Welche Informationen sollten in einem Cash Receipt enthalten sein?

Ein Kassenbon kann relativ einfach sein. Es sollte Folgendes enthalten:

  • das Datum, an dem der Kunde Sie bezahlt hat,
  • wer die Zahlung geleistet hat,
  • der Zahlungsbetrag,
  • wofür die Zahlung war (dh Miete),
  • wer die Zahlung erhalten hat,
  • Zwischensumme, Steuern und der verbleibende Restbetrag fällig (falls vorhanden).

Wenn Sie ein Unternehmen mit vielen Transaktionen führen, verstehen Sie, dass die Aufbewahrung von Aufzeichnungen große Kopfschmerzen bereiten kann., Aus diesem Grund ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie genau wissen, wofür die Quittung ausgestellt wurde und wann die Transaktion stattgefunden hat. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie alle gezahlten Steuern sowie geschuldete Beträge für Ihre Buchhaltungsunterlagen angeben.

Wie können Sie die Kassenbelegvorlage professionell aussehen lassen?

Vor allem möchten Sie, dass Ihre Quittung ordnungsgemäß organisiert ist. Egal wie viele Quittungen Ihr Kunde von Ihnen erhält, jeder sollte gleich sein., Sie möchten auch sicherstellen, dass Ihr Firmenname und Ihre Kontaktinformationen eindeutig auf der Quittung vermerkt sind. Wenn sie sich entscheiden, wieder etwas von Ihnen zu kaufen, haben sie Ihre Kontaktinformationen griffbereit.

Im Allgemeinen ist der beste Weg, eine professionelle Quittung zu erstellen, die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage (siehe oben und mehr hier) oder eines Quittungsherstellers. Mit diesen Tools können Sie den Aufwand für die Gestaltung Ihrer Quittung überspringen. Danach müssen Sie nur noch die richtigen Informationen ausfüllen.

Wie und wann sollten Sie eine Quittung senden?,

Quittungen sollten für jedes von Ihrem Unternehmen gekaufte Produkt oder jede Dienstleistung ausgestellt werden, auch wenn der Kunde bar bezahlt.

Sie können die Quittung ausdrucken, während Sie das Produkt oder die Dienstleistung verkaufen, und es dem Kunden unmittelbar nach dem Kauf geben. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Quittung in PDF-Form an Ihre Kunden zu senden. Sie werden dies wahrscheinlich so schnell wie möglich nach dem Kauf tun möchten, damit sie die Quittung als Referenz zur Hand haben.

Wie organisiere ich Kassenbelegvorlagen?,

Gelegentlich möchten Sie auf Ihre Quittungen zurückblicken, um beispielsweise: Ihr Einkommen zu berechnen und zu schätzen, ein Kunde muss Sie auf eine alte Quittung verweisen oder wenn Sie geprüft werden. Früh ist es keine große Sache, da Sie alle Ihre Dateien an einem Ort haben.

Wenn Sie jedoch mehr Geldbelege versenden oder mehr Papier drucken, sammeln Sie langsam viele Dateien an. Es wird immer schwieriger, die richtigen Dinge zu finden und Ihre Kassenbelegvorlagen zu verfolgen.

Dann würden Sie sich wünschen, dass Sie eine richtige Rechnungssoftware verwendet hätten., Wenn Sie Invoice Simple zum Generieren und Senden Ihrer Belege verwenden, haben Sie einfachen Zugriff auf Berichte und erweiterte Suchfunktionen (unter anderem Vorteile).