V akruální bázi účetnictví, příjmy, uvádí se v fiskální období je vydělal, bez ohledu na to, kdy je obdržel. Výdaje jsou odečteny ve fiskálním období, které vznikly, bez ohledu na to, kdy jsou zaplaceny. Jinými slovy, zaznamenáváte jak příjmy—pohledávky—tak výdaje-splatné účty – když k nim dojde.

Accrual Basis Accounting vs. Cash Basis Accounting

rozdíl mezi těmito dvěma typy účetnictví je, když jsou zaznamenány příjmy a výdaje., V hotovostním účetnictví se příjmy zaznamenávají při přijetí hotovosti a výdaje se zaznamenávají, když jsou zaplaceny, bez ohledu na to, kdy byly fakturovány. Pro ilustraci rozdíl mezi oběma účetními metodami vezměte si příklad, kdy firma prodává produkt a zákazník platí kreditní:

  • Pomocí akruální bázi účetnictví, výnosy jsou zaznamenány okamžitě.
  • pomocí hotovostního účetnictví by příjmy nebyly zaznamenány, dokud nebude přijata platba úvěru.,

Podobně, pokud podnik vynakládá náklady a platí kreditní, v akruálním účetnictví úkor se zaznamená okamžitě, spíše než odložené, dokud kreditní platby za peněžní bázi účetnictví.

Accrual basis accounting poskytuje nejpřesnější obraz o finančním stavu vašeho podnikání.

výhodou hotovostního účetnictví je jednoduchost., Je mnohem snazší řídit peněžní tok v reálném čase pouze kontrolou bankovního zůstatku, než aby bylo nutné zkoumat pohledávky a splatné účty. Vzhledem k tomu, že většina podniků selhává kvůli nesprávné správě peněžních toků, podniky, které používají akruální účetnictví, musí stále provádět analýzu peněžních toků.

Cash Basis Accounting

  • Revenue is received when payment is received.

  • Cash flow je spravován v reálném čase.

  • poskytuje point-in-time obraz cash flow podniku.,

Accrual Basis Accounting

  • Revenue is recorded immediately.

  • peněžní tok je spravován kontrolou pohledávek vůči splatným účtům.

  • poskytuje přesnější obraz o dlouhodobějším stavu podniku.,

Výhody Akruálního Účetnictví

Zatímco účetnictví na bázi peněžních toků může dát bod-v-čas obraz podnikání cash flow, účetnictví na akruální bázi nabízí přesnější obraz o dlouhodobější stav podnikání; příjmy a výdaje jsou okamžitě zaznamenány, umožňuje podnikání více správně analyzovat trendy a spravovat finance.

akruální účetnictví usnadňuje sladění příjmů s výdaji., Například, pokud jako dodavatel jste zaplatili za $5,000 v stavebních materiálů pro projekt v prosinci, skončil v práci ve stejném měsíci, ale neobdržel platbu, až po únoru, pomocí hotovostního účetnictví, knihy by vykazují velké ztráty za období končící v prosinci, ale velký zisk pro následující období, které zahrnuje.února. S akruální účetnictví, byste si příjmy z práce v prosinci, ve stejném měsíci, který jste zaplatili za stavební materiály.,

Mezi další výhody Používání podnikového účetního softwaru může použití účetního softwarového balíčku výrazně zjednodušit akruální účetnictví.

Daňové Důsledky Akruální vs. Hotovostní Účetnictví

Ať už vaše firma používá akruální nebo hotovostního účetnictví může mít významný vliv na zdanění., Například, pokud vaše fiskální rok do konce prosince a vaše podnikání faktury zákazníkem za $10,000 v listopadu letošního roku, ale neobdrží platbu až do ledna následujícího roku, podle akruální metodou, $10,000 by být zahrnuty jako výnosů v běžném zdaňovacím období; vzhledem k tomu, že používáte metodu hotovosti, 10 000 dolarů by být zahrnuty v následujícím roce.

jakou metodu by vaše firma měla používat?,

Mnozí živnostníci a malé a střední podniky použít peněžní bázi účetnictví; nicméně, akruální bázi účetnictví je metodou účtování většina podniků a pracovníci jsou povinni používat zákonem ve Spojených Státech a Kanadě.

obecně platí, že pokud vaše podnikání nese zásoby a prodává zboží, budete muset použít akruální metodou, stejně jako jakékoliv podnikání, které rozšíří úvěr pro zákazníky, jako hotovostní účetnictví nemá žádné zařízení pro sledování zákazník dluží peníze na účet.

většina začleněných podniků používá metodu časového rozlišení., Veřejné firem, které obchodují akcie na burzách jsou povinni dodržovat obecně uznávaných účetních zásad (GAAP), které vyžadují účetnictví na akruální bázi, jako investoři chtějí nejpřesnější obraz možné, o stavu financí společnosti. V případě pochybností se poraďte se svým účetním, jakou metodu byste měli použít.,