Es gibt mehr als 3 Arten von RFx („Request For“) in der Beschaffungs-und Bauwelt, aber heute mit Fokus auf RFI (Request For Information), ODM (Request For Qualifications) und RFP (Request For Proposals). Jeder wurde entwickelt, um in die Fähigkeiten potenzieller Anbieter einzutauchen., Der Hauptunterschied zwischen den drei ist jedoch das erwartete Ergebnis am Höhepunkt des Prozesses.
Eine Informationsanfrage (RFI) ist die am wenigsten formale der drei und die kleinste Verpflichtung für den Antragsteller. RFIs werden verwendet, wenn Anforderer glauben, zu wissen, was sie wollen, aber mehr Informationen von Anbietern benötigen. RFIs wurden entwickelt, um Informationen von einem Anbieter ohne Verpflichtung zu sammeln, sich an einem bestimmten Projekt zu beteiligen, und es ist wahrscheinlich, dass minimale oder keine Projektdetails bereitgestellt werden. Stattdessen würde sich das Dokument auf die Fähigkeiten, Fähigkeiten und Erfahrungen des Anbieters konzentrieren., Es wird in der Regel von einer ANFRAGE oder RFP gefolgt werden. RFIs erfordern die geringste Menge an Arbeit und Besonderheiten von einem Anforderer, aber da es keine implizite Verpflichtung gibt, dass Arbeit bevorsteht, können Anbieter besorgt sein, Zeit zu investieren, um eine Antwort und Daten bereitzustellen.
Eine Angebotsanfrage wird häufig verwendet, wenn ein Antragsteller weiß, was er will, aber Informationen darüber benötigt, wie Anbieter die Anforderungen erfüllen und/oder wie viel sie kosten werden. RFQs beschäftigen Anbieter immer noch nicht mit Einzelheiten zum Abschluss eines bestimmten Projekts., Diese sind in der Projektarbeit seltener und häufig gestellte Fragen sind wahrscheinlicher, wenn die primären Bedingungen des Geschäfts finanziell sind oder andere Leistungselemente nicht signifikant sind.
Ein Request for Proposal (RFP) ist die formellste und intensivste der drei für den Antragsteller und den Anbieter. RFPs haben strenge Beschaffungsregeln für Inhalte, Zeitleiste und Lieferantenantworten und werden verwendet, wenn die Anforderung ein bestimmtes Projekt oder Problem hat., Der Anforderer gibt einen Arbeitsumfang an, der ausgeführt werden muss (der RFP), und fordert als Antwort einen Vorschlag des Anbieters an, der beschreibt, wie er das Projekt ausführen würde – einschließlich Preisinformationen.
RFPs positionieren den Anforderer als potenziellen Kunden, um im nächsten Schritt zu einem Vertrag zu wechseln. Da der RFP jedoch genügend Details benötigt, um ein Projekt anzugeben (einschließlich einiger Anforderungen und Bereichsdefinitionen), ist das Schreiben mit mehr Arbeit verbunden., Das Erstellen eines RFP für ein Projekt, bei dem der Umfang ungewiss ist, kann zu unvorhersehbaren Vorschlägen der Anbieter führen, die wenig bis gar keine Ähnlichkeit mit dem tatsächlichen Projekt aufweisen, das Sie ausführen müssen.