Eine Proforma-Rechnung ist ein Dokument, das entweder mit Waren verschickt wird, die international versendet werden, um ihren Wert zu bestimmen, oder als Verpflichtung eines Lieferanten gesendet wird, Waren an den Kunden zu liefern.
Die Proforma-Rechnung wird normalerweise auf zwei Arten verwendet, und sie sind beliebte Dokumente für beide Zwecke.
Proforma-Rechnung für den Versand
Mit der Proforma-Rechnung können Waren, die international versendet werden, eingehalten werden., Sie werden von Zollbeamten verwendet, um den Wert der versendeten Waren zu bestimmen. Obwohl das Dokument nützlich ist, handelt es sich nicht um ein ausgefülltes Dokument und enthält daher keine Mehrwertsteuer oder Steuern.
Proforma-Rechnungen können durch Handelsrechnungen ersetzt werden, obwohl letztere bevorzugt werden, da es sich um ein ausgefülltes Dokument handelt. Beide Dokumente sind jedoch nicht gleichzeitig erforderlich.
Proforma-Rechnung für Kunden
Die zweite Verwendung für Proforma-Rechnungen ist die Verpflichtung eines Lieferanten gegenüber seinem Kunden, Waren oder Dienstleistungen zu liefern., Das Proforma wird häufig von Lieferanten für neue Kunden verwendet, bei denen die Geschäftsbeziehung noch nicht hergestellt ist. Bei dieser Verwendung ähnelt das Proforma einem Angebot oder einer Schätzung.