jaké informace by měly být v pokladním dokladu?
pokladní doklad může být relativně jednoduchý. To by mělo zahrnovat:
- datum, kdy klient zaplatil,
- která poskytla platbu,
- výše platby,
- co byla platba (tj. nájemné),
- kdo obdržel platbu,
- mezisoučet, daně a zůstatek splatný (pokud existuje).
Pokud provozujete obchod se spoustou transakcí, chápete, že vedení záznamů může být velkou bolestí hlavy., Proto je důležité se ujistit, že jste konkrétní ohledně toho, k čemu byla účtenka a kdy došlo k transakci. Budete se také chtít ujistit, že zadáte všechny zaplacené daně, jakož i částky dlužné za vaše účetní záznamy.
jak můžete vytvořit šablonu pro příjem hotovosti profesionální?
především chcete, aby vaše potvrzení bylo řádně organizováno. Bez ohledu na to, kolik příjmů od vás získá váš zákazník, každý by měl být stejný., Budete se také chtít ujistit, že vaše obchodní jméno a kontaktní informace budou jasně zveřejněny na účtence. Pokud se rozhodnou něco od vás znovu koupit, mají vaše kontaktní informace po ruce.
obecně nejlepší způsob, jak vytvořit profesionální potvrzení, je použít předem vytvořenou šablonu (viz výše a více zde) nebo tvůrce účtenek. Tyto nástroje vám umožňují přeskočit potíže a úsilí při navrhování účtenky. Poté vše, o čem musíte přemýšlet, je vyplnění správných informací.
jak a kdy byste měli poslat potvrzení?,
účtenky by měly být poskytovány za každý produkt nebo službu zakoupenou ve vaší firmě, i když zákazník platí v hotovosti.
účtenku můžete vytisknout při prodeji produktu nebo služby a dát ji zákazníkovi ihned po zakoupení. Máte také možnost e-mailem svůj doklad ve formátu PDF svým zákazníkům. Pravděpodobně to budete chtít udělat co nejdříve po jejich nákupu, aby měli potvrzení užitečné pro referenci.
jak organizovat šablony pro příjem hotovosti?,
Občas, budete chtít podívat se zpět na své příjmy, například: výpočet a odhad vašich příjmů, zákazník potřebuje, abyste odkazovat na starý příjem, nebo pokud jste auditovány. Brzy to není velký problém, protože máte všechny své soubory na jednom místě.
Když však posíláte více peněžních příjmů nebo vytisknete více kusů papíru, pomalu začnete hromadit spoustu souborů. Bude těžší a těžší najít správné věci a sledovat vaše šablony pro příjem hotovosti.
to je, když si budete přát, abyste použili správný fakturační software., Používáte-li fakturu jednoduše generovat a odesílat své příjmy, budete mít snadný přístup ke zprávám a pokročilým funkcím vyhledávání (mimo jiné výhody).