Jste úvěrové a inkasní oddělení je jen tak silný jako nejslabší. Dokonce i malé zlepšení v některém z vašich dopisů bude mít obrovský dopad kvůli multiplikačnímu efektu. Posíláte stejné dopisy stovky nebo tisíckrát každý rok. Takže používat naši sbírku dopis šablony začít sbírat více peněz, dříve, s nižšími náklady a bez ztráty váženým zákazníkům.
většina podniků potřebuje k platbě pouze tři až pět poptávkových dopisů., Dobrý dopis může vést nejen k platbě, ale také při sledování telefonního hovoru zvýší sbírky a za méně celkového času stráveného. Můžete si stáhnout těchto pět vzorků sběrných dopisů, abyste se ujistili, že používáte nejúčinnější dopisy pro vaše podnikání. Ušetřete čas tím, že se dostanete na spodní řádek rychleji. To umožňuje více času věnovat se jiným činnostem, aby se zabránilo více delikvencím.
Tyto první tři vzorku poptávky dopisy jsou časově založené v tom, že jsou použity v nastaveném čase se pohybuje od data vystavení faktury., První sběrný dopis je ve skutečnosti spíše dopisem zákaznického servisu, protože ani nepožaduje platbu, spíše důvod nezaplacení. Poslední poptávkový dopis je pravděpodobně nejdůležitějším a Nejčastěji používaným obchodním dopisem, když narazíte na šedesátidenní až devadesátidenní časové období faktury. IRS dopis je mimo krabici. Je to poslední možnost, a to pomáhá vyhnout se agenturní a nebo inkasní náklady.,
Tyto dva vymáhání pohledávek dopis šablony jsou situační oproti založené na čase v tom, že jsou zvláštní situace, které se vyskytují v pravidelných intervalech. Špatný kontrolní dopis je dobré mít po ruce jen pro případ. Pro komerční věřitele jsou špatné kontroly vzácné. Ale oni se stávají a chcete být připraveni na to, jestli a kdy to dělá. Dlužníci zkouška dopis je dobré jak pro sběr malé nároky soudní rozsudek a ještě lépe vyhnout malé nároky soud s touto hrozbou, která zahrnuje zatykač proti dlužníkovi, pokud se neobjeví.,
Pokud je prodej motorem, kredit je olej. Vaše zisky závisí na tom. Dalším způsobem, jak to dát, je: prodej pohání příjmy, ale úvěr zajišťuje zisky. Rádi bychom vám ukázali, jak: sbírat více peněz, dříve, za nižší cenu a bez ztráty vážených zákazníků. Díky za sledování. A hodně štěstí při přeměně dluhů na dolary.
Dopis Kolekce Vzorku Podrobnosti
První Kolekci Dopis
Stevens & Ricci vyvinula tento První Dopis Kolekce šablony, aby maximalizoval svůj první follow-up úspěšnost., Pomocí jedinečného formátu založeného na psychologii dlužníků byl tento dopis několik let testován ve skutečném komerčním prostředí sběru.
obecně platí, že v raných sbírkách je telefonní hovor desetkrát účinnější než písemný dopis. Je to hlavně proto, že v tomto stavu je obousměrný dialog mnohem účinnější než jednosměrná komunikace.
ale stejně jako mnoho pravidel ve sbírkách existují výjimky. Možná budete muset poslat první sběrný dopis vs., volání pro menší zůstatky účtů, protože dopisy mohou být automatizované vzhledem k tomu, že telefonní hovory jsou manuální a časově náročnější…
Dozvědět se Více
Konečné Poptávky Dopis
Telefonní hovory jsou lepší v časných fázích sběru, ale v pozdějších fázích, psané slovo v právním kontextu je mnohem silnější, než řeči. Zde je návod, jak vytvořit vlastní pětidílné šablony dopis pro vaše podnikání.
použijte konečný Poptávkový dopis k zaplacení, než se váš dlužník dostane k soudu., Když všechny ostatní pokusy o sběr selžou, máte na výběr: buď nechte záležitost (a vaše peníze) jít, nebo ji vezměte k soudu. Písemný konečný požadavek dopis doporučuje většina soudů, a požaduje několik, podat žalobu.
Mějte však na paměti, že nechcete jít k soudu; chcete sbírat dlužné peníze. Tento vzorek Poptávka Dopis prodává třeba věnovat při plnění právních požadavků…
Dozvědět se Více
IRS Výhodou Dopis
Tento IRS Výhodou Dopisu je průlom v pohledávkách., Toto je nejsilnější šablona sběrného dopisu a může vám pomoci sbírat vaše nejvíce delikventní účty pomocí strachu z IRS. Tato technika, dokonale legální a používaná právníky a CPAs ke shromažďování vlastních pohledávek, zahrnuje jak účetní principy, tak psychologii dlužníků.,se IRS, aby si dlužník pozornost a učinit je strach důsledky neplacení
Dozvědět se Více
Špatný Šek Dopis
Špatné kontroly jsou menší problém, když se váš zákazník základna je většinou komerční, spíše než spotřebitelské založené, ale potenciál je vždy tam, a vy byste měli být připraveni vypořádat se s špatné kontroly, a pokud se k nim dostanete.,
téměř 90% špatných kontrol se provádí na účtech mladších než jeden rok. Buďte podezřelí z kontrol, které mají číslo menší než 125 nebo žádné číslo vytištěné na něm vůbec. Zkontrolujte datum a nevkládejte šek, který je postdated – to může být obhajitelné podle špatné kontroly stanov.
nikdy nepožádejte o post-datovanou kontrolu v reakci na zákazníka, který „nebude mít šek po dobu dvou týdnů.,“V mnoha státech, trestní ustanovení týkající se špatné kontroly se nevztahují na post-datovaný kontroly…
Dozvědět se Více
Dlužníků Zkouškou Dopisem
Když se dostanete do bodu, kdy máte pocit, rozsudek je nedobytné, je tam jeden poslední strategie, které můžete vyzkoušet. Použijte příkaz ke zkoušce dlužníka jako tlakový bod, Vysvětlete, co budou muset projít a jak může dojít k zatykači.,
- Informujte svého rozsudku dlužníka, že pokud nezaplatí, bude jim sloužil s Dlužníkem Zkoušku, aby se objeví u soudu ukázat, kopie a prohlášení všeho majetku, akcie, dluhopisy, bankovní účty, nemovitosti, Úspory, důchody, finanční výkazy, daňová přiznání, pojištění, politiky, a vozidlo tituly.
- Mail nebo fax buď firemní nebo individuální sběrný dopis spolu se seznamem podrobností o aktivech.,
- Sledovat-up s telefonní hovor…
Číst dál
Dopis Kolekce Audio Tipy
Níže je audio přehled Ben Ricci dávat obecné tipy na výše uvedený Dopis Kolekce Vzorků
https://stevensricci.com/wp-content/uploads/2015/05/3-Coll-Ltr-Series.mp3
Zápis
První Kolekce Dopis
při pohledu zde v první kolekce dopis vzorek. První sběrný dopis je opravdu funkce zákaznického servisu. V raných fázích sbírek je to opravdu více zákaznického servisu než v posledních fázích., Pokud se chystáte použít první sběrný dopis, a ne každý dělá, byly chvíle, kdy jsem nikdy nepoužil první sběrný dopis, vždy jsem telefonoval na první kontakt. Nyní, tam jsou některé výjimky samozřejmě, pokud máte velký objem nebo personální problémy. Ale pokud budete používat první kolekci dopis, který jsem našel tento formát a vzorku, který je k dispozici v sešitu, jakož i na program disk jako soubor aplikace Word, aby bylo velmi účinné.
tato šablona prvního sběrného dopisu je velmi účinná. Desetkrát účinnější než průměrný dunning dopis., Toto je obousměrný dialog na rozdíl od jednosměrné komunikace. A to, co by mělo nebo nemělo dělat, je pro vás stanoveno, ale v podstatě je to jen lehký načechraný dopis, není to nic těžkého nebo obviňujícího nebo něco takového. Jednoduše žádá o důvod neplacení velmi profesionálním a přátelským způsobem. Často jsem je dostal zpět s příslušným zaškrtávacím políčkem dole a přesně identifikuje, jaký je problém, a umožňuje vám soustředit se na řešení., A mám pocit, že pokud budete používat první sběrný dopis, měli byste alespoň vyzkoušet tento a případně jej upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
Poslední Poptávkový dopis
Nyní přejděte k tomuto vzorovému poptávkovému dopisu k platbě. To je poté, co jste udělal pár hovorů, měl několik stánků, a je čas, aby si vážné. Je to trochu kreslení čáry v písku a nastavujete to pro předběžné sbírky. Poslední poptávkový dopis je opravdu mnohem efektivnější písemně, pokud jde o volání někoho a verbalizaci konečného požadavku., Je lepší to napsat písemně, protože v této fázi hry je psané slovo mnohem silnější než řeč. Nyní, tento sběrný dopis, který je zde poskytován jako vzorek, který jsem vyvinul a použil v průběhu let a let a let, a mám pocit, že je to efektivní jako každý jiný. Takže neváhejte a přijměte jazyk sem na svůj vlastní dopis od tohoto, nebo jen zkopírujte a použijte jej tak, jak je, a upravte jej.
je to vynikající dopis. Řeší potřebu platit a také splňuje předžalobní zákonné požadavky, které jsou vyžadovány u většiny malých pohledávek soudů a soudních soudů., Má všechny potřebné prvky: otevření firmy, těžký jazyk, který vytáhnete z vlastních dokumentů, ať už se jedná o smlouvu nebo pracovní příkaz. Má dobrou silnou poptávku po platbách a má důsledek a konec. A to také nechává jim ven. Pokud se podíváte na poslední odstavec, kde říkáš, je všechny tyto ošklivé věci se chystáte udělat, aby jim, že pokud nezaplatí, ale pak to jim dává šanci, aby se zabránilo ty ošklivé věci, jako je, „nebudeme to hlásit na hlavních úvěrovými institucemi a vliv na vaše podnikání kreditní rating, pokud budete platit tento zákon.“a věci této povahy., A je to velmi dobře zaoblený a efektivní dopis.
nahoře v pravém rohu chci poukázat na tento prvek faxu zaznamenaný v potvrzení. Pokud pošlete tuto certifikovanou poštu, je to dražší a časově náročnější a je to administrativně jen více práce a peněz. Ale když to pošleš přes váš fax a pak můžete jít dopředu a vytisknout potvrzení, že skutečný dopis šel, a sešít ji na dopis, který je stejně jako prokazatelné u soudu, pokud potřebujete dokázat, že oni obdrželi konečné poptávky dopis., A tak jsem vždy dával přednost 99 ze 100 časy bych poslat účtenku zaznamenaný fax na rozdíl od uvedení certifikované pošty v pravém horním rohu.
Špatné kontrolní písmeno
Nyní přejděte na špatné kontrolní písmeno. Ne každý je ovlivněn špatnými kontrolami. Já bych dostal možná dva nebo tři ročně jako úvěrový manažer pro komerční podnikání. Je dobré mít po ruce špatný kontrolní dopis pro případ, že by se to stalo. Samozřejmě, první věc, kterou budete dělat, je, že budete volat svého zákazníka a budete se ptát, jestli tam byl problém s vkladem., Mnohokrát vám řeknou: „No, víte, neudělali jsme zálohu včas a prostě to pokračujte a podruhé to znovu odešlete.“Mnoho časů, které se postarají o problém. Mějte však na paměti, že 90% špatných kontrol se provádí na účtech, které jsou starší než jeden rok. A mnohokrát to můžete říct, protože kontrola bude dočasná kontrola nebo na samotné kontrole bude číslování. A víte, že můžete mít problém a může to být součástí důvodu odrazené kontroly.,
také nepožádejte o post-datovanou kontrolu, může být obhajitelná podle stanov špatné kontroly. A při řešení špatných šeků poté, co zavoláte zákazníkovi, možná budete chtít zkontrolovat banku a ověřit finanční prostředky a ujistit se, že pokud to znovu zadáte podruhé, bude to tentokrát dobré finanční prostředky. A pokud to nefunguje, nebo pokud jej uložíte podruhé a vrátí se znovu, použijte dopis, který je zde pro vás stanoven. V tomto dopise uvidíte, že odkazuje na všechna fakta: kontrolní číslo, částku., Chcete-li dát své finanční poplatek tam, stejně jako vaše servisní poplatek, který je bankovní poplatek, který procházíte k nim. A to dělá dobrou silnou poptávku.
musíte tyto stavové proměnné připojit tam, než můžete poslat tuto věc a mít to být přesné a správné. Následující stránky v sešitu se nazývají shrnutí státních zákonů o špatné kontrole, to je podle státu. Všechny dny, které musíte počkat, než můžete poslat dopis, a které je třeba vložit do dopisu, jakož i do trestních zákonů, které se vztahují, protože psaní špatné kontroly je trestní záležitostí., A je zajímavé poznamenat, že pokud zákazník napíše špatnou kontrolu a podá bankrot, který není v úpadku omluvitelný. Stále můžete sledovat množství, že špatné zkontrolovat přímo z osobní individuální, i když jsou korporace podání konkurzu. Je to úplně jiná socha a je to státní kriminální záležitost.
IRS Collection Letter
další položka zde: IRS collection letter. Na stupnici od nice po jadernou je to jaderná., Jedná se o těžký sběrný dopis–dopis pro sběr průmyslové síly–to je to, co chcete použít těsně před zapsáním účtu, použijte právníka nebo jděte do inkasní agentury. V podstatě se vaše ztráta stává ziskem vašeho zákazníka. Když se dostanete do bodu, kde se budete cítit dluh není sběratelskou, s výše není dostatečně velký, aby vyžadují další kroky, můžete udělat jednu poslední zoufalé in-house kolekce pokus, než psaní nebo kope to do agentury.,
v podstatě, informujte svého zákazníka, že se vám bude podle vašeho uvážení–které vám, pokud nechcete projít s ním–zpráva propuštěn dluh IRS dluhu storno příjmu. Jinými slovy, ztráta vaší firmy se stává ziskem vašeho zákazníka a jako taková může být nahlášena IRS na formuláři 1099 Různé nebo C jako příjem dlužníkovi. Všimněte si, že dlužník musí být solventní a s touto technikou existují určité údaje., Ve skutečnosti byla tato technika považována za kontroverzní těmi, kteří tuto techniku buď nerozuměli, nebo ji považovali spíše za účetní funkci než za funkci sběru.
dámy a pánové, chci vám říci, podle mého názoru existuje obrovský rozdíl mezi sbírkami, právními a účetními. Jsou to tři samostatné speciality. Sbírky jsou sbírky., Co se stane s touto technikou, jakmile provedete proces sběru, pokud to funguje, dostanete zaplaceno, v pořádku, každý vyhraje, pokud ne, předáte informace účetnictví a necháte je zjistit, zda se chystají podat 1099c to je vše. To je úplně jiné oddělení a není to v oblasti sbírek. Vaším úkolem je vytvořit pocit naléhavosti a tento dopis a tato technika je vynikající.
bylo schváleno podnikovým právníkem, nemluvě o tom, že byste nechtěli mít stejnou věc na vaší straně., A také jsem vyslechl dva agenty IRS field, abych se ujistil, že tato technika je legální a obezřetná a nevrátí se jako porušení. A bylo mi řečeno, IRS field rep, že můžete použít tuto techniku, pokud nechcete používat IRS vyhrožovat, zastrašit, nebo vyvolat platbu. A nic z toho se tady neděje, stačí být opatrný, protože nejúčinnější součástí této techniky je následný telefonní hovor.,
A očividně, jste nastavení celé kolekce techniku tak, jak naznačit, že může být předmětem auditu IRS, pokud nebudou vyplnit 1099, protože když to pošleš do prázdné, samozřejmě to může vyvolat červené vlajky. Ale musíte být trochu opatrní, jak to říkáte. Ale to, co bych navrhl, je vyzkoušet tuto techniku, trochu se s ní pobavit, použít ji. Mnoho mých klientů a účastníků mých seminářů to zkouší a mám silnou úspěšnost., Lidé mi říkají,že to zkusili a fungovalo to, nebo to zlepšilo jejich pokročilé procento inkasa. Tak to zkuste a bavte se s tím.
znovu jsem to řekl dříve, sbírky jsou o inovacích, kreativitě. Pokud se podíváte na druhou stránku na W9, vlastně na první stránku W9, kde se říká, že sankce neposkytují daňové identifikační číslo. Pokud se vám nepodaří poskytnout správný TIN žadateli, který Vám zašle tento sběrný dopis vašemu zákazníkovi, hrozí vám pokuta 50 USD za každé selhání., A také je tu pokuta 500 dolarů, pokud poskytují nepravdivé informace. Proč ne pracovat, že do své sbírky techniky, když uděláte volání zpět po dopisu. To je velmi silná technika sběru, doufám, že to zkusíte a dokonce to posunete na další úroveň, možná budete úspěšnější než já s tím. A doufám, že ano.
Poslední Poptávkový dopis
další snímek: sběrná agentura Poptávkový dopis. Většina inkasních agentur Vám zdarma poskytne sběrný dopis na hlavičkovém papíře, který směruje platbu, aby šla přímo k vám., Je to pošta, oni to faxují nebo pošlou dlužníkovi, obvykle to pošlou. A ty peníze nasměruje na vás. Když nezaplatí, tak to půjde rovnou do sbírek. Zeptejte se tedy své současné agentury na tuto službu, má to dopad na dopis právníka. Podle mého názoru je stejně efektivní jako dopis advokáta, pokud se to dělá správně a posílají vám to přímo a pokud to funguje, nic vás to nestálo.
Pochopení Hodnoty Naší Kolekce Dopis Proces
prodej je skvělý, ale prodej není vítězství, dokud peníze jsou shromažďovány., Problém je v tom, že pohledávky na účtech rostou rychleji než tržby a honit delikventní dlužníky je závod s časem. Čím déle je účet nezaplacen, tím méně je pravděpodobné, že budete vybírat platbu. Každý den, který projde, je jeden den blíže k tomu stát nic, ale přímý zásah do zisku na nedobytné pohledávky náklady řádek rozvahy.
Chcete-li dokončit prodej, musíte sbírat peníze. Chcete-li sbírat peníze, potřebujete dobrý proces sběru. Těchto pět průvodců a jejich příslušné vzorky sběrných dopisů / šablony jsou navrženy tak, aby vám to pomohly., Ale nikdo nezná vaše podnikání tak, jak to děláte, takže je na vás, abyste umístili každý dopis, aby zastupoval vaše podnikání správným způsobem.
bez spokojených zákazníků by nebyl nikdo, kdo by si koupil vaše produkty a služby. Mějte to na paměti při komunikaci se svými zákazníky. Musíte však také mít na paměti, že zákazník není zákazníkem, dokud nejsou peníze v bance.
žádný vlastník firmy by neměl trávit tolik času tím, že přiměje zákazníka, aby zaplatil za produkt nebo službu, kterou pro tohoto zákazníka poskytl., Musíte trávit méně času pronásledováním delikventních dlužníků a více času placením. Když si Ben uvědomil, že to platí i pro sebe a svou společnost, neviděl jinou možnost, než najít řešení.
byl unavený tím, že trávil tolik času marnými pokusy získat to, co mu právem patřilo. Ben poskytuje službu a očekává, že za tuto službu bude zaplacena, jako kdokoli jiný. Honit delikventní dlužníky byl marný a frustrující úkol, ale nechtěl zaplatit inkasní agenturu nebo právníka, aby to pro něj udělal. Chtěl to udělat sám., Na zvládnutí tohoto úkolu však nebylo řešení dostatečně agresivní, a tak se rozhodl vytvořit jeden.
tehdy vyvinul tento neprůstřelný systém, který se ukázal jako kompletní měnič her ve světě sbírek. Poprvé v historii, podniky dostávají platby od svých nejodolnějších dlužníků, a za polovinu času, to trvalo. Konečně dostávají odměnu za své úsilí.
čas jsou peníze a čas je vaším nejcennějším aktivem. Proč ne trávit méně času na svých sbírkách a více času se svou rodinou a dělat věci, které vás baví?, Pomůžeme vám sbírat více peněz rychleji a nižšími náklady, aniž byste ztratili vážené zákazníky. Začněte hned teď stažením každého z těchto návodů průvodce dopisy a ukázkových dopisů dnes.