prodejní faktura je doklad zaslaný poskytovatelem produktu nebo služby kupujícímu, který zobrazuje poskytnuté položky nebo služby a dlužnou částku. Faktura stanoví povinnost kupujícího zaplatit. Faktury jsou důležitou součástí vašeho podnikání účetnictví a účetnictví recordkeeping systému, protože zaznamenávají prodejní transakce.

Další informace o tom, co je součástí faktury, jak fungují a jak fakturovat zákazníka.

co je prodejní faktura?,

prodejní faktura je doklad zaslaný kupujícímu poskytovatelem produktu nebo služby. Stanoví povinnost kupujícího zaplatit a slouží jako doklad o dluhu. Faktury jsou nezbytné pro mnoho firem, ale je to prakticky povinné pro všechny společnosti zabývající se dodavatelského řetězce nebo nabízejí služby bez úhrady, potřebné předem.

jak funguje prodejní faktura

po dodání produktu nebo služby vytvoří společnost fakturu obsahující všechny podrobnosti o transakcích a očekáváních plateb., Nejprve je důležité si uvědomit datum vytvoření faktury, protože zajišťuje, že obě strany vědí, kdy je platba splatná. I když společnost nemá podmínky (časový limit pro platbu), správné datování je důležité pro vedení účetnictví.

na faktuře by měly být také kontaktní jména obou stran a jejich adresy. Pokud vytváříte faktury v účetní software, budete potřebovat pouze e-mailovou adresu zákazníka, ale je to stále dobrý nápad, aby sbírat a zahrnovat fyzickou adresu v případě, že potřebujete poslat opravdový dopis nebo dokument.,

na faktuře bude uveden popis zakoupených položek, produktů nebo služeb, včetně cen a množství. Často budete mít standardní popisy položek a čísla zásob, ale čím konkrétnější a podrobnější, tím lépe. Je důležité nikdy nenechat prostor pro zmatek.

Chcete-li fakturovat zákazníka, začněte zahrnutím předchozích čísel dokumentů souvisejících s tímto prodejem, včetně jakékoli objednávky nebo kupní smlouvy nebo odhadu. Identifikujte položky prodané a dodané, ujistěte se, že každý z nich dostane svou vlastní linku., Chcete-li zajistit řádnou platbu, ujistěte se, že na fakturu jsou použity veškeré vklady nebo slevy a jasné uvedené podmínky prodeje.

platební podmínky mohou specifikovat „net 30 dnů“, což znamená, že celá částka je splatná do 30 dnů. Čistý 60 dny by znamenalo splatnost v 60 dny, a tak dále.

prodejní faktury vs. objednávky

faktury jsou někdy zaměňovány s objednávkami. Zásadní rozdíl je v tom, že objednávky přicházejí před transakcí a faktury jsou po., Objednávky zaznamenávají objednávku zákazníka prodejci nebo dodavateli, zatímco faktura zaznamenává příjem produktu nebo služby a platební podmínky. Mnoho společností používá nákupní objednávky jako součást schvalovacího procesu.

některé společnosti vyžadují objednávky produktů nebo služeb v určité výši.

Prodejní Faktury vs. Účty

i když často používány zaměnitelně, rozdíl mezi fakturou a bill je zvláštní informace, že faktura obsahuje., Faktury jsou právní dokumenty běžně používané pro účetní a daňové účely. Jsou velmi popisné a obsahují informace o obou stranách zapojených do transakce, zatímco účty obecně neobsahují žádné informace o zákaznících a jsou obecnější.

je běžné přijímat účet bez faktury, jako v restauraci nebo v maloobchodě, a často se dává s očekáváním okamžité platby místo termínů stanovených v budoucnu. Faktury jsou specifickým typem vyúčtování, ale ne všechny účty jsou faktury.,

Klíčové Takeaways

  • faktura je dokument zaslaný prostřednictvím poskytovatele výrobku nebo služby kupujícímu, že ukázat produkt nebo službu a částka, kterou dluží.
  • prodejní faktury jsou dodány po dodání produktu nebo služby.
  • platební podmínky zahrnují dlužnou částku a splatnost platby.
  • prodejní faktura se liší od vyúčtování, protože je odeslána po dodání produktu nebo služby, ne dříve.,