaměřuje především na ujednání, výdaje a autorizační procesy.,
jak píšete cestovní výdajové politiky?
použijte naši bezplatnou, přizpůsobitelnou šablonu cestovní politiky společnosti ve formátu Word.
co je cestovní a výdajová politika?
cestovní náklady a politika je alternativní název pro společnost, cestování, politika, který popisuje cest a výdaje nutné na společnost-placené služební cestu.